ma 22/11/2021 - 13:00 Raadzaal
De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het inrichten van het recreatiegebied Bruultjeshoek met toegangswegen, sportterreinen en looppaden gelegen Kerkhoflei 31 en Wavervelden 12-14.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het uitbreiden van een eengezinswoning gelegen 't Pleintje 1.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Op vrijdag 17 december 2021 organiseert de gemeentelijke basisschool Octopus een actie in het kader van de Warmste Week. Zij organiseren een fietsparcours in de Clemenceaustraat, op het gedeelte voor de school en op de parking van het zwembad. Die dag wordt van 9.30 uur tot 15 uur de straat afgesloten voor alle verkeer en parkeerverbod voorzien in de Clemenceaustraat van Groenstraat tot Schouwvelden en op de parking van het zwembad. Het college maakt hiervoor een politieverordening op.
Het college keurt de voorlopige oplevering van de opdracht 'onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2019-2020-2021 (2018/045/865.1/0316/GVDB)' goed.
In het kader van de opdracht “Aankoop hondenpoepbuizen” werd een prijsvraag gedaan.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Fantasia, Torhoutsesteenweg 437 te 8400 Oostende;
- VVS Straatmeubilair, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt.
Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Fantasia, Torhoutsesteenweg 437 te 8400 Oostende.
Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast van de opdracht 'Regulier onderhoud gemeentehuis en Loerenboske - 2022-2025 (2021/057/VVC/283.4/2022-2025)'.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een paardenstal met mestvaalt, een paardenpiste met buitenverlichting en het regulariseren van een zwembad en een bijgebouw gelegen Borchtgrachtlei 6.
Er wordt een vergunning onder voorwaarden afgeleverd.
In het kader van het project "intergemeentelijke omgevingshandhaving" vraagt Igemo aan de gemeente om Joy Vingerhoets, omgevingshandhaver bij IGEMO, aan te stellen als verbalisant ruimtelijke ordening en stedenbouwkundig inspecteur en ook voor Kaat Van Bulck, omgevingshandhaver bij IGEMO, aan te stellen als verbalisant ruimtelijke ordening.
Het aanstellen van deze verbalisanten vormt een essentieel onderdeel om een actief en effectief handhavingsbeleid inzake ruimtelijke ordening te voeren.
In de meerjarenplanning werd een budget van € 90.000, incl. BTW voorzien om de infrastructuur ter hoogte van de schoolomgeving in de Albertstraat aan te passen en de studiekosten te vergoeden.
Door het schepencollege werd het studiebureau 'Bouwgoed' aangesteld om het bestek, de plannen en de raming op te maken.
De raming voor deze werken, op basis van het voorontwerp, bedraagt € 66.832,84 incl. BTW.
Het college gaat akkoord met de opgemaakte plannen en de bijhorende kostenraming. De aanbestedingsprocedure mag opgestart worden.
In de zitting van het college van 4 oktober 2021 werd beslist om de functie van een coördinator klimaat en natuurontwikkeling (B1-B3) met een overeenkomst van onbepaalde duur vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Voor het aanleggen van de werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen en uit een psychotechnische proef.
Het college stelt de werfreserve vast.
De functie van een coördinator klimaat en natuurontwikkeling (B1-B3) werd op 4 oktober 2021 open verklaard met de aanleg van een werfreserve.
De kandidaat uit de werfreserve met de beste score wordt aangesteld.
Tijdens de zitting van het college van 25 oktober 2021 werd beslist om de functie van een administratief medewerker samenleving en vrije tijd (C1-C3) met een contract van onbepaalde duur vacant te verklaren en met aanleg van een werfreserve.
Het college beoordeelt de ingediende kandidaturen, zodat de selectieprocedure verder kan gaan.
Het college beslist om de functie van 3 x 0,5 VTE kinderbegeleiders (C1-C2) vacant te verklaren met een contract van onbepaalde duur, via externe aanwerving en bevordering, en met een aanleg van een werfreserve.
2 administratief medewerkers openbare werken (C1-C3) zijn afwezig wegens ziekte.
Om de continuïteit te verzekeren beslist het college om één functie van administratief medewerker openbare werken (C1-C3) vacant te verklaren met een vervangingscontract.
Bij nazicht van de boekhouding blijkt dat er nog 3.250 euro beschikbaar is op MJP001689 - Extra ondersteuning jeugdverenigingen via coronafondsen en rest sociaal weefsel (via reglement). Aangezien er beslist werd dat alle subsidies ten gunste dienen te komen van de verenigingen, stellen we voor om de onderstaande kredieten op te trekken met de regel van 3.
MJP001619 - Verhoging bijkomende werkingssubsidies sportverenigingen 5.466 euro + 1.437 euro
MJP001719 - Verhoging bijkomende werkingssubsidies socio-culturele verenigingen 3.530 euro + 927 euro
MJP001620 - Verhoging bijkomende werkingssubsidies jeugdverenigingen 2.448 euro + 643 euro
MJP001720 - Verhoging bijkomende werkingssubsidies muziekverenigingen 569 euro + 150 euro
MJP001721 - Verhoging bijkomende werkingssubsidies heemkundige verenigingen 353 euro + 93 euro
Het college gaat akkoord met de herverdeling van de budgetten zoals voorgesteld.
Bij brief van Minister Bart Somers dd. 10 november 2021 wordt gevraagd aan de lokale besturen om vanaf 5 november 2021 geen nieuwe principiële beslissing meer te nemen die een lokale heffing op masten en sleuven van Elia invoert. Steden en gemeenten met een dergelijke heffing worden gevraagd om die tegen 1 januari 2026 volledig af te bouwen.
Het college besluit om de heffing te behouden in het huidige meerjarenplan 2020-2025. Bij de opmaak van het volgende meerjarenplan kan dit herzien worden. De huidige heffing eindigt sowieso in 2025.
Het college heeft op 25 oktober de agenda vastgesteld voor de kernraad in Elzestraat op 2 december 2021. De voorbije dagen hebben we bijkomende punten ontvangen van inwoners. Het college legt nu de definitieve agenda vast.
Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast voor de opdracht 'Stikstofstudie RUP De Nayer (2021/056/KM)'.