RB Elzestraat wenst energiebesparende en veiligheidsmaatregelen te treffen aan hun sportinfrastructuur. Omdat deze kosten te hoog liggen om enkel gedragen te worden door de club, vragen zij financiële ondersteuning van het gemeentebestuur volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen aan sportinfrastructuur - GR 31 maart 2014".
De vereniging heeft enerzijds een subsidie aangevraagd en zal anderzijds een lening aangaan bij de gemeente voor 10 jaar om deze werken te kunnen bekostigen.
De hoog oplopende energiekosten en het feit dat de verouderde lichtinstallatie afgekeurd is door de federatie waardoor ze geen officiële wedstrijden mogen spelen, noopt hen tot deze aanpassingen. Het is een financieel gezonde club die door hun vele inspanningen een kwalitatieve en kwantitatieve groei kent. Om deze goede werking te behouden, zijn deze investeringen met ondersteuning van het gemeentebestuur noodzakelijk.
Al de werken zullen in 2020 uitgevoerd worden.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van RB Elzestraat voor subsidies en een lening volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur GR 31 maart 2014" voor het uitvoeren van energiebesparende en veiligheidsmaatregelen voor 62.000 euro.
De gemeenteraad voorziet voor RB Elzestraat een financiële ondersteuning volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur - GR 31 maart 2014" van 21.700 euro als subsidie en 20.000 euro voor een lening over 10 jaar terug te betalen volgens de interestvoet uit het reglement. Deze toelage en lening worden op voorstel van het college van burgemeester en schepenen verleend.
De toegekende subsidie kan enkel aangewend worden ter financiering van de geplande werken op RB Elzestraat, Hogevelden 78/A met name het aanbrengen van LED-verlichting op terrein B, plaatsen van zonnepanelen, vervangen schrijnwerk van kleedkamerblok, aanleggen van gasleiding en plaatsen van waterverwarmer.
De in artikel 2 vastgestelde subsidie zal door het gemeentebestuur voor 25% uitbetaald worden bij aanvang van de werken. Het saldo zal uitbetaald worden op voorlegging door RB Elzestraat van vorderingsstaten met bijhorende facturen. De facturen dienen opgemaakt te worden op naam van RB Elzestraat.
RB Elzestraat zal het gemeentebestuur schriftelijk in kennis stellen van de datum van de aanvang van de werken en zal gedurende de duur van de werken minimaal om de zes maanden verslag uitbrengen over de voortgang van de werken.
De toelage zoals voorzien in artikel 2 dient door EB Elzestraat aangewend te worden voor de aangevraagde werken en dit binnen twee jaar na het verkrijgen van de toelage. Het geheel van de geplande werken dient voltooid te zijn binnen de drie jaar te rekenen vanaf het kalenderjaar volgend op het jaar van de definitieve goedkeuring van de toekenning van de toelage door het college van burgemeester en schepenen.
RB Elzestraat zal de afgevaardigde van het gemeentebestuur te allen tijde toelaten de terreinen te betreden om de geplande en/of reeds uitgevoerde werken te controleren. Hierbij zal de afgevaardigde van de gemeente eveneens inzage hebben tot alle plannen, vorderingsstaten, facturen, vergunningen e.d. kortom alle documenten die betrekking hebben op de werken.
RB Elzestraat dient zich in regel te stellen met alle vergunningen die nodig zijn voor de geplande infrastructuurwerken, in het bijzonder de bouwvergunning indien deze is vereist. De bouwvergunning dient te worden aangevraagd / voorgelegd aan het gemeentebestuur voor de aanvang van de werken en is een opschortende voorwaarde voor het verkrijgen van 25% van de subsidie zoals voorzien in artikel 4.
Partijen zoals vernoemd engageren zich om de toekomstige eigendomsstructuur van de terreinen te regelen via de toekenning door het gemeentebestuur aan RB Elzestraat, die dit aanvaardt, van een zakelijk recht. De modaliteiten van deze bepaling dienen in een latere overeenkomst te worden geregeld.
RB Elzestraat is ertoe gehouden de toelage terug te betalen aan het gemeentebestuur in de gevallen zoals voorzien in artikel 18 van het gemeentelijk reglement financiële ondersteuning van sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van Sint-Katelijne-Waver in zitting van 31 maart 2014.