De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 48 die een gezamenlijke uitvoering van werkenvoor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de beslissing om een subsidie van 81.000 euro te voorzien aan Kempens Landschap voor het hefboomproject WOW Wonderful Wintergarden (2018 2021), goedgekeurd en gesubsidieerd door Toerisme Vlaanderen, voor de ontsluiting van het Instituut van de Ursulinen met de Wintertuin als art nouveau topmonument.
De doelstelling van deze samenwerkingsovereenkomst is het realiseren van de integrale heraanleg van de betrokken percelen tot één bezoekersparking voor personenwagens. In deze samenwerkingsovereenkomst worden daarom bepalingen vastgelegd omtrent de wederzijdse verantwoordelijkheden van de verschillende partijen inzake de uitvoering van de noodzakelijke werkzaamheden, de financiën en het gebruik van de parking.
Voor de opdracht “Het ontwerpen van het restauratie- en erfgoedpremiedossier en het opvolgen van de interieur- en exterieurwerken voor de herinrichting van de zone wintertuin van het Ursulineninstituut” heeft vzw Kempens landschap, Peredreef 5 te 2580 Putte een bestek opgemaakt waarvan het college de lastvoorwaarden en gunningswijze heeft goedgekeurd op 23/3/2020. De plaatsingsprocedure werd opgestart en de gunning van het dossier aan Karuur architecten werd goedgekeurd door ons bestuur op 13/7/2020.
Kempens landschap heeft ondertussen ook een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst is een essentiële vormvereiste vooraleer vzw Kempens landschap de opdracht kon gunnen. Het college heeft in zitting van 13 juli 2020 deze samenwerkingsovereenkomst echter principieel goedgekeurd om de verdere planning van het dossier niet in het gedrang te brengen.
De gemeenteraad dient deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Op 16/12/2019 keurde de GR de subsidie voor het hefboomproject WOW - Wonderful Wintergarden goed. In dit besluit werd opgenomen dat het investeringsproject een totaalbudget zou hebben van 2.115.469 euro, waarvan 60% wordt gesubsidieerd (1.269.282 euro) door Toerisme Vlaanderen. Hiermee zouden onder andere de parking, toiletten en de inrichting van de voornaamste zalen worden gefinancierd. Aan het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver werd gevraagd een (eenmalig) bedrag van 81.000 euro te voorzien als gemeentelijke bijdrage voor dit ambitieuze project. Dit was dan ook het bedrag dat opgenomen werd in MJP 2020-2025.
Nadien bleek dat de parking volledig heraangelegd zou worden en zelfs uitgebreid zal worden naar het grasveld met een doorsteek naar het dorp van Onze-Lieve-Vrouw-Waver waardoor een bijkomende financiële tussenkomst nodig is. De uitgebreidere parking met doorsteek naar het dorp, past in de dorpskernvernieuwing van Onze-Lieve-Vrouw-Waver en de verdere ondersteuning van één van onze toeristische uithangborden, de Wintertuin.
Vandaar gunstig advies onder voorbehoud van opnemen van de nodige kredieten in de eerstvolgende AMJP, die ook ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de GR van 7/9/2020.
De samenwerkingsovereenkomst betreffende de heraanleg en uitbreiding van de parking aan de Bosstraat te Sint-Katelijne-Waver wordt goedgekeurd. Burgemeester Kristof Sels en algemeen directeur Gunter Desmet worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
De gemeenteraad affecteert een nieuwe trage verbinding met een breedte van ca. 4m tussen Dorp 22-23 en de nieuwe hoofdingang van SUI aan de Bosstraat zoals werd opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Het college wordt gemachtigd het ontwerp van deze ontsluiting en de bijhorende zakelijke rechten van de aangrenzende betrokken percelen met name Dorp 22-23 en Dorp 28 verder te finaliseren.