Na overleg stelde de beoordelingscommissie een beoordelingsverslag op, rekening houden met de voorafbepaalde criteria:
Volgende punten werden op elk criterium per kandidaat toegekend:
| Exploitatievoorstel | Businessplan | Verantwoordig investeringen | Bedrag concessievergoeding | TOTAAL | |
| Maximumscore | 60 | 10 | 10 | 20 | 100 |
| Splash VOF | 52 | 7 | 5 | 20 | 84 |
Op basis van het beoordelingsverslag, deel uitmaakt van deze beslissing en werd voorgelegd aan de burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het AGB, werd voorgesteld de concessie toe te kennen aan Splash VOF.
De kandidaat diende binnen de mogelijkheden aangegeven in de toewijzingsleidraad, een voorstel in tot wijziging van de concessieovereenkomst voor artikel 8 (Vergoeding voor de uitbating van het zwembad) en artikel 27 (Kosten opgelopen door het AGB). De beoordelingscommissie heeft gevraagde aanpassingen in overweging genomen. De beoordlingscommissie en kandidaat zijn na overleg overeengekomen om een wijziging in artikel 27 van de overeenkomst aan te brengen. Deze wijziging omvat een aanpassing in percentage voor de doorrekening van energie. Verbruikskosten voor verwarming en elektriciteit worden doorgerekend voor 15% in plaats van 25%. Voor verbruik van water wordt 5% doorgerekend in plaats van 15%. De burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het AGB ging akkoord met deze aanpassing van artikel 27 in de concessieovereenkomst.
De kandidaat stelde tijdens de besprekingen over de overeenkomst nog enkele bijkomende vragen betreffende artikel 12 en 22 (Exploitatievoorwaarden betreffende de lasten en het onderhoud) en artikel 14 en 24 (Schade, aansprakelijkheid en verzekering). Bovenop enkel belangrijkere aanpassingen werden enkele verduidelijkingen aangebracht. De beoordelingscommissie heeft gevraagde aanpassingen in overweging genomen. De verduidelijkingen in artikel 12, 14, 22 en 24 werden toegevoegd. De beoordelingscommissie en kandidaat zijn na overleg overeengekomen om ook volgende wijzigingen in artikel 12 en 22 aan te brengen. Deze wijziging omvat een aanpassing van de termijn vanaf wanneer schadevergoeding verschuldigd is gedurende werken uitgevoerd door het AGB, en dit van 20 dagen naar 14 dagen zoals deze in de lopende overeenkomst met het Michielsbad is opgenomen. Ook in artikel 14 en 24 werd overeengekomen een aantal bepalingen aan te passen. In het bijzonder betreffende de verplicht af te sluiten brandverzekering van het gebouw. De brandverzekering met afstand van verhaal ten voordele van de Concessiehouder is reeds inbegrepen in de polis afgesloten door het AGB voor gemeentelijke gebouwen. De Concessiehouder dient het gebouw niet dubbel te verzekeren.
De gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van de burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het AGB betreffende de toewijzing van de concessie van het Michielsbad en de bijhorende aanpassingen in de concessieovereenkomst te bekrachtigen.
Op basis van de toewijzingsleidraad 'Concessie voor het uitbatingsrecht van het Sint-Michielsbad en de cafetaria te Sint-Katelijne-Waver', werd de selectieprocedure opgestart voor toewijzing van de concessie van het Sint-Michielsbad. Op basis van de toewijzingcriteria die werden goedgekeurd door de burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het Autonoom Gemeentebedrijf op 17 februari 2020, werden de kandidaten beoordeeld.
Er werd tijdig één offerte van inschrijver Splash VOF ontvangen.
De beoordelingscommissie was samengesteld uit volgende leden:
Na overleg stelde de beoordelingscommissie een beoordelingsverslag op, rekening houden met de voorafbepaalde criteria. Dit beoordelingsverslag werd voorgelegd aan de burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het AGB met vraag tot toewijzing van de concessie aan Splash VOF.
Aan de burgemeester in zijn hoedanigheid van vereffenaar van het AGB werd de vraag gesteld akkoord te gaan met de tussen kandidaat en beoordelingscommissie overeengekomen wijzigingen aan de concessieovereenkomst.
De gemeenteraad bekrachtigt de toewijzing van de concessie van het Michielsbad ingaande vanaf 15 augustus 2020 aan Splash VOF.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester als vereffenaar van het AGB waarin akkoord wordt gegaan met de wijzigingen in de concessieovereenkomst, met in het bijzonder:
- artikel 27 betreffende de doorrekening van energiekosten en dit voor elektriciteit en verwarming van 25% naar 15% en voor water van 15% naar 5%.
- artikel 12 en 22 betreffende de termijn vanaf wanneer schadevergoeding aangerekend wordt ingeval de exploitatie onmogelijk wordt gemaakt door werken uitgevoerd door het AGB en dit van de 15de dag in plaats vanaf de 21ste dag.
-artikel 14 en 24 waarin wordt opgenomen dat de brandverzekering van het gebouw niet ten laste valt van de Concessiehouder, maar van het AGB zoals voorzien in de bestaande brandpolis.