In september 2020 sloten Kempens Landschap, de gemeente Sint-Katelijne-Waver en de Stichting Ursulinen van Onze-Lieve-Vrouw een samenwerkingsovereenkomst met als doelstelling het realiseren van de heraanleg en uitbreiding van de parking in de Bosstraat tot een nieuwe bezoekersparking. In deze samenwerkingsovereenkomst werden bepalingen vastgelegd omtrent de wederzijdse verantwoordelijkheden van de partijen inzake uitvoering, financiën en gebruik van de parking.
De bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst van 2020 zijn echter niet meer aangepast aan de wijzigingen in de oorspronkelijke raming en de onvoorziene snelle stijging van de materiaalkosten (+9%).
De doelstelling van deze samenwerkingsovereenkomst is het realiseren van de integrale heraanleg van de betrokken percelen tot één bezoekersparking voor personenwagens. In deze samenwerkingsovereenkomst worden daarom bepalingen vastgelegd omtrent de wederzijdse verantwoordelijkheden van de verschillende partijen inzake de uitvoering van de noodzakelijke werkzaamheden, de financiën en het gebruik van de parking.
Na het sluiten van de samenwerkingsovereenkomst werd het ontwerp voor de nieuwe parking uitgetekend, in samenspraak met de betrokken partijen. Dit leidde medio 2021 tot het indienen van de noodzakelijke omgevingsvergunningsaanvraag. Daarbij is gebleken dat de detailraming van de beoogde werken ca. 9% hoger ligt dan de initiële raming. Wat in hoofdzaak te verklaren is door de actuele trend inzake prijsstijgingen van bouwmaterialen. Daarnaast werden op vraag van de gemeente Sint-Katelijne-Waver nog een aantal elementen in het ontwerp aangepast en bijkomend opgenomen in de raming.
Na onderling overleg met de partijen werd afgesproken om de geschatte prijsstijging van de bouwmaterialen gelijk door te rekenen naar de gemeente en de Stichting Ursulinen. Wat de elementen betreft op vraag van de gemeente Sint-Katelijne-Waver, werd overeengekomen dat deze geschatte meerkosten door de gemeente zullen worden gedragen.
Wat betreft de hefboomsubsidie heeft Toerisme Vlaanderen in oktober 2021 ook nog aangegeven dat enkel de investeringen die rechtstreeks ten goede komen aan toerisme in rekening kunnen worden genomen. Op basis van het ingediende ontwerpplan werd het ‘toeristische aandeel’ van de parking vastgelegd op 42% van de totaalinvestering. Enkel hierop kan de hefboomsubsidie van 60% worden berekend.
Bovenstaande elementen noodzaken een aanpassing aan de oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst. Voorliggende addendum beoogt de aangepaste ramingsbedragen en verdeelsleutel te formaliseren in functie van een transparant vervolg van de lopende samenwerking. Daarbij dient evenwel te worden benadrukt dat alle vermelde bedragen slechts ramingsbedragen betreffen en dat de finale kostprijs voor de heraanleg slechts gekend zal zijn na effectieve aanbesteding van de werken.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 48 die een gezamenlijke uitvoering van werkenvoor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de beslissing om een subsidie van 81.000 euro te voorzien aan Kempens Landschap voor het hefboomproject WOW Wonderful Wintergarden (2018 2021), goedgekeurd en gesubsidieerd door Toerisme Vlaanderen, voor de ontsluiting van het Instituut van de Ursulinen met de Wintertuin als art nouveau topmonument.
Gemeenteraadsbesluit van 07 september 2020 houdende het ontwerpen van het restauratie- en erfgoedpremiedossier en het opvolgen van de interieur- en exterieurwerken voor de herinrichting van de zone wintertuin van het Ursulineninstituut (2020/012/Kempens landschap): samenwerkingsovereenkomst
De gemeenteraad keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de heraanleg en uitbreiding van de parking aan de Bosstraat te Sint-Katelijne-Waver goed. Burgemeester Kristof Sels en algemeen directeur Gunter Desmet worden gemachtigd om het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.