KFC Katelijne wenst energiebesparende en veiligheidsmaatregelen te treffen aan hun sportinfrastructuur. Omdat deze kosten te hoog liggen om enkel gedragen te worden door de club, vragen zij financiële ondersteuning van het gemeentebestuur volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen aan sportinfrastructuur - GR 4 mei 2020".
KFC Katelijne is een financieel gezonde club die door hun vele inspanningen een kwalitatieve en kwantitatieve groei kent. Om deze goede werking te behouden, zijn deze investeringen met ondersteuning van het gemeentebestuur noodzakelijk. De werken zijn deels een vervolg op de aanleg van een kunstgrasveld en anderzijds ook uit gezondheidsredenen. Tevens hebben ze de werken die ze anders met een jaarlijkse subsidie (maximum 5.000 euro) gespreid zouden uitvoeren, nu gebundeld om ze sneller te kunnen uitvoeren.
Al de werken zullen in 2021 uitgevoerd worden tenzij corona roet in het eten gooit.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van KFC Katelijne voor subsidies volgens het reglement "Aanpassing reglement Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur GR 4 mei 2020" voor het uitvoeren van energiebesparende en veiligheidsmaatregelen voor 222.705,18 euro.
De gemeenteraad is principieel akkoord om voor KFC Katelijne een financiële ondersteuning te voorzien volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur GR 4 mei 2020" van 80.000 euro als subsidie. Deze subsidie zal worden opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan, die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 december 2020.
De toegekende subsidie kan enkel aangewend worden ter financiering van de geplande werken op KFC Katelijne met name omgevingswerken en plaatsen van verlichting op terrein C, omgevingswerken terrein B, hekwerk terrein A, vernieuwing mannen-wc conform covid-19.
De in artikel 2 vastgestelde subsidie zal door het gemeentebestuur voor 25% uitbetaald worden bij aanvang van de werken. Als KFC Katelijne tijdens uitvoering van de werken facturen kan voorleggen waaruit blijkt dat reeds 25% van het toegekende subsidiebedrag overschreden is dan wordt aanvullend 25% van het toegekende subsidiebedrag uitgekeerd. Het saldo zal uitbetaald worden op voorlegging door KFC Katelijne van vorderingsstaten met bijhorende facturen. De facturen dienen opgemaakt te worden op naam van KFC Katelijne.
KFC Katelijne zal het gemeentebestuur schriftelijk in kennis stellen van de datum van de aanvang van de werken en zal gedurende de duur van de werken minimaal om de zes maanden verslag uitbrengen over de voortgang van de werken.
De toelage zoals voorzien in artikel 2 dient door KFC Katelijne aangewend te worden voor de aangevraagde werken en dit binnen twee jaar na het verkrijgen van de toelage. Het geheel van de geplande werken dient voltooid te zijn binnen de drie jaar te rekenen vanaf het kalenderjaar volgend op het jaar van de definitieve goedkeuring van de toekenning van de toelage door het college van burgemeester en schepenen.
KFC Katelijne zal de afgevaardigde van het gemeentebestuur te allen tijde toelaten de terreinen te betreden om de geplande en/of reeds uitgevoerde werken te controleren. Hierbij zal de afgevaardigde van de gemeente eveneens inzage hebben tot alle plannen, vorderingsstaten, facturen, vergunningen e.d. kortom alle documenten die betrekking hebben op de werken.
KFC Katelijne dient zich in regel te stellen met alle vergunningen die nodig zijn voor de geplande infrastructuurwerken, in het bijzonder de bouwvergunning indien deze is vereist. De bouwvergunning dient te worden aangevraagd / voorgelegd aan het gemeentebestuur voor de aanvang van de werken en is een opschortende voorwaarde voor het verkrijgen van 25% van de subsidie zoals voorzien in artikel 4.
Partijen zoals vernoemd engageren zich om de toekomstige eigendomsstructuur van de terreinen te regelen via de toekenning door het gemeentebestuur aan KFC Katelijne, die dit aanvaardt, van een zakelijk recht. De modaliteiten van deze bepaling dienen in een latere overeenkomst te worden geregeld.
KFC Katelijne is ertoe gehouden de toelage terug te betalen aan het gemeentebestuur in de gevallen zoals voorzien in artikel 18 van het gemeentelijk reglement financiële ondersteuning van sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van Sint-Katelijne-Waver in zitting van 4 mei 2020.