In onze gemeente is een filiaal gevestigd van het Stedelijk Conservatorium voor muziek, woord en dans Mechelen. Om de werking hiervan te blijven garanderen, wordt overeengekomen om de interlokale vereniging DKO Mechelen - Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver op te richten. Deze vervangt de bestaande filiaalovereenkomst zoals werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 3 september 2013.
De interlokale vereniging DKO Mechelen - Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver regelt de werking van de filialen van het conservatorium en de inbreng en rechten en plichten van de drie deelnemende steden en gemeenten.
In het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16/12/2019 werd er jaarlijks een krediet opgenomen van 6.100 euro. Dit volstaat om aan de bijgevoegde overeenkomst te voldoen.
De overeenkomst interlokale vereniging DKO Mechelen - Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver wordt goedgekeurd als volgt:
Titel 1: Naam, doel, zetel, beherende gemeente, duur, opzeg, toetreding
Art. 1 Naam
De interlokale vereniging draagt de naam “Interlokale vereniging DKO Mechelen -Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver”, hierna de Interlokale vereniging genoemd.
Art. 2 Doel
De interlokale vereniging heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving, de organisatie van het Stedelijk Conservatorium voor muziek, woord en dans Mechelen (hierna het conservatorium genoemd) en de Academie voor beeldende kunsten Mechelen (hierna de academie genoemd) met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten.
Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van het conservatorium of de academie met als schoolbestuur het stadsbestuur van Mechelen.
De hoofdvestigingsplaats van het conservatorium is gevestigd op Melaan 3-5, 2800 Mechelen, dat van de academie is gevestigd op Minderbroedersgang 5, 2800 Mechelen.
Ten opzichte van andere initiatieven die men concurrentieel zou kunnen noemen ten aanzien van het al aanwezige deeltijds kunstonderwijs (DKO) op het eigen grondgebied, engageren de deelnemende gemeenten zich duidelijk ten gunste van onderhavig samenwerkingsverband.
Art. 3 Zetel, beherende gemeente
De stad Mechelen (schoolbestuur) wordt aangeduid als beherende gemeente.
De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd op volgend adres: Grote Markt 21, 2800 Mechelen.
Art. 4 Duur, opzegmogelijkheid, toetreding
De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1 september 2020.
Uittreding kan enkel op 1 september mits de uittreding aangetekend wordt meegedeeld aan de andere deelnemende gemeenten en aan de voorzitter van het beheerscomité en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. De mededeling tot uittreding moet gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de uittredende gemeente. De uittredende gemeente heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen.
Een nieuwe gemeente kan enkel op 1 september toetreden. Indien een nieuwe gemeente toetreedt, deelt de beherende gemeente dit mee aan het beheerscomité, ten laatste op 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van gewenste toetreding.
Titel 2: Beheerscomité – samenstelling en werking
Art. 5 Samenstelling
Er wordt een beheerscomité opgericht. Dit comité heeft dezelfde samenstelling als de algemene vergadering van de vzw Instrumentenfonds van het conservatorium en de academie.
Art. 6 Werking
Het beheerscomité houdt minstens twee zittingen per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist.
De voorzitter van de vzw Instrumentenfonds neemt de rol van voorzitter van het beheerscomité op. Het diensthoofd kunstonderwijs van de beherende gemeente neemt het secretariaat waar.
Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien twee derde van de vertegenwoordigers van de deelnemers aanwezig is. Bovendien moet telkens minstens een afgevaardigde van het schoolbestuur aanwezig zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum van twee derden niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen. De aanwezigheid van een afgevaardigde van het schoolbestuur blijft evenwel van toepassing.
Titel 3: Beheerscomité – bevoegdheden
Art. 7 Bevoegdheden
Het beheerscomité formuleert adviezen ten behoeve van het schoolbestuur inzake de organisatie van het DKO, een rationele spreiding van het onderwijsaanbod, de retributie, infrastructuur, uitrusting en didactisch materiaal en investeringen. De aankoop van het didactisch materiaal verloopt via de respectievelijk stadsbegrotingen en de begroting van de vzw Instrumentenfonds. Deze vzw wordt betoelaagd door het stadsbestuur van Mechelen en de gemeentebesturen van Bonheiden en Sint-Katelijne-Waver.
Art. 8
Onverminderd de taken die aan het beheerscomité van de interlokale vereniging zijn toegewezen, blijft het schoolbestuur verantwoordelijk voor haar onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die zij heeft aangesteld.
Titel 4: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd
Art. 9 Financiële inbreng - beheer - controle
Elke deelnemende gemeente doet jaarlijks een financiële inbreng door middel van een toelage aan de vzw Instrumentenfonds. Van 2020 -2025 bedraagt deze toelage:
Bij elke nieuwe bestuursperiode worden bovenvermelde bedragen in onderling overleg opnieuw vastgelegd.
De financiële inbreng wordt gebruikt voor de aankoop van instrumenten en het technisch en didactisch materiaal van het conservatorium en de academie in hun hoofdvestiging alle vestigingsplaatsen.
De opmaak van begroting en jaarrekening gebeurt via de AV van de vzw Instrumentenfonds.
Elke deelnemende gemeente kan de boekhouding en jaarrekening van deze vzw laten controleren door een door haar aangeduide natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Art. 10 Infrastructuur en didactisch materiaal
Elke deelnemende gemeente staat voor de vestigingsplaats(en) op zijn grondgebied in voor:
a. geschikte en voldoende lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid;
b. het nodige didactisch materiaal en de nodige schooluitrusting die beantwoorden aan de specifieke technische en pedagogische eisen voor het organiseren van kwaliteitsvol onderwijs;
c. een functionele inrichting van de vestigingsplaats(en) met onder andere uithangborden en een mededelingenbord, met oog voor een vlotte bereikbaarheid van straat of plein, parking en fietsenstalling;
d. het onderhoud van de lokalen;
e. de verwarming, verlichting, watervoorziening, telefoon, WIFI en andere verbruikskosten;
f. voldoende EHBO-voorzieningen;
g. brandbeveiliging (pictogrammen, brandblusapparaten,...);
h. de nodige verzekeringen tegen brand.
Art. 11 Verzekering
De verzekeringspolissen die het schoolbestuur afsluit ten behoeve van de leerlingen en personeelsleden van de academie en het conservatorium, gelden eveneens voor de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 van deze overeenkomst en leerlingen van de vestigingsplaatsen.
Het gaat om minimaal:
Titel 6: Praktische afspraken
Art. 12 Leiding personeel
De artistiek-pedagogisch directeurs van Conservatorium en Academie zijn de leidinggevende van het onderwijzend personeel dat ingezet wordt in de academies, met inbegrip van de vestigingsplaatsen.
Art. 13 Inschrijvingen
De inschrijving van leerlingen wordt georganiseerd door de beherende gemeente.
De inschrijvingsgelden en desgevallend de retributies met betrekking tot de inschrijvingen worden geïnd door de beherende gemeente.
Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn
Art. 14 Diensten Preventie en Bescherming op het Werk
De adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk worden in eerste instantie geformuleerd aan het schoolbestuur. Indien de adviezen verband houden met en/of een weerslag hebben op de infrastructuur van een niet-beherende gemeente, worden deze verder besproken met de betreffende niet-beherende gemeente.
Art. 15 Controle gebouwen
Elke deelnemende gemeente staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in haar lokalen die ter beschikking worden gesteld van de interlokale vereniging.
Art. 16 Rookverbod
Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende gemeenten brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende gemeenten doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen.
Titel 8: Vereffening
Art. 17 Vereffening
Wanneer aan het bestaan van de interlokale vereniging een einde komt, wordt door de deelnemende gemeenten in gezamenlijk akkoord de vereffening geregeld.