Dienst omgeving
De functie van deskundige ruimtelijke ordening is overduidelijk een knelpuntberoep. Heel wat gemeenten kampen met problemen om deze functies in te vullen. De inschaling van omgevingsambtenaar varieert van B1-B3 over B4-B5 naar A1a-A2b of A1a-A3a. Onder dezelfde benaming komen zowel junior- als seniorprofielen voor. Een zoektocht op het internet geeft aan dat recent in minstens 20 gemeenten een omgevingsambtenaar op B4-B5-niveau geworven werd.
De gemeente Sint-Katelijne-Waver ondernam twee selectieprocedures om de functie van deskundige ruimtelijke ordening op B1-B3-niveau in te vullen. In beide procedures waren er geen geslaagden. In 2018 deed zich dezelfde situatie voor op de dienst openbare werken. Toen werd er beslist één functie van deskundige zowel inhoudelijk als qua verloning op te waarderen tot een functie op het niveau van expert B4-B5. Deze aanpassing leidde tot het verhoopte resultaat.
Voorgesteld wordt om ook op de dienst omgeving één functie van deskundige te vervangen door één functie van expert B4-B5. Een functiebeschrijving is opgesteld die duidelijk zwaarder weegt dan de functies van deskundige op B1-B3-niveau en in overeenstemming is met een verloning voor een senior profiel.
Omwille van de B4-B5-functie moeten de kandidaten volgens de RPR minimaal vier jaar relevante beroepservaring aantonen.
Het managementteam gaf hierover op 21 april 2021 positief advies en het syndicaal overleg op 27 april (zie protocol in bijlage).
Dienst burgerzaken en onthaal
Op de dienst burgerzaken en onthaal worden enkele optimalisaties doorgevoerd n.a.v. de opstart van het klantencontactcenter. Meer bepaald wordt er een onderscheid gemaakt tussen het team onthaal en het team burgerzaken. Zo is er vanaf nu 1 deskundige burgerzaken (B1-B3) en 1 deskundige onthaal (B1-B3) in plaats van 2 deskundigen burgerzaken (B1-B3). Verder worden de 7 administratief medewerkers (C1-C3) opgesplitst in 4,5 administratief medewerkers (C1-C3) en 2,5 onthaalmedewerkers (C1-C3). Elke functie heeft ook een aparte functieomschrijving.
Het managementteam gaf hierover op 11 mei 2021 positief advies en het syndicaal overleg op 18 mei (zie protocol in bijlage).
Dienst uitvoering en schoonmaak
Tot slot verdwijnt het platform staf bij de dienst uitvoering en schoonmaak. De magazijnier (D4-D5) en de assistent-magazijnier (E1-E3) rechtstreeks rapporteren aan het diensthoofd uitvoering & schoonmaak. De 2 werkmannen feestmateriaal (D1-D3) alsook de zwerfvuilambtenaar (E1-E3) zullen toegevoegd worden aan het platform grijs en rapporteren aan de ploegbaas grijs (C1-C3) zodat de ploegbaas deze werknemers vlotter mee kan inschakelen binnen de ploeg grijs en zo ook gemakkelijker de continuïteit van deze ploeg kan verzekeren.
Het managementteam gaf hierover op 11 mei 2021 positief advies en het syndicaal overleg op 18 mei (zie protocol in bijlage).
Na twee selectieprocedures blijkt dat er geen geschikte kandidaten voor de functie van deskundige ruimtelijke ordening gevonden kunnen worden. Om de dienstverlening te waarborgen en het meerjarenplan verder te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk de dienst omgeving zo snel mogelijk opnieuw volledig in te vullen.
Verder worden op de dienst burgerzaken en onthaal enkele optimalisaties doorgevoerd n.a.v. de opstart van het klantencontactcenter.
Op de dienst uitvoering en schoonmaak worden de personeelsleden van het platform staf op een logischere manier binnen de dienst geïntegreerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de formatie en het organogram.