Er gebeuren heel veel aanvragen bij de gemeente voor het uitdelen van flyers via de gemeentelijke basisscholen.
Die aanvragen worden beoordeeld op basis van een reglement betreffende het verdelen van flyers in die scholen. De ervaring van de voorbije jaren leert dat er heel veel uitzonderingen aangevraagd moeten worden aan het college via een collegebeslissing.
Heel wat flyers betreffen ook activiteiten die plaatsvinden in de schoolgebouwen van de gemeente maar waarvan de organisatie geen zetel in de gemeente heeft of van commerciële of zakelijke initiatieven. Voor deze zaken moest telkens een uitzondering worden aangevraagd en liet het college meestal uitzonderingen toe.
Het is belangrijk dat kinderen en ouders informatie krijgen en de kans krijgen om te participeren aan de samenleving. Het is dan ook belangrijk dat deze informatie rechtstreeks bij hen terecht kan komen, via én digitale weg (ouders) en papieren flyers (ouders en kinderen).
Informatie die rechtstreeks betrekking heeft op kinderen en gezinnen moet via de gemeentelijke basisscholen verder verdeeld worden.
Gezien de vele uitzonderingen die moesten toegepast worden de voorbije jaren, wordt voorgesteld om niet meer te bepalen dat flyers van verenigingen zonder zetel in de gemeente of flyers van handelsvennootschappen of activiteiten niet meer mogen verdeeld worden.
Veelal betroffen de uitzonderingen evenementen en activiteiten die georganiseerd worden in de gemeentelijke basisscholen of de multifunctionele zaal Loerenboske of waren het flyers voor activiteiten die binnen de gemeente werden aangeboden, bijvoorbeeld in het kader van de vakantiewerking.
De directeurs van de gemeentelijke basisscholen zijn het best geplaatst om te beoordelen of een flyer kan verdeeld worden via hun school. De directeur krijgt hiervoor de autonomie.
De directeur neemt zijn beslissing altijd loyaal aan het lokaal bestuur en de dienstverlening van het lokaal bestuur.
Flyers van het lokaal bestuur en dus de gemeentelijke diensten worden op vraag altijd verdeeld via de gemeentelijke basisscholen.
Gemeenteraadsbeslissing van 3 februari 2014 houdende goedkeuring van het reglement betreffende de verdeling van flyers voor evenementen en activiteiten aan de leerlingen van de gemeentescholen
De gemeenteraad beslist om het reglement betreffende de verdeling van flyers voor evenementen en activiteiten aan leerlingen op gemeentescholen af te schaffen.
De gemeenteraad beslist dat het de autonomie van de directeurs van de gemeentescholen is om te bepalen welke flyers verdeeld kunnen worden via de gemeentelijke basisscholen. De directeur neemt zijn beslissing altijd loyaal aan het lokaal bestuur en de dienstverlening van het lokaal bestuur. Flyers van het lokaal bestuur en zijn partners worden op verzoek van het lokaal bestuur altijd verdeeld en dit volgens de instructies van het lokaal bestuur.