In het kader van de opdracht “Projectbegeleiding – Fuif- en evenementenzaal SKW” werd een bestek met nr. 2019/031/BVDB/542.22 opgesteld door de Financieel directeur.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat het Autonoom gemeentebedrijf de procedure zal voeren en in naam van het Lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver plant de bouw van een fuif- en evenementenzaal via de formule van Design&Build. Ook buitenaanleg en parkeerinfrastructuur moet voorzien worden.
Voor de projectbegeleiding van dit dossier werd een bestek opgesteld door de Financieel directeur. Momenteel zijn de kredieten voor dit project voorzien in het budget van het AGB.
Omdat nog niet helemaal duidelijk is welk bestuur bouwheer zal zijn (AGB of lokaal bestuur) werd deze opdracht opgemaakt als een samengevoegde opdracht tussen beide besturen.
In het MJP 2019 werd er een raming opgenomen t.b.v. 1.100.000 euro, met de overdracht van de saldi van 2018 werd hier nog eens 72.034,15 euro aan toegevoegd. Er is een beschikbaar krediet van 1.168.609,42 euro en dus voldoende krediet aanwezig om deze opdracht te gunnen. Uiteraard is het voorziene krediet ontoereikend voor de volledige bouw van de evenementenhal en dienen er nog bijkomend kredieten opgenomen te worden in het MJP 2020-2025.
Het bestek met nr. 2019/031/BVDB/542.22 en de raming voor de opdracht “Projectbegeleiding – Fuif- en evenementenzaal SKW”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken binnen de 16 werkdagen na het verzenden van de uitnodiging tot het indienen van de offertes en dit om 11.00 uur
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 229107/B3/0705 (actie/raming AC000191/MJP000101).
De raad van bestuur vraagt expliciteit om ook duurzaamheid als criterium mee te nemen in de beoordeling van de verschillende kandidaten.