In het verleden heeft ons bestuur via IGEMO beroep kunnen doen op tijdelijke ondersteuning bij het wegvallen van collega’s met deskundigheid ruimtelijke ordening/omgevingsvergunningen.
De dienst omgeving zit momenteel terug in een traject waarbij een collega is vertrokken en een nieuwe aanwervingsprocedure is gestart.
Als alles goed verloopt, zou er toch nog een leemte van minimum +/- 3 maanden zijn waarin collega’s dossiers moeten bij opnemen. Dit geeft te veel druk op deze collega’s. Het oplopen van vertragingen bij de dossierafhandeling kan leiden tot stilzwijgende weigeringen. Om dit te vermijden is ondersteuning van de dienst noodzakelijk.
IGEMO kan professionele ondersteuning bieden. Zij hebben hiervoor ook een standaard raamovereenkomst ter beschikking, zodat bij noodwendigheden snel kan ingegrepen worden zonder al te veel tijd te verliezen en om zo de piekmomenten snel het hoofd te kunnen bieden.
Er dient contractueel jaarlijks een bedrag van € 8.000,00 voorzien te worden. Wanneer door opgenomen uren het bedrag daalt beneden de € 1.000,00, kan IGEMO vragen om het bedrag aan te zuiveren. Het bedrag dient uiteraard niet volledig opgenomen te worden.
De gunning geschiedt via een 'In House' aanbesteding overeenkomstig het Coditel arrest, C-324/07 van 13 november 2008 van het Europees Hof van Justitie waarbij gesteld wordt dat een gemeente rechtstreeks een contract kan afsluiten met een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband op voorwaarde dat het voldoet aan de Teckal-voorwaarden:
Sint-Katelijne-Waver is vennoot van Igemo, aan de gestelde voorwaarden is voldaan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit raamcontract goed te keuren.
Het Decreet Lokaal Bestuur
In het meerjarenplan 2020-2025 werden enkel personeelskredieten opgenomen voor de werking van dienst omgeving. Door personeelsverloop kunnen er problemen ontstaan om deadlines binnen de dienst te halen. De aanstelling van personeel binnen deze raamovereenkomst zou budgettair wel beperkt moeten blijven tot het vrijgekomen krediet van het personeel dat de organisatie verlaten heeft.
De gemeenteraad beslist om in te stappen in de raamovereenkomst met IGEMO ter ondersteuning van de dienst omgeving. De bepalingen van bijgevoegde overeenkomst zullen van toepassing zijn telkens wanneer de gemeente een bestelling plaatst bij IGEMO voor het leveren van diensten. De uitvoering van de overeenkomst inclusief de eventuele afnames zijn de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.