Decreet betreffende de bovenlokale cultuurwerking (citeeropschrift: "Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018")
Het decreet van 7 juni 2013 betreffende het integratie- en inburgeringsbeleid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2016 houdende de uitvoering van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid.
Het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver diende samen met het gemeentebestuur van Willebroek en de stad Mechelen een projectaanvraag in voor de projectsubsidie “Bovenlokale cultuurprojecten” bij het Departement Cultuur, Jeugd & Media. De oproep situeert zich binnen het decreet Bovenlokale Cultuurwerking, wat als doel heeft een bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen en cultuurparticipatie te versterken. Het partnerschap wil de krachten bundelen om de rijke migratiegeschiedenis in kaart te brengen, te tonen en te bewaren voor de volgende generaties.
Na de deadline van 15 mei 2020 voor de 3e projectoproep besliste de Vlaams minister van Cultuur Jan Jambon eind oktober 2020 om 38 van de 88 ontvankelijke dossiers te ondersteunen voor een totaalbedrag van 2.285.050,92 euro. Onze aanvraag werd aanvaard en het partnerschap ontvangt een budget van 114.154 euro voor de periode 01/01/2021 tot en met 31/12/2022.
Met de verkregen middelen wordt 1 voltijdse projectmedewerker aangesteld voor de duur van het project (24 maanden). Deze projectmedewerker staat o.a. in voor de coördinatie project, uitvoering van en/of ondersteuning bij de lokale trajecten, proces- en methodiekbeschrijving.
Wat betekent dit concreet voor het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver:
Met de inzet van de projectmedewerker (grosso modo 20% inzet projectmedewerker), lokale partners zoals ’t Grom en heemkundige verenigingen en eigen personeelsinzet (= cofinanciering) wordt de lokale migratiegeschiedenis gedocumenteerd. Dit doen we samen met de betrokken gemeenschappen omdat de geschiedenis van onze tuinbouw (tweede helft 20ste eeuw) nauw verbonden is met de lokale migratiegeschiedenis. Het project zal resulteren in één of meerdere publieksmomenten en ontsluiting van het migratie- en tuinbouwerfgoed.
De stad Mechelen wordt aangeduid als promotor. Om het beheer van het partnerschap en de realisatie van het project tot een goed einde te brengen, wordt een bovenlokale stuurgroep geïnstalleerd met de projectmedewerker, een medewerker van het Agentschap Integratie en Inburgering, een vertegenwoordiger van stad Mechelen, het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver en het gemeentebestuur van Willebroek.
De bovenlokale stuurgroep rapporteert jaarlijks aan de betrokkenen binnen het bestuur. De lokale werk- en klankbordgroepen rapporteren op regelmatige basis aan de bovenlokale stuurgroep.
Planning bovenlokaal cultuurproject Regionaal geheugen
0. Pre-fase (nov-dec 2020)
• projectmedewerker (PM) aanwerven
(start op 1 maart 2021 na interne (3 partners) en externe openverklaring en sollicitatiegesprekken (11-12/01/2021)
• opstart kernteam (PM, lokale projectleiders): link beleid, sturing project, uittekenen overlegstructuur (actief in pre-fase en opstartfase, vanaf voorbereiding kan deze structuur opgaan in bovenlokale stuurgroep)
• verkennen goede praktijken, methodieken en materialen: Red Star Line Museum (ontsluiting), MAS (intergenerationeel traject), FARO (mondelinge geschiedenis), AMSAB-ISG, CIMIC - Thomas More Mechelen (etnografisch stratenonderzoek), KADOC (50 jaar migratie), MEEMOO (digitaliseren), Werkplaats Immaterieel Erfgoed (methodieken),…
• verkennende gesprekken met experten lokale geschiedenis, verenigingen, sleutelfiguren,…
1. Voorbereiding (jan-april 2021)
• verkennen van lokale en regionale situatie aan de hand van een mapping en stakeholdersanalyse: in kaart brengen van bestaand (archief)materiaal m.b.t. migratie-erfgoed in de regio, chronologie migratiegolven naar en migratielinken tussen gemeenten detecteren
• noden/vragen/interesses (naast wat reeds gekend is) verder in kaart brengen
• partnerschappen formaliseren en rollen concretiseren (indien nog niet gebeurd)
• uitwerken afsprakenkader m.b.t. samenwerking en bewaren van interviews (informed consent)
• trajecten in Mechelen, Sint-Katelijne-Waver (SKW) en Willebroek selecteren o.b.v. noden, behoeften, interesses, regionale migratielinken: intergenerationeel traject met J@m vzw, waardering- en digitaliseringstraject met ROJM vzw, traject rond storytelling, traject rond migratie en tuinbouwerfgoed
• opstart van een bovenlokale stuurgroep: vertegenwoordiging ‘trekkende’ partners (Mechelen, SKW, Willebroek, EGCM, SAM) + vertegenwoordiging gemeenschappen (knopen doorhakken, regionale communicatie, publiekspresentatie en realisatie methodiekenwaaier) + PM
• opstart van lokale werkgroepen: projectleiders diverse lokale trajecten + PM (bespreken voortgang project, communicatie)
• opstart klankbordgroepen: afvaardiging betrokken gemeenschappen + externe experts
• uitwerken train-the-trainer-traject (i.f.v. afnemen diepte-interviews)
• opmaak monitoring en evaluatieplan: indicatoren en outputs bepalen met bovenlokale stuurgroep, theory of change
2. Opstart (mei-juli 2021)
• communicatie & toeleiding: infosessies/dialoogmomenten organiseren rond (migratie-)erfgoed en mondelinge geschiedenis; lokale trajecten bekend maken en mensen informeren; netwerken, contacten verder uitbouwen
• bijeenkomst bovenlokale stuurgroep (4-maandelijks)
• bijeenkomsten lokale werkgroep (maandelijks)
• bijeenkomsten lokale klankbordgroep (6-wekelijks)
• uitwerken methodieken: diepte-interviews (vragenlijst, selecteren interviewers,…), dialoogtafels, eventueel andere methodieken (ruimte laten hiervoor, cfr. info pre-voorbereidende fase)
• uitwerken actieplannen lokale trajecten
• (lokaal en regionaal) communicatieplan opmaken
• organisatie train-the-trainer traject (opleiden “amateur-interviewers” voor diepte-interviews)
• monitoring en evaluatie
3. Uitwerking en uitvoering (aug 2021-sept 2022)
• organisatie diepte-interviews (i.s.m. “amateur-interviewers”) & dialoogtafels
• verzamelen en duurzaam borgen en bewaren van materiaal (beeldbank, SAM)
• voorbereiding rond het ontsluiten van het materiaal (verhalen, immaterieel erfgoed, documentatie,…) met klankbordgroepen
• voorbereiding realisatie van minimum 3 publieksproducten
• bijeenkomsten bovenlokale stuurgroep, lokale werk- en klankbordgroepen
• monitoring en evaluatie
4. Eindfase en kapitalisatie (okt-dec 2022)
• realisatie minimum 3 publieksproducten, bijvoorbeeld: wandeling/fietstocht, vertelmomenten, podcast, rondreizende tentoonstelling
• afleveren eindpublicatie (syllabus, handleiding, online tool) met methodiekenwaaier en procesdocumentatie
• kennis ontsluiten en delen: organisatie van minimum 1 kennisdelingsevenement (lezing, inspiratiedag), voorstellen resultaten op diverse overlegfora, kennis delen met andere erfgoedcellen, erfgoedverenigingen,…
Met goedkeuring van de partnerschapsovereenkomst door de gemeenteraad kunnen we officieel starten na indiensttreding van de projectmedewerker op 1 maart 2021.
Deze overeenkomst verankert de afspraken van het partnerschap met het oog op het verloop van het binnen deze oproep goedgekeurde project met naam “Regionaal geheugen “.
De gemeenteraad keurt de partnerschapsovereenkomst met bijlage tussen het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver, het gemeentebestuur van Willebroek en de stad Mechelen goed voor het bovenlokaal cultuurproject “Regionaal geheugen“.