De notulen van de voorgaande zitting van het vast bureau worden goedgekeurd.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het vast bureau.
In zitting van het vast bureau van 10 mei 2021 werd het voorstel tot herplaatsing van een statutair personeelslid goedgekeurd.
Na onderling overleg besluit het vast bureau om het diensthoofd sociale dienst te herplaatsen en aan te stellen als expert sociale dienst en dit met ingang van de startdatum van een nieuw diensthoofd voor de sociale dienst. De werknemer voldoet aan de algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden en komt in aanmerking voor de functie. Voor deze aanstelling is geen proeftijd voorzien en worden alle rechten en plichten overgedragen.
Het vast bureau beslist om de functie van diensthoofd sociale dienst in contractueel verband voor onbepaalde duur vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Het vast bureau legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
Na twee vruchteloze pogingen om een deskundige ruimtelijke ordening (B1-B3) te werven, stelt het vast bureau aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor om in de personeelsformatie één functie van contractueel deskundige ruimtelijke ordening (B1-B3) om te vormen naar één functie van contractueel expert omgeving (B4-B5). De meerkost bedraagt ongeveer 8.000 euro en past binnen de budgettaire mogelijkheden van het bestuur.
Verder gebeuren er enkele technische herschikkingen binnen de dienst burgerzaken en onthaal en de dienst uitvoering en schoonmaak, zonder budgettaire gevolgen.
Het vast bureau legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
In het meerjarenplan 2020-2025 heeft het OCMW een aantal subsidies voorzien. Enerzijds zijn deze gebaseerd op een reeds door de raad goedgekeurd (subsidie)reglement: om tot uitbetaling over te gaan, is slechts een beslissing door het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) vereist. Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies. Volgens het decreet lokaal bestuur maken deze geen deel meer uit van het meerjarenplan zelf, maar nemen ze nu de vorm aan van afzonderlijke besluiten van de raad. Daardoor kan de raad er afzonderlijk over beslissen, dus zonder een aanpassing van het meerjarenplan door te voeren, wat de flexibiliteit vergroot.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste lijst met nominatieve subsidies voor de jaren 2021 tot en met 2025 goed.
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad samen te roepen op maandag 31 mei 2021.
Op dinsdag 25 mei 2021 om 19 uur vindt de algemene vergadering van de Volkswoningen van Duffel cvba plaats. Omwille van de coronamaatregelen zal de vergadering doorgaan via video-conference.
Het vast bureau bepaalt het mandaat van de afgevaardigde van het OCMW op deze algemene vergadering.
Deze rapportering werd geïntegreerd in het jaarverslag 2020.