De coronacrisis heeft ook een impact op onze eigen dienstverlening:
Voor wat betreft deze dienstverlening die niet kon doorgaan tijdens de coronacrisis, zullen de boekingen gratis geannuleerd worden en indien nodig de betalingen teruggestort worden indien de activiteit niet kan verplaatst worden. Gebruikers die een jaartarief moeten betalen, krijgen een korting a rato van het aantal weken dat de verplichte sluiting zal duren.
Deze gratis annulatie en terugbetaling zal proactief uitgevoerd worden voor de periode van verplichte sluiting. Vragen tot annulatie en terugbetaling na de verplichte sluiting kunnen worden voorgelegd aan de het college van burgemeester en schepenen, dat dan een uitzondering kan toestaan.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.
Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (quarantainemaatregelen).
Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van civiele noodsituatie).
Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (opheffing MB van 18 maart 2020, uitbreiding quarantainemaatregelen).
Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019.
Reglement over de tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur AGB, goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf van 16 december 2019.
Retributiereglement voor het ter beschikking stellen van feestmateriaal van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019.
Retributiereglement voor de gemeentescholen van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 juni 2019.
De gemeenteraad is akkoord om het principe van overmacht toe te passen op de retributiereglementen voor de tarieven op het gebruik van de sportinfrastructuur AGB, voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen, voor het ter beschikking stellen van feestmateriaal en voor de gemeentescholen en kosteloze annulatie toe te staan voor activiteiten die niet konden doorgaan naar aanleiding van de coronamaatregelen tijdens de crisisperiode zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering in artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid.
De gemeenteraad machtigt hierbij de budgethouders voor het terugbetalen van deze geannuleerde dienstverlening.