Dienst samenleving en vrije tijd
Bij de inwerkingtreding van de nieuwe personeelsformatie en het nieuwe organogram in juli 2017 n.a.v. de integratie van de gemeente en het OCMW was van meet af aan voorzien om voor de dienst vrije tijd op termijn een volwaardig diensthoofd aan te stellen.
Om de financiële repercussies hiervan te beperken was wel voorzien deze bijkomende functie pas in te vullen bij het pensioen van de huidige sport- en gezondheidsadviseur, verwacht uiterlijk in 2025. Deze A-functie zou dan vervangen worden door de functie van sportpromotor op B-niveau. Tegelijk zou dan bijkomend het diensthoofd niveau A geworven worden, dus één VTE extra. Ook de functie van cultuurfunctionaris wordt bij pensionering van de huidige titularis omgezet van een A- naar een B-niveau.
N.a.v. enkele ontwikkelingen op de dienst wordt het mogelijk de functie van diensthoofd nu al definitief in te vullen. De aanwerving van een nieuw diensthoofd is essentieel om de noodzakelijke sturing te geven die de dienst nodig heeft. Dit betekent voor de jaren 2022, 2023 en 2024 een beperkte meeruitgave. Door een herschikking van de bestaande functies wordt er ook in de toekomst geen extra VTE meer aangeworven, waardoor dit t.o.v. de eerder voorziene operatie vanaf 2025 een besparing van 1 B-functie betekent.
De cultuurfunctionaris is tot en met 30 juni 2021 via opdrachthouderschap door middel van wijziging van zijn functiebeschrijving aangeduid als tijdelijk diensthoofd vrije tijd, in combinatie met zijn takenpakket als cultuurfunctionaris. De cultuurfunctionaris zal zich geen kandidaat meer stellen voor een nieuwe oproep.
De samenlevingsconsulent verliet op 14 maart 2021 de organisatie als samenlevingsconsulent. Hij werkt tijdelijk nog een halve dag per week voor ons in het kader van de vaccinaties. De functie van samenlevingsconsulent zal pas ingevuld worden na de selectie van diensthoofd.
Na de selectie van het diensthoofd worden de functies op de dienst herschikt i.f.v. de beleidsprioriteiten en de competenties van het team. Een deskundigenfunctie wordt dan geschrapt. Het diensthoofd krijgt net als op heel wat andere diensten ook een bijkomende materie als expert toegewezen.
Om de lading van de activiteiten die de dienst vrije tijd organiseert, beter te dekken, wordt de naamgeving aangepast naar 'samenleving en vrije tijd'.
Groenambtenaar
Als gevolg van een reorganisatie zal de groenambtenaar geen deel meer uitmaken van de dienst openbare werken, maar van de dienst uitvoering en schoonmaak. De groenambtenaar zal tijdelijk rapporteren aan de directeur grondgebiedszaken. Op termijn zal de groenambtenaar rechtstreeks worden aangestuurd door het diensthoofd uitvoering en schoonmaak.
Het M-team gaf op 23 maart positief advies.
Dit punt kreeg een protocol van akkoord van ACV-OD en VSOA. Het ACOD bezorgde nog geen getekend exemplaar terug.
Het vertrek van de samenlevingsconsulent en het binnenkort aflopen van het opdrachthouderschap waardoor de cultuurfunctionaris eveneens de rol van diensthoofd op zich nam, zorgt voor de opportuniteit om de samenstelling van de dienst vrije tijd grondig te bestuderen. Een reorganisatie is het gevolg. De dienst vrije tijd wordt herdoopt tot 'samenleving en vrije tijd'. De functie van diensthoofd wordt structureel ingevuld. Een aantal andere functies zal worden herschikt, waardoor het aantal VTE ongewijzigd blijft.
Verder zal de groenambtenaar niet meer tot de dienst openbare werken behoren, maar wel tot de dienst uitvoering en schoonmaak.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om: