Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.

Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.

Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.

De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het regulariseren van een parkeerplaats in de voortuin gelegen Begoniastraat 30.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanbouwen van een garage en een fietsenberging gelegen Vestinglaan 45.

Er wordt een vergunning afgeleverd.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van 2 halfopen eengezinswoningen gelegen Zorgvliet 54 en 56. 

Er wordt een vergunning afgeleverd.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een woning en het aanleggen van een zwembad met terras gelegen Vestinglaan 33.

Er wordt een vergunning afgeleverd.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning gelegen Esdoornstraat 21.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een hobbyserre gelegen Mechelsesteenweg 294.

Er wordt een vergunning afgeleverd.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een zwemvijver gelegen Leemstraat 46.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Mechelsesteenweg 287.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het wijzigen van de voorgevel gelegen Lemanstraat 6.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een poolhouse en zwemvijver gelegen Schouwvelden 46.

De laatste beslissing voor het aanduiden van beëdigde ambtenaren dateert van 2016. Het is aangewezen om deze beslissing te actualiseren, gezien de verschillende personeelsmutaties.

Een aantal personen worden aangeduid, overeenkomstig artikel 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. 

Het gemeentebestuur wenst een huisstijl te laten ontwikkelen op maat van kinderen en jongeren. De firma 'Atelier per twee' werd aangesteld om een ontwerp te maken.

Zij maakten drie ruwe schetsen van een mascotte. In deze fase van het project zullen we de drie schetsen voorleggen aan de doelgroep. Via een vriendenboekje kunnen de kinderen hun voorkeur uitspreken en het gekozen ontwerp meer karakter geven. 

Het college neemt kennis van de voorstellen voor de mascotte en het vriendenboek voor de ontwikkeling van een huisstijl op maat van kinderen en jongeren.

Het college neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 1 december 2020.

Het college gunt de opdracht 'opmaak woningtypetoets en beeldkwaliteitsplan Sint-Katelijne-Waver (2020/055KM)'.

Het college keurt het verslag van nazicht van de opdracht 'Pidpaproject K-09-042 (deel) Wegen- en rioleringswerken in een deel van de Bredeheide en Heidijk' en het gemeentelijk aandeel goed.

Het college keurt de voorlopige oplevering voor het dossier uitbreiding sporthal Bruultjeshoek - Perceel 5 (HVAC Sanitair) (2019/038/861.61/SP) goed.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast van de concessie betreffende de uitbating van het Maanhoevebad en de bijhorende cafetaria voor een duurtijd van 6 jaar (verlengbaar met een periode van 6 jaar).

Voor de aanstelling van een beëdigd geneesheer worden alle dokters op het grondgebied Sint-Katelijne-Waver uitgenodigd om zich kandidaat te stellen.

Het college keurt de ontwerpbrief goed.

In het verleden heeft ons bestuur via IGEMO beroep kunnen doen op tijdelijke ondersteuning bij het wegvallen van collega’s met deskundigheid ruimtelijke ordening/omgevingsvergunningen. 

De dienst omgeving zit momenteel terug in een traject waarbij een collega is vertrokken en een nieuwe aanwervingsprocedure is gestart.

Als alles goed verloopt, zou er toch nog een leemte van minimum +/- 3 maanden zijn waarin collega’s dossiers moeten bij opnemen. Dit geeft te veel druk op deze collega’s. Het oplopen van vertragingen bij de dossierafhandeling kan leiden tot stilzwijgende weigeringen. Om dit te vermijden is ondersteuning van de dienst noodzakelijk.

IGEMO kan professionele ondersteuning bieden. Zij hebben hiervoor ook een standaard raamovereenkomst ter beschikking, zodat bij noodwendigheden snel kan ingegrepen worden zonder al te veel tijd te verliezen en om zo de piekmomenten snel het hoofd te kunnen bieden. 

Er dient contractueel jaarlijks een bedrag van € 8.000,00 voorzien te worden. Wanneer door opgenomen uren het bedrag daalt beneden de € 1.000,00, kan IGEMO vragen om het bedrag aan te zuiveren. Het bedrag dient uiteraard niet volledig opgenomen te worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit raamcontract goed te keuren.

Het college keurt de aanvragen 2020 voor het verlenen en verlengen van concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen ten laste van de aanvrager goed.

De feestverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2020 en januari 2021 werd licht aangepast ten opzichte van vorige winter. Het college gaat akkoord om volgende winter deze gewijzigde opstelling te behouden. Wel zal meer feestverlichting aan IJzerenveld voorzien worden.

Op 9 december 2019 besliste het college om de woonfunctie van het gebouw Berlaarbaan 259 expliciet op te nemen in het vergunningenregister.

De hoorzitting zal doorgaan op 16 februari 2021 om 9.30u bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, dienst van de Bestuursrechtscolleges, Koning Albert II-laan 35 bus 81, 1030 Brussel.

Het college neemt akte van de uitnodiging voor de hoorzitting.

Op het college d.d. 02 maart 2020 zijn de voorstellen van de deelnemende verenigingen en scholen besproken en goedgekeurd omtrent het adopteren van de straten en de frequentie van de opruimacties. 

Door de lockdown en coronamaatregels zijn verschillende zwerfvuilacties niet kunnen doorgaan.

Het college gaat akkoord om de aangepaste subsidies aan de deelnemende verenigingen en scholen uit te betalen.

Aan het college wordt gevraagd om zowel de geplande omleiding en hinder in het kader van de werken van Fluvius in de Bergstraat te bekijken.

Het college neemt kennis van de omleiding en hinder bij deze werken.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om de functie van 2 x 0,5 VTE kinderbegeleider (C1-C2) open te verklaren via aanwerving en bevordering, met aanleg van een werfreserve. 

Het college verklaart bijkomend 3 plaatsen open via bevordering (3 x 0,5 VTE) en 2 extra plaatsen via aanwerving (2 x 0,5 VTE).

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om de functie van 2 x 0,5 VTE kinderbegeleider (C1-C2) open te verklaren via aanwerving en bevordering, met aanleg van een werfreserve. 

Voor het aanleggen van de werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd, bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen.

Nu de selectie afgerond is, wordt het resultaat bekendgemaakt.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via bevordering aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via bevordering aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via aanwerving aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via aanwerving aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via aanwerving aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via aanwerving aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

In de collegezitting van 4 januari 2021 werd beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van kinderbegeleider (C1-C2) via bevordering en aanwerving.

Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

In de collegezitting van 15 februari 2021 werd de werfreserve vastgelegd en de functie vacant verklaard.

Een kandidaat uit de werfreserve wordt via bevordering aangesteld als kinderbegeleider (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur.

Naar aanleiding van de oprichting van een callcenter in het kader van de vaccinatiecampagne wordt het contract van een onthaalmedewerker uitgebreid naar een voltijds contract bij de gemeente.

Het college beslist om deze persoon tijdelijk aan te stellen als voltijds onthaalmedewerker (C1-C3) van 16 februari 2021 tot en met 31 augustus 2021.

De samenwerking met de zaalwachter loopt al geruime tijd niet goed. Door een opeenstapeling van verschillende elementen is het vertrouwen van de organisatie in de werknemer zoek. 

Het college is akkoord om deze werknemer te ontslaan vanaf 16 februari 2021. Zowel voor de betrokkene als voor de organisatie is het aangewezen geen opzeggingstermijn te presteren, maar een verbrekingsvergoeding uit te betalen.

In de zitting van het college van 18 januari 2021 werd beslist om de functie van een deskundige ruimtelijke ordening (B1-B3) vacant te verklaren, met aanleg van een werfreserve.

De uiterste datum voor het indienen was 10 februari 2021.

Het college beoordeelt de ingediende kandidaturen zodat de selectieprocedure verder kan gaan.

Op 12 januari 2021 werd er een bezwaarschrift ingediend tegen diverse facturen voor dossierkosten bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven.

Het bezwaarschrift werd schriftelijk ingediend binnen de wettelijk voorziene termijn en is ontvankelijk.

Reclamant gaf niet aan gehoord te willen worden inzake dit bezwaarschrift.

Het bezwaar wordt toegestaan. Er wordt ontheffing van de belasting toegestaan.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Het huidige belastingreglement eindigt op 31 december 2025.

Een attest van verdeling is een wettelijke verplichting en wordt geschrapt uit het reglement, aangezien volgens het Agentschap Binnenlands Bestuur het aanrekenen van een belasting of retributie in deze gevallen onterecht is omdat de notaris voldoet aan een wettelijke verplichting, die wordt opgelegd in het kader van 'het algemeen belang' of omdat hij een fiscale notificatie doet in het belang van de gemeente.

Daarnaast werd bij de herstemming vergeten om het stedenbouwkundig attest opnieuw op te nemen; dit wordt nu rechtgezet en opgenomen aan hetzelfde tarief als een eenvoudig dossier.

Onze gemeente besliste op 4 mei 2020 om bijkomende ondersteuning te bieden door de concessievergoedingen voor onze zwembaden en het Sint-Michielskasteel, de handelshuur voor sporthal Bruultjeshoek en de tussenkomst voor de kosten van elektriciteit, gas en water voor onze huurders van een deel van de remise als jeugdhuis, tijdens de periode van sluiting omwille van de coronacrisis, kwijt te schelden, op voorwaarde dat er op 1 juni 2020 geen vergoedingen voor voorgaande maanden onbetaald gebleven zijn. De gemeenteraad besloot deze maatregel aan te houden tot 30 juni 2020 en besloot ook een verdere (gedeeltelijke) schorsing tot eind september 2020, en dan opnieuw tot en met 31 januari 2021 wegens de opnieuw verstrengde maatregelen voor de horeca. Omwille van de verlenging van deze maatregelen, beslist de gemeenteraad om de schorsing verder toe te staan tot en met 31 maart 2021.

Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen op maandag 1 maart 2021.

In zitting van 1 februari 2021 bekrachtigde de gemeenteraad de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2021 houdende de goedkeuring van het protocol met het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de gegevensuitwisseling in het kader van de controle en handhaving van de verplichte quarantaine en isolatie.
Het is aangewezen om de betrokken gegevens over te maken aan de lokale politie zodat zij op het terrein de nodige controles kunnen uitvoeren. Overeenkomstig artikel 4 van het voormelde protocol dient hiervoor een protocol te worden afgesloten tussen het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver en de lokale politiezone BODUKAP.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het protocol tussen het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver en de lokale politiezone BODUKAP voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen beide bestuurlijke entiteiten in het kader van de controle en de handhaving van de verplichte quarantaine voor de bestrijding van de verspreiding van het COVID-19 virus goed te keuren.
Aan de gemeenteraad van 1 maart 2021 zal deze beslissing ter bekrachtiging worden voorgelegd.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De gemeenteraad keurt de aankoop van een deel van de oude spoorwegbedding ter hoogte van Kauwendaal/Zorgvliet goed.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De gemeenteraad keurt de aankoop van een deel grond, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie A nr 26D, met een oppervlakte van 16,92 m² goed. 

Er is een tijdelijke aanstelling te begeven in het ambt van onderwijzer voor 4/24 uren eigen omkadering in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool GLOC.

Er zijn geen kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een andere kandidaat aan.

Er is een tijdelijke aanstelling te begeven in het ambt van administratief medewerker voor 32/36ste vanuit de puntenenveloppe van de school in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool Octopus.

Er zijn geen kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een andere kandidaat aan.

In het kader van de opening van het toeristisch seizoen in april 2021 wordt een wandelwedstrijd gelanceerd. 

Het college keurt het wedstrijdreglement, de wedstrijdprijzen en de locatie van de ponspalen goed.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De gemeenteraad keurt de partnerschapsovereenkomst goed met de stad Mechelen als promotor van het goedgekeurde project 'Mozaïek’ binnen de projectoproep Oproep 507: 'Proeftuinen sociale netwerking en participatie voor inburgeraars' van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie (AMIF). De inburgeraar van Sint-Katelijne-Waver en Mechelen zal een bijkomend traject op maat van 40 uur aangeboden krijgen met als doel de versterking van het sociaal netwerk en participatie.

De subsidieverlener voorziet op deze totale personeelskost een forfait van 40% 45.335,85 EUR, dus totaal 158.675,48 EUR. De subsidie wordt aangewend door de promotor als afdekking van de kosten van de projectmedewerker (personeel) en werking (de werkingsmiddelen), nodig voor de uitvoering. Uren van reguliere medewerkers van de stad Mechelen en gemeente Sint-Katelijne-Waver worden ingezet als cofinanciering.

Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De projectaanvraag voor de projectsubsidie “Bovenlokale cultuurprojecten” die het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver samen met het gemeentebestuur van Willebroek en de stad Mechelen indiende bij het Departement Cultuur, Jeugd & Media, werd goedgekeurd.

De oproep situeert zich binnen het decreet Bovenlokale Cultuurwerking, wat als doel heeft een bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen en cultuurparticipatie te versterken. Het partnerschap wil de krachten bundelen om haar rijke migratiegeschiedenis in kaart te brengen, te tonen en te bewaren voor de volgende generaties. In Sint-Katelijne-Waver zal het project resulteren in één of meerdere publieksmomenten en ontsluiting van het migratie- en tuinbouwerfgoed.

Het partnerschap ontvangt een budget van 114.154 euro voor de periode 01/01/2021 tot en met 31/12/2022. In Sint-Katelijne-Waver zal het project door de inzet van een bovenlokale projectmedewerker resulteren in één of meerdere publieksmomenten en ontsluiting van het migratie- en tuinbouwerfgoed.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de partnerschapsovereenkomst goed te keuren en zo de afspraken te verankeren met het oog op het verloop van het project met naam “Regionaal geheugen“.