De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:
De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.
Sint-Katelijne-Waver voldoet reeds sinds de eerste online zitting van 4 mei 2020 aan deze voorwaarden.
De gemeenteraadscommissies kunnen altijd al zowel fysiek, digitaal als in een hybride vorm plaatsvinden. De keuze hiervoor ligt bij het lokaal bestuur en behoort tot de autonomie van het bestuur. Een voorwaarde is evenwel dat de democratische principes van toepassing blijven en gegarandeerd moeten worden zowel bij fysiek als digitaal vergaderen. Dat betekent dat zowel de fysieke als de digitale gemeenteraadscommissies openbaar moeten zijn.
Door het steeds toenemend aantal besmettingen én om de veiligheid van onze raadsleden te waarborgen, is het aangewezen om zowel de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december als de raadscommissie op 13 december 2021 digitaal te laten plaatsvinden en dit zonder publiek. De verplichte openbaarheid van deze vergadering werd gegarandeerd door een audiovisuele livestreaming van de vergadering naar het gemeentelijk YouTube-kanaal.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december en de raadscommissie op 13 december 2021 vonden / vinden op volgende wijze plaats:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 28
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2
Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis Coronavirus COVID-19
Het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het Coronavirus COVID-19
Gezien de ongunstige evolutie van het het coronavirus en om de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Coronavirus COVID-19 te beperken, is het aangewezen om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december en de raadscommissie op 13 december 2021 op digitale wijze te laten verlopen.
De burgemeester besliste in zitting van 6 december 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december en de raadscommissie op 13 december 2021 op digitale wijze te laten verlopen, waarbij de inwoners via YouTube de vergadering kunnen volgen.
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 6 december 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december en de raadscommissie op 13 december 2021 te laten verlopen via de applicatie Zoom voor de raadsleden en via live streaming via YouTube voor het publiek, om zo de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Corona-virus COVID-19 te beperken.