De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2.
De burgemeester besliste in zitting van 14 maart 2022 om de raadscommissie van 14 maart 2022 op digitale wijze te laten verlopen, waarbij de inwoners via YouTube de vergadering kunnen volgen.
De gemeenteraden, raden voor maatschappelijk welzijn en raadscommissie kunnen digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.
Sint-Katelijne-Waver voldoet reeds sinds de eerste online zitting van 4 mei 2020 aan deze voorwaarden.
De gemeenteraadscommissies kunnen altijd al zowel fysiek, digitaal als in een hybride vorm plaatsvinden. De keuze hiervoor ligt bij het lokaal bestuur en behoort tot de autonomie van het bestuur. Een voorwaarde is evenwel dat de democratische principes van toepassing blijven en gegarandeerd moeten worden zowel bij fysiek als digitaal vergaderen. Dat betekent dat zowel de fysieke als de digitale gemeenteraadscommissies openbaar moeten zijn.
Het was aangewezen om de raadscommissie van 14 maart 2022 digitaal te laten plaatsvinden en dit zonder publiek. De verplichte openbaarheid van deze vergadering werd gegarandeerd door een audiovisuele livestreaming van de vergadering naar het gemeentelijk YouTube-kanaal.
De raadscommissie van 14 maart 2022 vond op volgende wijze plaats:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 28
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2
Wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie (Pandemiewet)
Koninklijk Besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie
Koninklijk Besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken, en latere wijzigingen
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het coronavirus COVID-19
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 14 maart 2022 om de raadscommissie van 14 maart 2022 te laten verlopen via de applicatie Zoom voor de raadsleden en via live streaming via YouTube voor het publiek, om zo de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.