De gemeenteraad keurde op 5 februari 2018 een samenwerkingsovereenkomst met Igemo voor de organisatie van het wijk-werken goed, aangepast via een addendum door de gemeenteraad op 17 december 2018.
Op vraag van de beleidsgroep wijk-werken werd door Igemo op 12 februari 2021 een omstandige toelichting gegeven over de aanrekening van de kost van de coördinatie van het wijkwerken door Igemo.
De bepalingen met betrekking tot deze kost in de samenwerkingsovereenkomst stemt niet overeen met de wijze waarop de aanrekening in de feiten gebeurt. De beleidsgroep ging dan ook akkoord om de overeenkomst aan te passen op basis van het reële kostenkader.
De aanpassing is er gekomen op vraag van de beleidsgroep wijk-werken die verduidelijking vroeg over de aanrekening van de kost van Igemo. Een omstandige toelichting werd gegeven over de wijze waarop Igemo het kader van haar kostenstructuur en berekening hanteert, in het bijzonder wat betreft de personeelskosten, de werkingskosten, overhead en de bedrijfseconomische marge. Dit kader is niet correct vertaald in de samenwerkingsovereenkomst zodat een aanpassing wenselijk is.
Voorgesteld wordt om een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren die de artikelen 4.1, 4.2 en 4.3 wijzigt als volgt :
Artikel 4.1 wordt geschrapt
De totale kost voor de coördinatie van wijkwerken wordt berekend als de som van loonkosten, werkingskosten, bedrijfseconomische marge en overhead.
De personeelskosten en werkingskosten worden aan de hand van de actuele personeels- en werkingskosten per medewerker verrekend volgens de effectief gepresteerde uren voor wijkwerken.
Op de werkgroep in november wordt de begroting van deze kosten voor het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd.
Personeels- en werkingskosten die boven de begroting vallen worden verrekend na goedkeuring van de werkgroep.
Op de werkgroep van mei wordt steeds de afrekening van het voorgaande jaar voorgelegd.
Artikel 4.3 wordt geschrapt.
De gemeenteraad keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst wijk-werken tussen de gemeente en Igemo goed zoals voorzien in de bijlage aan dit besluit.