Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en de wijziging hiervan bij decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 houdende wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
De omzendbrief BB 2013/01 dd. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
De rekening van de kerkfabriek werd opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 28 januari 2020. De rekening dient voor advies voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Het nazicht van de dienst financiën gaf aanleiding tot volgende opmerkingen:
Toezicht had bij het vaststellen van de rekening 2018 een opmerking over het aanpassen van het resultaat 2017, ondanks dat de kerkfabriek deze opmerking verwerkte (op datum van 1/10), stellen we vast dat de resultaten van exploitatie en investeringen niet correct zijn overgenomen van de rekening 2018. Uit onderzoek blijkt dat de kerkfabriek deze aanpassing 2 keer heeft ingebracht, dit werd gecorrigeerd en er werd een nieuw financieel overzicht bezorgd.
Exploitatie
De reële ontvangsten liggen boven de raming, nl. € 59.086,12 t.o.v. een geraamd bedrag van 54.131,00.
Als we vergelijken met de cijfers van R2018, dan stellen we een lichte stijging vast, vnl. te verklaren door de indexatie van huren, pachten en gebruiksvergoedingen (rubriek 130). Het verschil tussen budget en rekening is voornamelijk te verklaren door een voorzichtige raming van de ontvangsten.
De uitgaven liggen lager dan de verwachtingen, nl. € 53.634,57 geboekt aan kosten terwijl er € 57.850,00 gebudgetteerd werd.
Als we vergelijken met de uitgaven van R2018 (€ 47.353,70), dan zien we voornamelijk een stijging in de rubriek 210: hoofdgebouw eredienst, waar er een stijging is van 3.507,03 euro o.m. door hogere kosten nutsvoorzieningen en onderhoud; daarnaast bedraagt de uitgave op de nieuwe rubriek 2051 prestatievergoedingen 1.631,75 euro. De rest van de verschillen zijn te verwaarlozen.
Investeringen
De investeringen die werden uitgevoerd aan de kerk van Hagelstein werden volledig teruggevorderd van derden, hierdoor zijn dus zowel ontvangsten als kosten gelijk aan € 93.883,11.
De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en dit met volgend resultaat:
|
Rekening 2019 |
|||
|
Exploitatie |
|
Investeringen |
|
|
Ontvangsten |
59.086,72 |
Ontvangsten |
93.883,11 |
|
Uitgaven |
53.634,57 |
Uitgaven |
93.883,11 |
|
Exploitatie voor overboekingen |
5.452,15 |
Investeringen zonder financiering |
0,00 |
|
Overschot uit exploitatie n-1 |
71.601,09 |
Financiering (lening) |
0,00 |
|
Overboeking naar investeringen |
0,00 |
Investeringen inclusief financiering |
0,00 |
|
Gemeentelijke tussenkomst |
0,00 |
Overschot uit investeringen n-1 |
11.031,32 |
|
77.053,24 |
Overboeking uit exploitatie |
0,00 |
|
|
|
Gemeentelijke tussenkomst |
0,00 |
|
|
|
11.031,32 |
De kerkfabriek ontving geen gemeentelijke toelage. De gemeente stelt zich wel borg voor de lening die de kerkfabriek heeft afgesloten, zoals begin 2016 beslist.