2021_GR_00147 - Subsidies aan jeugdverenigingen - Reglement fuifcheques - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement fuifcheques als volgt goed:

Artikel 1: Algemene bepalingen

Artikel 1.1: Omschrijving

Binnen de perken van de goedgekeurde kredieten in de gemeentebegroting en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, kan het college van burgemeester en schepenen fuifcheques toekennen aan de erkende jeugdverenigingen en aan de gemeentelijke jeugd- en kinderraad.

Artikel 1.2 Definitie fuif

Binnen dit reglement wordt een fuif beschouwd als elk dansfeest georganiseerd door een erkende jeugdvereniging, jeugd- of kinderraad waarbij de bezoekers de mogelijkheid krijgen om samen te komen en te dansen en waarbij een DJ, muziekgroep of orkest zorgt voor de muziek. De fuif voldoet aan de volgende voorwaarden, de fuif:

• moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Sint-Katelijne-Waver;
• is mits de betaling van inkom of een consumptie toegankelijk voor iedereen;
• is geen privé-fuif.

Artikel 2: Voorwaarden

2.1 De aanvrager

De aanvrager voldoet aan de volgende voorwaarden. De aanvrager:

• is een door het college van schepenen en burgemeester erkende jeugdvereniging die lid is van de jeugdraad of een door het gemeentebestuur erkende jeugd- of kinderraad.
• heeft zijn zetel op het grondgebied van de gemeente en ontplooit zijn activiteiten op het grondgebied van de gemeente;
• beschikt over een gestructureerd bestuur;
• heeft een verzekering afgesloten voor hun leden voor burgerlijke aansprakelijkheid, objectieve burgerlijke aansprakelijkheid en voor persoonlijke ongevallen;
• aanvaard elke controle over de correctheid van de verstrekte gegevens door de jeugdraad, gemeentelijke diensten en het college van burgemeester en schepenen;
• is bereid om alle bijkomende inlichtingen te verstrekken.

2.2 Fuifcheques

De aanvrager kan:

• maximaal één fuifcheque aanvragen voor de huur van een zaal of tent;
• maximaal één fuifcheque aanvragen voor de kosten verbonden aan het inhuren van een erkende bewakingsfirma.

De aanvrager kan per werkjaar maximaal twee fuifcheques aanvragen.

2.3 De aanvraag

De aanvraag moet ingediend worden voor 1 oktober van het werkjaar volgende op het werkjaar waarvoor de aanvraag werd gedaan. Het werkjaar van de verenigingen loopt van 1 september tot 31 augustus.

De aanvraag bestaat uit:

• een volmachtformulier;
• een overeenkomst met vermelding van het betaalde bedrag.

 Artikel 3: De subsidie

Artikel 3.1 Bepaling subsidie

Elke fuifcheque bedraagt maximum 250 euro. Indien de aangetoonde kosten minder dan 250 euro bedragen, dan heeft men maximaal recht op een fuifcheque ter waarde van deze kosten. De uitkering van de fuifcheques gebeurt ten laatste in december van het jaar van de aanvraag.

Indien er meer aanvragen zijn dan het beschikbare krediet, wordt het bedrag procentueel verminderd.

 Artikel 3.2 Bijkomende fuifcheque

Indien bij de verwerking van de aanvragen blijkt dat er minder aanvragen zijn dan het beschikbare krediet, dan kan het gemeentebestuur beslissen om per aanvrager één bijkomende fuifcheque uit te reiken. De aanvrager kan maximaal drie fuifcheques ontvangen. Deze bijkomende fuifcheque dient ofwel voor:

• de huur van een zaal of tent;
• of voor de kosten verbonden aan het inhuren van een erkende bewakingsfirma;
• of voor een combinatie van bovenstaande twee. 

Indien het beschikbare krediet ontoereikend is om elke aanvrager één bijkomende fuifcheque te geven dan, verleent men voorrang aan de aanvragers die maar één fuifcheque hebben aangevraagd.

Indien het beschikbare krediet nog steeds ontoereikend is, dan wordt het bedrag procentueel verminderd over deze aanvragen, wordt voor de overige aanvragen het bedrag procentueel verminderd.

Artikel 4: Sanctie

De bevoegde ambtenaren kunnen alle documenten, zonder zich te verplaatsen raadplegen en alle inlichtingen die zij noodzakelijk achten, opvragen. Deze ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim. Het niet naleven van dit reglement doet het recht op de gemeentelijke subsidie verliezen. Als blijkt dat een aanvrager onjuiste of valse gegevens heeft verstrekt en daardoor ten onrechte subsidie heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en deze tijdelijk of definitief uitsluiten van de voordelen van dit reglement.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 

Het in artikel 1 vermeld reglement treedt in werking vanaf 1 september 2021.

Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

Het huidige reglement betreffende de fuifcheques, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 april 2016, wordt vervangen door onderhavig reglement.