Het schoolbestuur staat in voor de samenstelling van de ouderraad, stelt het aantal mandaten vast en bepaalt de minimale inhoud van het huishoudelijk reglement zoals bepaald in het participatiedecreet, artikel 49.
Zoals voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 wil het gemeentebetuur ten volle inzetten op participatie. Daarom wordt voorgesteld om het aantal mandaten niet te beperken maar alle ouders de kans te geven om lid te worden van een 'open ouderraad'.
De ouderraad kan haar werking nader specifiëren in een huishoudelijk reglement.
De ouderverenigingen hebben er expliciet voor gekozen om een decretale ouderraad in te richten per gemeentelijke basisschool gezien het eigen pedagogisch project van elke school.
Het decreet van 2 april 2004 en latere wijzigingen betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
De omzendbrief lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs: GD/2004/03
Op vraag van een deel van de ouders van de gemeentelijke basisscholen Octopus en GLOC beslist de gemeenteraad om ook een decretale ouderraad op te richten voor de gemeentelijke basisscholen Octopus en GLOC.
De vraag vanwege ouders van de gemeentelijke basisschool Dijkstein kwam al op de vorige gemeenteraad aan bod waarbij de gemeenteraad reeds besliste tot oprichting van een decretale ouderraad.
De ouderverenigingen kwamen samen op donderdag 6 februari 2020 en lieten weten dat ze graag gezamenlijk de vraag stellen om in elke gemeentelijke basisschool een eigen decretale ouderraad op te richten.
Decreet van 2 april 2004 en latere wijzigingen betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad
De gemeenteraad beslist om over te gaan tot de oprichting van een decretale ouderraad voor de basisscholen Dijkstein, Octopus en GLOC.
Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de gemeentelijke basisscholen Dijkstein, GLOC en Octopus, kan lid worden van de ouderraad.
De werking van de ouderraad wordt geregeld in een huishoudelijk reglement dat ten minste het volgende bepaalt:
- de wijze van samenstelling;
- het aantal mandaten;
- de wijze waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de raad en de redenen en wijze waarop mandaten vervroegd kunnen beëindigd worden;
- de wijze waarop zij hun afvaardiging bepalen voor de schoolraad;
- de wijze waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de ouderraad kunnen betrokken worden;
- de wijze van bijeenroeping en de vergaderfrequentie;
- de wijze van besluitvorming;
- de wijze waarop de communicatie- en informatieplicht gerealiseerd wordt;
- de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies zoals vermeld in artikel 48 van het participatiedecreet moet beantwoord worden.
De directeurs worden elk afzonderlijk gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.