ma 20/01/2020 - 13:00 Schepenzaal
De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
De deputatie heeft op 19 december 2019 een vergunning geweigerd voor het bouwen van een woonerf, gelegen Goorboslei 8J.
Het college neemt hiervan kennis.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een handelsruimte en het gedeeltelijk wijzigen van de functie, gelegen Mechelsesteenweg 275.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een zwembad met verhardingen en het bouwen van een bijgebouw, gelegen Mechelbaan 146.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van 2 tuinhuizen, gelegen Bollekensstraat 3 en 4.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een gesloten eengezinswoning, gelegen Clemenceaustraat 184B.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een serre, een schuur en het aanleggen van een tuinzone, gelegen Lindestraat 57.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een vrijstaande woning, gelegen Borgersteinlei 187.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen en uitbreiden van een woning, gelegen Liersesteenweg 176.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen Vestinglaan 2B.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Een notaris heeft op 20 december 2019 het recht van voorkoop aangeboden aan de gemeente in het kader van de Vlaamse Wooncode voor de woning gelegen Stenenmolenstraat 24.
Een grondwerker (D1-D3), in statutair verband, heeft op 4 september 2017 een arbeidsongeval gehad.
Het college zet de vaststelling van consolidatiedatum om in een officiële beslissing.
Op dinsdag 10 maart 2020 overdag vindt in de hogeschool Thomas More, campus De Nayer een jobbeurs plaats.
Het college keurt hieromtrent een politieverordening goed.
Er vindt een feest plaats in de tuin van Clemenceaustraat 143 op zaterdag 9 mei 2020.
Het college gaat akkoord om af te wijken van de geluidsnorm tot 95 dB(A)LAeq,15min., mits voldaan wordt aan een aantal voorwaarden.
Het college legt het volgende aan de gemeenteraad voor:
De gemeenteraad heeft de samenwerkingsovereenkomst en de veiligheidscoördinator voor het Aquafinproject 22.493 'aansluiting Molenstraat-Waversesteenweg' tussen Aquafin, Pidpa, Putte en ons bestuur goedgekeurd op 3 juni 2019. Het studiebureau Talboom heeft ondertussen het bestek opgemaakt.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze goed.
In het kader van de opdracht “Onderhoud HVAC installatie / waterbehandeling van verschillende gemeentelijke gebouwen” werd een bestek met nr. 2020/001/SP/861 opgesteld door de dienst openbare werken.
Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast.
In het kader van de opdracht “Aanleg parking Muilshoek in waterdoorlatende verharding” werd een bestek met nr. 2019/022/865.15/GVDB opgesteld door de dienst openbare werken.
Ondertussen mochten we de offertes ontvangen. Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder.
De gemeente doet sinds 2009 binnen het samenwerkingsverband GASAM een beroep op twee sanctionerend ambtenaren voor het opleggen van administratieve geldboetes in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Beide ambtenaren werden hiervoor reeds door de gemeenteraad aangeduid zoals wettelijk voorgeschreven.
Sinds de inwerkingtreding van de nieuwe GAS-wet verwerkt GASAM ook de GAS-dossiers inzake parkeerinbreuken. Er werd daarvoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de stad Mechelen. Om al deze bijkomende dossiers te behandelen werden in 2015 en 2016 twee nieuwe sanctionerend ambtenaren aangeworven en opgeleid. Zij werden door de gemeenteraad aangesteld als sanctionerend ambtenaar.
Sedert 2019 is een bijkomend ambtenaar vast in dienst bij de stad Mechelen om ook dossiers inzake GAS-verkeer te behandelen voor de gemeenten van het arrondissement Mechelen waarmee overeenkomsten voor afhandeling GAS-verkeer zijn afgesloten. Aangezien deze persoon nog niet is aangeduid door de gemeenteraad, kan deze wel beslissingen voorbereiden, maar mag ze nog niet zelf ondertekenen. De bevoegdheid om beslissingen ook zelf te ondertekenen zal de poolwerking binnen de dienst GASAM in het algemeen ten goede komen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze sanctionerend ambtenaar aan te stellen.
Op 1 februari 2016 keurde de gemeenteraad het politiereglement in coördinatie met GASAM en Bodukap goed.
Op 4 november 2019 werd een aanvulling goedgekeurd m.b.t. de vestigingsvoorwaarden voor motorclubs.
Nu dringt zich een nieuwe actualisering op van het politiereglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nieuwe gemeentelijk politiereglement Bodukap goed te keuren. Het goedgekeurde nieuwe politiereglement zal in werking treden op 1 maart 2020.
Het college neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 15 december 2019.
Het retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang voorziet dat klanten sociaal tarief van 50 % kunnen aanvragen. De aanvraag wordt goedgekeurd.
Het retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang voorziet dat klanten sociaal tarief van 50 % kunnen aanvragen. De aanvraag wordt goedgekeurd.
Het retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang voorziet dat klanten sociaal tarief van 50 % kunnen aanvragen. De aanvraag wordt goedgekeurd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een tweewoonst na afbraak van de bestaande woning, gelegen Hoogstraat 18.
Er wordt een weigering afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een hondenlosloopzone in de kern Centrum, gelegen Wilsonstraat.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
De stookinstallaties werden in beide zwembaden in 2012 vernieuwd na een voorstel in overleg met een studiebureau. Sinds augustus 2013 werden er technische problemen vastgesteld in de stookplaatsen van de zwembaden.
Het college doet een minnelijk voorstel omwille van proceseconomische redenen en geeft dit door aan de andere partijen, om het dossier te kunnen afsluiten.
Tijdens de wegenis- en rioleringswerken Stationsstraat tussen de Bredeheide en de Fortsesteenweg (fase 1) werd bij het uitgraven van de wegkoffer, langs de even zijde, in de rijweg een stalen gasleiding aangetroffen op een diepte van ca. 50 cm t.o.v. het nieuwe maaiveld.
Aangezien het verplaatsen van een gasleiding niet direct uitgevoerd kon worden, werd de firma Vangeel opgelegd om met de nodige voorzichtigheid de wegkoffer uit te graven. De werken werden vervolgens met de hand i.p.v. machinaal uitgevoerd. De aannemer kreeg eveneens de opdracht om rondom de gasleiding zand te plaatsen.
Voor dit rendementsverlies bedroeg de kost € 7.017,40 excl. BTW. of € 8.491,05 incl. BTW.
Het college gaat akkoord met een gedeeltelijke kost van 1/3e van het bedrag van € 8.491,05 incl. BTW. Dit komt neer op een bedrag van € 2.830,35 incl. BTW.
In de collegezitting van 12 november 2019 werd beslist tot het openverklaren van de functie monitoren en hoofdmonitoren vakantiewerking voor 2020.
Er zijn 48 kandidaturen binnengekomen. Het is aan het college om de ingediende kandidaturen te beoordelen zodat de selectieprocedure verder kan gaan.
De monitoren voor de vakantiewerking 2020 worden aangesteld.
Een deskundige patrimonium (B1-B3) is voor langere periode afwezig en moet vervangen worden om de continuïteit van de dienst te blijven verzekeren.
Het college beslist om hem tijdelijk te vervangen via een contract op interimbasis.
Een personeelslid is sedert 2 oktober 2019 afwezig wegens ziekte. Hij is in disponibiliteit vanaf 31 oktober 2019.
Het college beslist om de procedure van medische geschiktheid via Medex op te starten.
In de zitting van het college van 25 november 2019 werd beslist om de functie van een begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang (D1-D3) vacant te verklaren met het aanleggen van een werfreserve.
Voor het aanleggen van een werfreserve werd een selectieprocedure georganiseerd bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen.
Nu de selecties afgerond zijn, wordt het resultaat bekendgemaakt.
Het college stelt de werfreserve vast.
In het meerjarenplan 2020-2025 heeft de gemeente een aantal subsidies voorzien. Enerzijds deze gebaseerd op een reeds door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement: om tot uitbetaling over te gaan is slechts een collegebeslissing vereist. Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies. Volgens het decreet lokaal bestuur maken deze geen deel meer uit van het meerjarenplan zelf, maar nemen ze nu de vorm aan van afzonderlijke besluiten van de raad. Daardoor kan de gemeenteraad er afzonderlijk over beslissen, dus zonder een aanpassing van het meerjarenplan door te voeren, wat de flexibiliteit vergroot.
Aan de gemeenteraad wordt de lijst met nominatieve subsidies voor de jaren 2020-2025 ter goedkeuring voorgelegd.
Het college legt het volgende aan de gemeenteraad voor:
Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op de gemeentelijke vakantiewerking van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025 goed. De tarieven werden herstemd met een aanpassing vanaf 1 juli 2020 (cf. reglement buitenschoolse kinderopvang). De sportkampen worden niet meer georganiseerd en dus dienen deze tarieven niet meer opgenomen te worden en er dient nog 1 categorie toegevoegd te worden aan de aangepaste tarieven voor de speelbal vanaf 1 juli 2020.
De gemeenteraad keurt dit reglement goed.
De huidige overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) dient te worden hernieuwd.
Deze overeenkomst dient voor de gegevensuitwisseling in verband met de automatische toekenning van een vermindering betreffende de belasting op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen aan gezinnen (referentiepersonen) waarvan minstens 1 of meerdere gezinsleden gerechtigde zijn op verhoogde tegemoetkoming van de ziekteverzekering, die voldoen aan de voorwaarden op 1 januari bedoeld in artikel 37, § 19, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994 (cf. reglement dd. 2 december 2019).
Het college legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen op maandag 3 februari 2020.
Als schoolbestuur bepaalt het college in het kader van het digitaal aanmelden de verhouding ordeningscriteria voor de gemeentelijke basisscholen.
Het reglement van 2014 betreffende de verdeling van flyers via de gemeentescholen wordt afgeschaft en aan de directeurs van de gemeentelijke basisscholen wordt de autonomie gegeven om te bepalen welke flyers voor evenementen of activiteiten kunnen worden verdeeld.
Het college kent aan Wielerclub 't Klaverke een uitzonderlijke nationale projectsubsidie goed voor een nationale wielerwedstrijd op 2 mei 2020 voor een bedrag van 1.000 euro.