De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2
In de eerste richtlijnen na de afkondiging van de federale fase werd door het Agentschap Binnenlands Bestuur meegegeven om enkel hoogdringende punten die geen verder uitstel verdragen te agenderen. De richtlijn was gebaseerd op wat op dat moment bekend was over (de gevolgen van) COVID-19. Ondertussen is duidelijk dat we niet onmiddellijk terugkeren naar de situatie van voor de uitbraak van COVID-19.
De dagelijkse werking van lokale besturen moet gegarandeerd worden.
Dat is ook voorzien in het Ministerieel Besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De lokale besturen moeten in de mate van het mogelijke de normale werking garanderen. Dit betekent dat alle punten op de agenda van de bestuursorganen kunnen worden geplaatst. De vergaderingen, fysiek of digitaal, zijn niet langer beperkt tot enkel de hoogdringende punten die geen uitstel verdragen.
De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid,….) blijven van toepassing.
De administratie werkte volgend voorstel uit voor de praktische organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn:
Deze werkwijze geldt in eerste instantie voor de raad van 4 mei 2020, maar kan bij burgemeestersbesluit van toepassing gemaakt worden op andere raden en commissies.
Om de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Corona-virus COVID-19 te beperken heeft de burgemeester op 20 april 2020 derhalve beslist de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2020 op bovenstaande wijze te organiseren. De gemeenteraad bekrachtigt dit politiebesluit.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 28
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 134 §1 en 135 §2
Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis Coronavirus COVID-19
Het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende ddringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het Coronavirus COVID-19
Om de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Corona-virus COVID-19 te beperken zijn er maatregelen m.b.t. de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn noodzakelijk.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2020 werden door de burgemeester geannuleerd om de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Corona-virus COVID-19 te beperken.
De coronacrisis blijft voorlopig duren. In het kader van de continuïteit van het openbaar bestuur is het aangewezen om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2020 te laten doorgaan. Het Agentschap Binnenlands Bestuur verspreidde op 25 maart 2020 nieuwe richtlijnen in verband met de organisatie van volwaardige raadszittingen op een veilige wijze.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 20 april 2020 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2020 te laten verlopen via de applicatie Zoom voor de raadsleden en via live streaming via YouTube voor het publiek, om zo de gezondheid van de raadsleden en inwoners te beschermen en de verspreiding van het Corona-virus COVID-19 te beperken.