2020_GR_00247 - HR Beleid - Aanpassing formatie naar aanleiding van de uitvoering van het meerjarenplan - Goedkeuring

Het managementteam heeft bijkomende personeelsnoden in kaart gebracht. De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 december.

Het college vraagt aan de gemeenteraad om de formatie in die zin aan te passen.

Werklastmeting sociale dienst

Cc Consult voerde een werklastmeting uit m.b.t. de sociale dienst. Daaruit blijkt dat de dienst structureel versterkt moet worden met 1 B1-B3 maatschappelijk werker sociale dienst. Dit is nodig om in uitvoering van het meerjarenplan het sociaal beleid te versterken, op het vlak van nieuwe sociale projecten en woonbeleid.

Bijkomend heeft de dienst nood aan versterking om de processen te optimaliseren en digitaliseren. Het diensthoofd sociale dienst geeft aan in de loop van de legislatuur op pensioen te zullen gaan. Om de procesoptimalisatie uit te voeren en de kennisoverdracht te realiseren, wordt begin 2021 een extra medewerker niveau A geworven. Na de pensionering van het diensthoofd sociale dienst gaat de dienst terug naar 1 A-niveau.

Klantencontactcenter

De dienstverlening werd de voorbije jaren reeds sterk uitgebreid, met digitaal loket, uitgebreide openingsuren en de mogelijkheid om op afspraak te komen. De volgende stap is de uitbouw van het klantencontactcenter. Hiervoor is 1 administratieve medewerker burgerzaken en onthaal C1-C3 extra nodig. Daarom wordt de uitdovende functie terug als een permanente functie voorzien.

Buitenschoolse kinderopvang

Een kinderbegeleider aangeworven in een voorbehouden plaats voor mensen met een arbeidshandicap geeft aan wellicht de organisatie te zullen verlaten. Om de continuïteit van de buitenschoolse kinderopvang te verzekeren, wordt deze functie omgevormd naar een reguliere functie. 

Verdere digitalisering

De 2 ICT'ers en 2 communicatiemedewerkers werken structureel 4/5. De deskundige ICT en media verlaat binnenkort de organisatie. Dit maakt dat 1,8 vte binnen deze secties niet ingevuld zijn. Tegelijk nemen de noden op het vlak van ICT, digitalisering en nieuwe media toe. Daarom wordt de functie van deskundige ICT en media opgesplitst in 2 afzonderlijke functies van enerzijds 1 systeembeheerder en anderzijds 1 communicatiedeskundige.

Wijziging formatie

Concreet worden volgende functies opgenomen/gewijzigd:

Gemeente:

* dienst organisatie

• 1 deskundige ICT en media B1-B3 wordt geschrapt
• 1 communicatiedeskundige B1-B3 wordt 2 communicatiedeskundigen B1-B3
• 1 systeembeheerder B1-B3 wordt 2 systeembeheerders B1-B3

* dienst burgerzaken en onthaal

• 5 administratieve medewerkers worden 6 administratieve medewerkers C1-C3, d.w.z.1 uitdovend wordt geschrapt

* buitenschoolse kinderopvang

• 1 kinderbegeleider met arbeidshandicap wordt 1 kinderbegeleider met arbeidshandicap uitdovend
• 1 kinderbegeleider C1-C2 wordt toegevoegd, geblokkeerd door 1 kinderbegeleider met arbeidshandicap uitdovend

OCMW:

* sociale dienst

• 1 expert sociale dienst A1a-A3a (uitdovend na invulling) wordt toegevoegd
• 4,5 maatschappelijk werkers sociale dienst B1-B3 worden 5,5 maatschappelijk werkers sociale dienst B1-B3

Dit voorstel werd op 24 november 2020 digitaal voorgelegd aan de vakbonden. Zij ondertekenden het protocol voor akkoord.