Terug
Gepubliceerd op 02/02/2022

2022_GR_00008 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024 (2021/058/GVDB/865.1/2022-2024): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

gemeenteraad
ma 31/01/2022 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Tom Ongena; Sven Vercammen; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts, voorzitter; Karolien Frans; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Bart De Boeck; Gunter Desmet, algemeen directeur

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Jeroen Baeten

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00008 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024 (2021/058/GVDB/865.1/2022-2024): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Sven Vercammen, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Bart De Boeck, Gunter Desmet
Stemmen voor 27
Eric Janssens, Kris Hapers, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Ronny Slootmans, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Sven Vercammen, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Greet Saels, Kathleen Rombauts, Sarah De Keyser, Sven Verelst, Annelies Bal, Geert Vertommen, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00008 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024 (2021/058/GVDB/865.1/2022-2024): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling 2022_GR_00008 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024 (2021/058/GVDB/865.1/2022-2024): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

De overeenkomst voor de opdracht ‘onderhoudswerken dienstjaren 2019-2020-2021’ neemt een einde waardoor een nieuwe overeenkomst dient te worden afgesloten. 

In het kader van de opdracht “onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024” werd een bestek met nr. 2021/058/GVDB/865.1/2022-2024 opgesteld door de dienst openbare werken.

Argumentatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 322.438,75 excl. btw of € 390.150,89 incl. 21% btw (€ 67.712,14 btw medecontractant).

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De raamovereenkomst betreft een overeenkomst van maximaal 3 jaar waarbij 1 keer per jaar een opdracht zal doorgegeven worden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financiën Gunstig advies

Er worden tijdens deze zitting twee dossiers voorgelegd: enerzijds de onderhoudswerken asfaltwegen, anderzijds de onderhoudswerken voet- en fietspaden. De raming van deze twee dossiers stemt overeen met het totaalkrediet voorzien op de vermelde raming. Het resterende krediet (+/- 30.000 euro) is voor onderhoudswerken aan parkings. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021/058/GVDB/865.1/2022-2024 en de raming voor de opdracht “onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024”, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De leidend ambtenaar voor dit dossier is Glenn Van den Broeck of Eve Soetewey. Zij zijn bevoegd voor de taken zoals deze vastgelegd zijn in de opdrachtdocumenten. De raming bedraagt € 322.438,75 excl. btw of € 390.150,89 incl. 21% btw (€ 67.712,14 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 224100/B4/0200 (actie/raming AC000042/MJP000933) en in het budget van de volgende jaren.