Artikel 170, §4 van de Grondwet: uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeenteraad voor het invoeren van belastingen.
De uitreiking van de uittreksels strafregisters verlopen vandaag via een volautomatisch systeem waarbij geen tussenkomst nodig is van de medewerker als de burger zich sterk authentiseert (50% van de aanvragen) en via een semiautomatisch systeem als de burger zich niet authentiseert. Enkel voor uittreksels bestemd voor het buitenland moet een medewerk nog een vertaalhulp aanmaken en afleveren (max. 3% van de aanvragen).
Door de afschaffing van het tarief verbeteren we ook onze dienstverlening. Mensen die problemen hebben met een digitale aanvraag en door medewerkers telefonisch ondersteund worden, moeten naar het gemeentehuis komen om de retributie te betalen (of betalen via factuur en overschrijving).
Tot slot worden deze uittreksels ook vaak gevraagd voor artikel 60, vrijwilligers die met kinderen werken, mensen die voor een lokaal bestuur willen werken, maar ook verenigingen vragen tegenwoordig meer een uittreksel uit het strafregister.
De afgifte van administratieve stukken brengen financiële lasten met zich mee, o.a. door de personeelskost van de personen die de stukken aan de inwoners afleveren. Om deze kosten terug te vorderen van de aanvrager is het wenselijk een belasting in te voeren.
Aangezien de personeelskost beperkt is voor de uitgifte van een uittreksel strafregister, zal hiervoor geen bijdrage meer aangerekend worden.
Omwille van de financiële behoefte van de gemeente is het nodig om de reeds bestaande belastingreglementen te behouden, m.u.v. de hierboven vermelde tarieven blijven de tarieven ongewijzigd.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
Het gemeenteraadsbesluit dd. 1 oktober 2018 houdende de goedkeuring van de belasting op afgifte van administratieve stukken van heden tot en met 31 december 2019
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
Gemeenteraadsbeslissing dd. 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de belasting op afgifte van administratieve stukken van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Met ingang van 1 juni 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een contantbelasting geheven op de afgifte van de in artikel 2 vermelde administratieve stukken.
Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:
Rijbewijzen
Reispassen voor Belgen en niet-Belgen (= vluchtelingen, staatlozen, vreemdelingen)
Elektronische identiteitskaarten vanaf 12 jaar en elektronische vreemdelingenkaarten en elektronische vreemdelingenkaarten met biometrische kenmerken
Elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID)
Identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar
Verblijfsbewijzen voor vreemdelingen
Arbeidskaart
Aanvraag duplicaat PUK-code
De belasting is verschuldigd door de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente, op aanvraag of ambtshalve, afgeleverd worden.
De betaling van de belasting gebeurt contant bij afgifte van het document, behoudens voor de identiteitskaart en het rijbewijs-bankkaartmodel die verschuldigd zijn op het ogenblik van ondertekenen van het basisdocument of de aanvraag. De betaling moet blijken uit een kwijtschrift waarop het bedrag van de belasting is vermeld. Bij niet-contante betaling wordt de belasting ingekohierd.
Van onvermogenden mag voor het uitreiken van identiteitskaarten, -stukken of -bewijzen en vreemdelingenbewijzen geen belasting worden gevorderd; de staat van onvermogen wordt door alle bewijsstukken vastgesteld.
De vestiging en invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Het huidig reglement betreffende de belasting op afgifte van administratieve stukken van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, wordt vanaf 1 juni 2022 vervangen door onderhavig reglement.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.