Terug
Gepubliceerd op 07/10/2021

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 04/10/2021 - 21:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans

Secretaris

Gunter Desmet, Algemeen directeur

Voorzitter

Jeroen Baeten, voorzitter

Agendapunten

1.

2021_OCMW-Raad_00040 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 6 september 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans
Secretaris
Gunter Desmet, Algemeen directeur
Voorzitter
Jeroen Baeten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW-Raad_00040 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 6 september 2021 - Goedkeuring
Aanwezig
Jeroen Baeten, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_OCMW-Raad_00040 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 6 september 2021 - Goedkeuring

2021_OCMW-Raad_00040 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 6 september 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur.

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden de notulen van de voorgaande raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

De notulen werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Juridische grond

Artikel 278, §1 van het decreet lokaal bestuur.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 september 2021 goed.

2.

2021_OCMW-Raad_00041 - HR beleid - Rechtspositieregeling - Invoering van externe mobiliteit met andere overheden - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans
Secretaris
Gunter Desmet, Algemeen directeur
Voorzitter
Jeroen Baeten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW-Raad_00041 - HR beleid - Rechtspositieregeling - Invoering van externe mobiliteit met andere overheden - Goedkeuring
Aanwezig
Jeroen Baeten, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_OCMW-Raad_00041 - HR beleid - Rechtspositieregeling - Invoering van externe mobiliteit met andere overheden - Goedkeuring

2021_OCMW-Raad_00041 - HR beleid - Rechtspositieregeling - Invoering van externe mobiliteit met andere overheden - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0001
Argumentatie

Gelet op de krappe arbeidsmarkt is het aangewezen om ook het rekruteringskanaal van de externe mobiliteit met andere overheden in Sint-Katelijne-Waver mogelijk te maken.

Daarom wordt voorgesteld om een nieuwe hoofdstuk in de rechtspositieregeling toe te voegen.

Het voorontwerp van deze toevoeging in de rechtspositieregeling wordt gemaakt door de algemeen directeur in overleg met het managementteam. Het M-team gaf op 17 augustus 2021 positief advies.

Dit punt kreeg een protocol van akkoord op het syndicaal overleg op 7 september 2021. De ondertekende bijlage werd op 4 oktober ontvangen en aan het punt toegevoegd.

Juridische grond

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 houdende de regeling van de externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling, en houdende enkele maatregelen ter ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde tewerkstellingsbied.

Decreet lokaal bestuur

Aanleiding en context

De arbeidsmarkt is bijzonder krap. Dit blijkt uit de werkloosheidscijfers, de vacatures bij de VDAB, allerlei berichten in de media tot discussies hierover in de commissie binnenlands bestuur van het Vlaams Parlement. Ook het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver stelt vast dat het moeilijk is om geschikte kandidaten te vinden, ondanks dat het bestuur al maatregelen neemt zoals het schrappen van de diplomavoorwaarden voor knelpuntfuncties en het toestaan van het volgen van noodzakelijke opleidingen na de indiensttreding.

De rechtspositieregeling van Sint-Katelijne-Waver voorziet tot op heden nog niet in de mogelijkheid dat personeelsleden van andere overheden via externe mobiliteit aan de selecties kunnen deelnemen.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gewijzigde rechtspositieregeling van het gemeente- en het OCMW-personeel zoals in bijlage goed.

3.

2021_OCMW-Raad_00042 - HR Beleid - Wijzigingen aan het arbeidsreglement: arbeidstijdregeling (bijlage 1), uurroosters (bijlage 2) en telewerk (bijlage 9) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans
Secretaris
Gunter Desmet, Algemeen directeur
Voorzitter
Jeroen Baeten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW-Raad_00042 - HR Beleid - Wijzigingen aan het arbeidsreglement: arbeidstijdregeling (bijlage 1), uurroosters (bijlage 2) en telewerk (bijlage 9) - Goedkeuring
Aanwezig
Jeroen Baeten, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_OCMW-Raad_00042 - HR Beleid - Wijzigingen aan het arbeidsreglement: arbeidstijdregeling (bijlage 1), uurroosters (bijlage 2) en telewerk (bijlage 9) - Goedkeuring

2021_OCMW-Raad_00042 - HR Beleid - Wijzigingen aan het arbeidsreglement: arbeidstijdregeling (bijlage 1), uurroosters (bijlage 2) en telewerk (bijlage 9) - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op vraag van het personeel werden volgende wijzigingen doorgevoerd:

  • het mogelijke beginuur wordt vervroegd van 7u naar 6u;
  • op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag wordt het maximaal toegelaten arbeidsuren opgetrokken tot het wettelijke maximum van 11u i.p.v. 9u (op dinsdag was dit reeds het geval omwille van de avondopening);
  • op weekbasis wordt het maximaal toegelaten arbeidsuren opgetrokken tot het wettelijke maximum van 50u i.p.v. 47u;
  • het begrip "dagdeel op het werk" werd verduidelijkt en minder strikt gemaakt; als keerzijde wordt voor iedereen de verplichting ingevoerd om minstens 50% op het werk te werken.

Op vraag van de DPO werd een bijkomende passage rond informatieveiligheid bij telewerk in het arbeidsreglement opgenomen.

In de bijlage uurroosters werd de nieuwe arbeidstijdregeling doorvertaald en worden de uurroosters van de deeltijdsen niet meer nominatief opgenomen.

Dit punt kreeg een positief advies op het syndicaal overleg op 7 september 2021. De ondertekende bijlage werd op 4 oktober ontvangen en aan het punt toegevoegd.

Aanleiding en context

Op 21 juni 2021 keurde de raad het nieuwe telewerkkader goed dat werd opgenomen in het arbeidsreglement. Omdat er nog verschillende vragen en opmerkingen rezen over telewerk post-corona is de werkgroep opnieuw samengekomen en heeft alle vragen en opmerkingen van de medewerkers verder bestudeerd. De krachtlijnen van het telewerkkader blijven behouden, maar er worden enkele verfijningen en verduidelijkingen doorgevoerd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijlagen 1 (arbeidstijdregeling), 2 (uurroosters) en 9 (telewerk) van het arbeidsreglement goed.

4.

2021_OCMW-Raad_00043 - HR Beleid - Personeelsformatie en organogram - Kleine aanpassing van de personeelsformatie en het organogram - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans
Secretaris
Gunter Desmet, Algemeen directeur
Voorzitter
Jeroen Baeten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW-Raad_00043 - HR Beleid - Personeelsformatie en organogram - Kleine aanpassing van de personeelsformatie en het organogram - Goedkeuring
Aanwezig
Jeroen Baeten, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2021_OCMW-Raad_00043 - HR Beleid - Personeelsformatie en organogram - Kleine aanpassing van de personeelsformatie en het organogram - Goedkeuring

2021_OCMW-Raad_00043 - HR Beleid - Personeelsformatie en organogram - Kleine aanpassing van de personeelsformatie en het organogram - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Aan de raad wordt voorgesteld om een coördinator klimaat en natuurontwikkeling B1-B3 aan de formatie en het organogram toe te voegen en de functie van mobiliteitsambtenaar B1-B3 op te waarderen naar expert mobiliteit B4-B5. De huidige functie van mobiliteitsambtenaar B1-B3 wordt uitdovend geplaatst.

De functie van coördinator klimaat en natuurontwikkeling B1-B3 wordt voorzien binnen de dienst omgeving, de functie van expert mobiliteit B4-B5 binnen de dienst openbare werken.

Het voorontwerp van deze toevoeging in de rechtspositieregeling werd gemaakt door de algemeen directeur in overleg met het managementteam.

Dit punt kreeg een protocol van akkoord op het syndicaal overleg op 7 september 2021. De ondertekende bijlage werd op 4 oktober ontvangen en aan het punt toegevoegd.

Aanleiding en context

Sint-Katelijne-Waver wil nog sterker inzetten op het klimaatbeleid, onder meer door een instap in het Lokaal Klimaat- en Energiepact en door de opmaak van een hemelwater- en droogteplan. Verder wenst Sint-Katelijne-Waver nog sterker in te zetten op natuurontwikkelingsprojecten zoals ORIOM en het bomenplan. Om dit te realiseren is bijkomende personeelsinzet noodzakelijk.

De functie van deskundige mobiliteit is sterk geëvolueerd, door de komst van de vervoerregio, de sterke inzet op de verwerving van subsidies en op handhaving via technologische middelen, de vele fietspadendossiers en het doorgedreven participatiebeleid. Het toegenomen takenpakket blijkt ook uit de meest recente mobiliteitsnieuwsbrief van de Vlaamse overheid (zie bijlage). Daarom werd de functiebeschrijving aangepast, waardoor deze nu gewaardeerd wordt als expert mobiliteit B4-B5 (zie bijlage).

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste organogram en de aangepaste personeelsformatie goed.

5.

2021_OCMW-Raad_00044 - Mantelzorgpremie - Aanpassing reglement mantelzorgpremie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jeroen Baeten, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Gunter Desmet, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ronny Slootmans; Kris Hapers; Karolien Frans
Secretaris
Gunter Desmet, Algemeen directeur
Voorzitter
Jeroen Baeten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW-Raad_00044 - Mantelzorgpremie - Aanpassing reglement mantelzorgpremie - Goedkeuring
Aanwezig
Jeroen Baeten, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2021_OCMW-Raad_00044 - Mantelzorgpremie - Aanpassing reglement mantelzorgpremie - Goedkeuring

2021_OCMW-Raad_00044 - Mantelzorgpremie - Aanpassing reglement mantelzorgpremie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het nieuw reglement mantelzorgpremie beoogde de integratie van de gemeentelijke begeleidingspremie voor kinderen met een handicap in het reglement mantelzorgpremie. 

De gemeentelijke begeleidingspremie voorzag in een inkomensbegrenzing van het gezin waarin het kind verblijft. Voor deze categorie van rechthebbenden is in het reglement mantelzorgpremie een bedrag van € 110 per maand bepaald.

Daarom wordt voorgesteld om de inkomensvoorwaarde voor alle leden van het gezin enkel van toepassing te maken voor de verzorging van minderjarige kinderen die  in aanmerking wensen te komen voor een mantelzorgpremie van € 110 per maand.

Het bijzonder comité formuleerde hierover op 7 september een gunstig advies. 

Aanleiding en context

Bij de integratie van gemeente en OCMW werd afgesproken om de gemeentelijke sociale premies over te hevelen naar OCMW en te laten beheren door de sociale dienst.

Dit gaf aanleiding tot het evalueren van het gemeentelijk reglement sociale premie, het reglement mantelzorgpremie van het OCMW en het gemeentelijk reglement begeleidingspremie.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde een nieuw reglement mantelzorgpremie goed op 3 mei 2021.

In dit nieuwe reglement mantelzorgpremie werd als inkomensvoorwaarde het recht op de verhoogde verzekeringstegemoetkoming als voorwaarde gesteld voor alle gezinsleden van de zorgbehoevende.

We hebben vastgesteld dat door deze bepaling een aantal rechthebbenden op een mantelzorgpremie onbedoeld worden uitgesloten.

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0059
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement mantelzorgpremie in de bijlage aan dit besluit goed.