Vlaanderen roept samen met de gouverneurs de Vlaamse lokale besturen op om snel de nodige opvangcapaciteit te creëren voor de Oekraïense vluchtelingen. In onze gemeente zullen vluchtelingen worden opgevangen in een gedeelte van het Seminariegebouw te Borgerstein onder beheer en toezicht van het lokaal bestuur.
Om het samenleven te organiseren op deze site zijn er afspraken tussen en met de toekomstige bewoners noodzakelijk. Dit wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Om snel tot opvang te kunnen overgaan, kan er niet gewacht worden tot de volgende raad voor maatschappelijk welzijn om dit reglement goed te keuren.
Daarom keurde het vast bureau op 11 april 2022 dit reglement goed bij hoogdringendheid onder voorbehoud van bekrachtiging door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Een gedeelte van het seminariegebouw op de site van Borgerstein is terbeschikking gesteld van het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne.
Om het samenleven in deze collectieve opvang te organiseren is het aangewezen om een aantal regels en afspraken vast te leggen. Daarom keurde het vast bureau op 11 april 2022 bij hoogdringendheid een huishoudelijk reglement goed.
Dit reglement is voor de verstaanbaarheid eenvoudig opgebouwd en zal nog vertaald worden in het Engels en Oekraïens. Dit reglement is een dynamisch document dat zal onderworpen worden aan aanpassingen indien nodig. Deze aanpassingen kunnen onder meer het gevolg zijn van voortschrijdende inzichten en afspraken die in overleg met de bewoners via bewonersvergaderingen zullen bepaald worden.
Om de dynamiek van het samenleven op deze site continu en snel te kunnen bijsturen is de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord dat alle verdere aanpassingen bij hoogdringendheid door het vast bureau zullen worden vastgesteld.
Het raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 11 april 2022 houdende de goedkeuring bij hoogdringendheid van het huishoudelijk reglement voor de collectieve opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in Borgerstein.
De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord dat alle latere aanpassingen aan dit reglement door het vast bureau bij hoogdringendheid worden goedgekeurd onder voorbehoud van bekrachtiging door de raad voor maatschappelijk welzijn.