Vlaanderen riep samen met de gouverneurs de Vlaamse lokale besturen op om snel de nodige opvangcapaciteit te creëren voor de Oekraïense vluchtelingen. De NV Cores Properties was en is nog steeds bereid om de nodige opvangcapaciteit ter beschikking te stellen aan het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver in overleg en samenwerking met de VZW Borgerstein.
Gelet op de noodzaak deze collectieve opvang snel te operationaliseren is het noodzakelijk om de afspraken tussen partijen in een overeenkomst vast te leggen. Gelet op de toestroom van de vluchtelingen, de oproep van Vlaanderen om snel te voorzien in een duurzame huisvesting en de wens van de partijen om snel een duidelijk juridisch kader vast te leggen met betrekking tot deze site kon niet gewacht worden tot de volgende gemeenteraad om de overeenkomst goed te keuren.
Daarom keurde het college in zitting van 4 april 2020 deze overeenkomst goed bij hoogdringendheid onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.
Het militaire conflict in Oekraïne zorgt er voor dat veel inwoners hun land zijn ontvlucht. Deze oorlogsvluchtelingen komen toe in alle delen van Europa, ook in België en Vlaanderen. De lokale besturen zijn verantwoordelijk voor de opvanglocaties van Oekraïens vluchtelingen. In Vlaanderen moeten de gouverneurs en burgemeesters samen met de hulp van de Vlaamse overheid op zeer korte termijn op zoek naar duurzame opvanglocaties.
In samenwerking met de NV Cores Properties kan een deel van het Seminariegebouw van Borgerstein in gereedheid worden gebracht om Oekraïense vluchtelingen op te vangen.
De samenwerking kent zijn uitwerking in een terbeschikkingstellingsovereenkomst waarbij ook de VZW Borgerstein tussenkomende partij is. De VZW heeft namelijk nog twee leefgroepen die gebruik maken van een ander deel van het Seminariegebouw.
De overeenkomst creëert een duidelijk juridisch kader en stelt de afspraken op die gelden tussen de verschillende partijen.
Het college besliste in zitting van 4 april 2022 bij hoogdringendheid om deze overeenkomst goed te keuren.
NV Cores Properties heeft het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver laten weten open te staan om hun eigendom, nl. de site Borgerstein, open te stellen voor vluchtelingen van het militair conflict in Oekraïne.
Na verscheidene overlegmomenten tussen NV Cores, het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver en de VZW Borgerstein is er een overeenkomst van terbeschikkingstelling voor de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein opgesteld.
De overeenkomst omschrijft o.a.:
- de delen van het onroerend goed die gebruikt zullen worden
- de bestemming van het onroerend goed
- de vergoeding
- de duur en opzegmogelijkheden
- een aantal bijzondere bepalingen m.b.t. onderhoudswerken, verzekeringen, belastingen
Met de VZW Borgerstein zelf zijn nog afspraken noodzakelijk omtrent de verdeling van de kosten voor de nutsvoorzieningen. Het Seminariegebouw zal namelijk gedurende een bepaalde tijd door beide partijen worden gebruikt waardoor een verdeelsleutel van toepassing is.
Het gebruik van de site door de vluchtelingen zal verder geregeld worden met een overeenkomst en een huishoudelijk reglement.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 04 april 2022 waarbij het college de overeenkomst met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein met oog op de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne goedkeurt.