ma 11/05/2020 - 13:00 Schepenzaal
De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
De eigenaars van de percelen die deel uitmaken van de verkaveling OV/2019/294/VK, gelegen Duffelstraat 50, wensen afstand te doen van de rechten verkregen uit deze omgevingsvergunning.
Het college neemt akte van de eenzijdige verzaking aan de omgevingsvergunning OV/2019/294/VK.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een zwembad en het regulariseren van de tuinberging en de verharding in de voortuin gelegen Torekensvelden 48.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
De deputatie heeft een vergunning verleend voor het uitbreiden van het bestaand tuinbouwbedrijf en het plaatsen van een nieuwe warmtekrachtkoppeling, gelegen Klemlei 9-10-11-12. Het college neemt hier kennis van.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een carport gelegen Hogevelden 58.
Er wordt een vergunning afgeleverd.Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen, met gedeeltelijke regularisatie, van een halfopen eengezinswoning gelegen Bredeheide 26.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een gesloten woning gelegen Sint Libertusstraat 10.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Het college neemt akte van de verdeling van percelen grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Vossevelden.
Het college neemt akte van de verdeling van een perceel grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Midzelen.
Het college neemt akte van de verdeling van een perceel grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Molenstraat.
Het college neemt akte van de verdeling van percelen grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Molenstraat.
Het college neemt akte van de verdeling van percelen grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Molenstraat.
Het college neemt kennis van de beslissingen die werden genomen door de algemeen directeur tijdens de zittingen van het dagelijks personeelsbeheer.
Op basis van het rijksregister wordt aan elke gezin woonachtig in de gemeente op 1 januari 2020 een vaste afvalbijdrage van 49,00 euro aangerekend.
Bij deze vaste afvalbelasting worden volgende verminderingen voorzien:
De betalingstermijn is met twee maanden verlengd van 60 dagen naar 120 dagen.
Het kohier werd opgemaakt door IVAREM en zal verzonden worden op woensdag 3 juni 2020.
Het contract voor de levering van schoolboeken voor de 3 gemeentelijke scholen is dit jaar ten einde gelopen.
In het kader van de opdracht “Aankoop schoolboeken gemeentescholen schooljaar 2020-2021” werd een bestek met nr. 2020/017/550.24/MA opgesteld.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- De Meridiaan, Binnenhof 1 te 8930 Menen
- Standaard boekhandel Mechelen, Ijzerenleen 55 te 2800 Mechelen
Er werd een verslag van nazicht opgesteld.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde De Meridiaan, Binnenhof 1 te 8930 Menen.
De plaatsingsprocedure voor het leveren en plaatsen van wachthuisjes werd opgestart. We mochten op 6 mei 2020 één pro forma offerte ontvangen. Deze offerte voldoet niet aan de door ons gestelde eisen. Bovendien hebben we vernomen dat de markt inzake het plaatsen en leveren van wachthuisjes door de coronacrisis stil ligt.
Voorgesteld wordt om af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten.
Op 15 april 2019 is het college van burgemeester en schepenen ingestapt in de raamovereenkomst die Farys-Creat voor de opdracht 'Hardware voor de werkplek, infrastructuurcomponenten, inherente software en korte of snelle interventies' met Xylos sloot.
Bestellingen kunnen geplaatst worden gedurende de looptijd van de overeenkomst, zijnde tot 31 oktober 2021 (eventueel 3 maal met 1 jaar verlengbaar).
Het college keurt de offerte voor een bijkomende bestelling van laptops en toebehoren goed.
Het retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang voorziet dat klanten sociaal tarief van 50 % kunnen aanvragen. De aanvraag wordt goedgekeurd.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst het Agentschap Integratie en Inburgering goed.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een zwembad, terras, poolhouse, bronbemaling en het dempen van een vijver gelegen Goorboslei 19.
Er wordt een gedeeltelijke vergunning afgeleverd.
Door de intrekking van het MER aangaande het GRUP Afbakening regionaal stedelijk gebied Mechelen (waar Maenhoevevelden en Veiling Zuid deelplan van uitmaken), heeft het Planteam van het departement Omgeving het planningsproces heropgestart.
IGEMO zal in opdracht van de gemeente een gedeelte van Maenhoevevelden ontwikkelen en vraagt daarom de inbreng van de gemeente bij een nieuw traject ontwerpend onderzoek van dit deelgebied.
Het college duidt de vertegenwoordiging aan in de verschillende werk- en stuurgroepen.
Voor het sportpark Bruultjeshoek werden verschillende oefeningen gemaakt wat betreft de inrichting.
Rekening houdend met de budgetten die voorzien zijn en de noden, werd door studiebureau D+A-consult een voorontwerp met bijhorende raming gemaakt.
Het college verdaagt dit punt naar een volgende zitting.
Het college beslist om een werfreserve aan te leggen voor de bevordering van een halftijdse functie van kinderbegeleider (C1-C2) in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur.
Het college beslist om een werfreserve aan te leggen voor de aanwerving van een halftijdse functie van kinderbegeleider (C1-C2) in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur.
Een grondwerker (D1-D3) ging op 1 mei 2020 met pensioen. Daardoor is er een nieuwe grondwerker nodig.
Er was reeds een vacantverklaring met werfreserve voor de functie van grondwerker, maar door de coronacrisis kon de selectie niet doorgaan. Er waren ook slechts weinig kandidaten. Daarom beslist het college nu om een tweede oproep tot kandidaatstelling te doen voor de eerdere vacantverklaring met werfreserve voor de functie van grondwerker, met een contract van onbepaalde duur.
Elk jaar worden er 2 seizoensarbeiders aangesteld om hulp te bieden op de groendienst. Het contract van één seizoenarbeider werd beëindigd op 30/04/2020. Momenteel is er nog één seizoenarbeider in dienst met een contract van bepaalde duur tot en met 19 mei 2020, maar dat contract zal niet worden verlengd door langdurige afwezigheid.
Het college verklaart daarom de functie voor 2 seizoensarbeiders/assistent-hoveniers open, met aanleg van een werfreserve en met een contract van bepaalde duur.
Op vrijdag 12 juni 2020 om 17.30 uur vindt de algemene vergadering van Igemo plaats. De locatie van de vergadering is, wegens Covid-19, nog onbekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat te bepalen van de afgevaardigde van de gemeente op deze vergadering.
De intergemeentelijke vereniging Ivarem deelt mee dat de algemene vergadering plaatsvindt op vrijdag 19 juni 2020. De vergadering start om 17.30 uur, en afhankelijk van de coronacrisismaatregelen die op dat ogenblik van kracht zijn, in de administratieve zetel van Ivarem, Leuvensesteenweg 443D te 2812 Muizen (zaal Themis) of via MS Teams.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat te bepalen van de afgevaardigde van de gemeente op deze vergadering.
Op vrijdag 19 juni 2020 om 11 uur vindt de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Pidpa plaats. Ingevolge de van kracht zijnde maatregelen in het kader van de voorkoming van de verspreiding van het coronavirus en de onzekerheid van het voortduren ervan, heeft de raad van bestuur van Pidpa beslist om over te gaan tot een digitale algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente te bepalen.
Op dinsdag 26 mei 2020 vindt de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn plaats via een schriftelijke procedure en conference call ingevolge de coronamaatregelen.
Het college bepaalt het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente, die zal deelnemen aan deze algemene vergadering.
Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen op maandag 25 mei 2020.
Op donderdag 25 juni 2020 om 16 uur vindt de algemene vergadering van Cipal plaats. Gelet op de coronapandemie zal de vergadering op digitale wijze plaatsvinden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat te bepalen van de afgevaardigde van de gemeente op deze vergadering.
In 2018 werd reeds een tijdelijke oplossing ter verbetering van de doorgang tussen Beatrijsstraat en station aangelegd naar aanleiding van de bouwwerken Beatrijsstraat 35. Er diende enkel de draad op kosten van het gemeentebestuur aangepast te worden en extra dolomiet aangebracht. Als de plannen rond de fietsostrade definitief in uitvoering gaan, kan er overgegaan worden naar de definitieve oplossing. De definitieve oplossing wordt ondertussen verder voorbereid. De volgende stap is nu de verwerving van de ondertussen aangelegde doorgang.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de opname van 241m² trage weg in het openbaar domein en de overeenkomst met de eigenaars van Beatrijsstraat 35 goed te keuren.
De gemeentelijke basisscholen Octopus, Dijkstein en GLOC maken deel uit van de scholengemeenschap Anker.
De huidige overeenkomst m.b.t. de interlokale vereniging Anker eindigt op het einde van het schooljaar 2020.
De gemeenteraad keurt de nieuwe overeenkomst 'Intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging: vorming scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2020 -2026' goed.
Deze scholengemeenschap draagt de benaming 'Interlokale vereniging Anker'.
Er is een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur te begeven in het ambt van kleuteronderwijzer in eigen omkadering in een niet-vacante betrekking voor 24/24 uren aan de gemeentelijke basisschool GLOC.
Er zijn kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een kandidaat aan.
Een kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Dijkstein vraagt toelating stopzetten huidig verlofstelsel op 25 mei 2020.
Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2008 is er een verbintenisprotocol tussen het gemeentebestuur, vzw Midzeelhoeve en vzw Erf en Heem met betrekking tot de uitbouw van een erfgoedcentrum op de site Midzeelhoeve, nl. 't GROM.
Het gemeentebestuur geeft jaarlijks een werkingstoelage aan vzw Midzeelhoeve. Voor 2020 werd er bovenop de jaarlijkse werkingssubsidie van 40.000 euro een extra toelage van 50.000 euro voorzien om het wegvallen van sponsorgeld deels te compenseren.
Jaarlijks moet vzw Midzeelhoeve verantwoording afleggen tegenover het gemeentebestuur. De vzw Midzeelhoeve heeft ons het jaarverslag en de rekening van 2019 bezorgd. De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en keurt de betaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 40.000 euro, conform het verbintenisprotocol, en de extra toelage van 50.000 euro goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2020 van vzw Midzeelhoeve.