Volgens de samenwerkingsovereenkomst zal aan de vzw scouting Jan Breydel door het gemeentebestuur een recht van erfpacht toegekend worden voor het terrein met gebouw gelegen Vossevelden kadastraal gekend 1e afdeling sectie A nummer 486/R/deel, 486/T/deel en 486/N en dit voor een periode van 40 jaar.
Het bouwkader dat ter beschikking wordt gesteld, is voorgesteld als lot 2 op het splitsingsplan, opgemaakt door Liva Marynen op 15/04/2020.
De kosten voor het verlijden van de notariële akte en de registratiekosten voor het recht van erfpacht worden gedragen door het gemeentebestuur.
Voor het aansluitend openbaar domein staat de gemeente in voor het (groen)onderhoud zoals hagen snoeien, maaien,… De jeugdvereniging staat in voor het (groen)onderhoud binnen het voorziene bouwkader.
Op 14 december 2018 besliste de gemeenteraad om het opstalrecht van de terreinen gelegen in de Vossevelden, verleend op 5 oktober 1992 aan de vereniging parochiale werken Mechelen-Noord, te beëindigen zonder stilzwijgende verlenging. Hierdoor werd de gemeente eigenaar van de gebouwen op 31 december 2019.
Op 13 februari 2019 werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Scouts Jan Breydel en Gidsen Sint-Katrien en het gemeentebestuur om hun werking duurzaam en blijvend te faciliteren op de site in de Vossevelden.
In deze samenwerkingsovereenkomst is een recht van erfpacht voorzien voor een periode van 40 jaar. In deze samenwerkingsovereenkomst is gekozen voor het zakelijk recht onder de vorm van een erfpacht omwille van de aanwezigheid van het bestaande gebouw.
De gemeenteraad beslist om een erfpacht te verlenen aan Scouts Jan Breydel en Gidsen Sint-Katrien voor een deel van de site in de Vossevelden zoals is weergegeven als lot 2, percelen 486n en 486t/dl, op plan opgemaakt door landmeter-expert Liva Marynen te Putte op 15 april 20, en zoals voorgesteld in het ontwerp van akte van notaris Vlaeymans en Verdonck in de bijlage aan dit besluit.
De erfpacht gebeurt kosteloos. De akte en registratie kosten hieraan verbonden zijn voor het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in dit kader alle verdere nodige stappen te zetten, met in begrip van alle administratieve formaliteiten, eventuele wijzigingen in de akte en de plannen die kaderen in de bovenstaande principes en substantieel hetzelfde doel hebben, de vertegenwoordiging in rechte, de handlichting en het aanstellen van een notaris.