De ontwerpopdracht voor de opdracht “Het ontwerp, de prefinanciering en de bouw van een bibliotheek, conservatorium, fuif- en evenementenzaal” werd gegund aan Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst.
De bouw van een nieuwe bibliotheek, conservatorium, fuif - en evenementenzaal gebeurt via een mededingingsprocedure met onderhandeling (Europese en Belgische bekendmaking).
Deze procedure is opgesplitst in 2 fasen. Dit impliceert dat in een selectiefase op basis van aanvragen tot deelneming wordt beslist welke kandidaten worden uitgenodigd om in de gunningsfase een offerte in te dienen en aan de onderhandelingen deel te nemen.
In het kader van deze opdracht werd een selectieleidraad opgesteld door de ontwerper, Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst.
De selectieleidraad werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 mei 2020.
De kwalitatieve selectie werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 september 2020.
In het kader van deze opdracht werd een gunningsleidraad opgesteld door de ontwerper, Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst.
De selecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen en deel te nemen aan de onderhandelingen.
De opdracht zal toegewezen worden op basis van volgende gunningscriteria:
Gunningscriterium 1: uitvoeringsprijs
Gunningscriterium 2: de technische kwaliteit
Gunningscriterium 3: stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit
Gunningscriterium 4: plan van aanpak
De raming voor deze opdracht bedraagt € 7.000.000,00 incl. btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Dit grote project werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. Naast de overdracht van de restkredieten van 2019, werd dit krediet ook nog verder bijgestuurd in de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 september 2020. Er zijn hierdoor voldoende kredieten beschikbaar voor dit project.
De gunningsleidraad en de raming voor de opdracht “Het ontwerp, de prefinanciering en de bouw van een bibliotheek, conservatorium, fuif- en evenementenzaal”, opgesteld door de ontwerper, Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de gunningsleidraad en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.000.000,00 incl. btw.
De geselecteerde kandidaten 1) Strabag BelgiumNV--TMDierendonckblancke-Robbrecht architecten en Daem architecten -- ABT Belgie NV -- Ingenium NV, 2) TM “KOMPAS” (Cordeel Zetel Hoeselt nv, LAVA Architecten, Tractebel Engineering nv) en 3) TM Vanderstraeten NV - Stephane Beel architect BV- Raco BV en Archimedes NV - Ney & Partners BXL NV) worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.