De gemeente heeft op 2 oktober een toewijzingsdossier sui generis gepubliceerd om een nieuwe uitbater te vinden voor het Sint-Michielskasteel te Sint-Katelijne-Waver.
Er werd geopteerd voor een procedure die bestond uit 4 fasen. Geïnteresseerden konden hun kandidatuur indienen voor 21 november 2017. Er werden uiteindelijk 11 kandidaturen ingediend.
De gemeente heeft vervolgens 7 van de 11 kandidaten geselecteerd. Van deze 7 geselecteerde kandidaten heeft de gemeente vervolgens 2 tijdig ingediende offertes ontvangen voor 4 juni 2018.
De gemeente heeft vervolgens het uitbatingsrecht van het Sint-Michielskasteel gegund aan Creation Company op 5 maart 2018.
Tussen de gemeente en Creation Company werd op 10 augustus 2018 een concessieovereenkomst getekend. Voorafgaand aan de indiening van de offertes door de kandidaten werden zij op de hoogte gebracht door de gemeente van het lopende renovatiedossier van het kasteel met technische plannen, bestek en afwerkingsgraad.
Om het uitbatingsrecht en inrichtingsconcept van Creation Company te kunnen uitvoeren vragen zij een aantal meerwerken. Zowel gemeente als Creation Company wensen met een dadingsovereenkomst eventuele geschillen definitief te regelen. Hierdoor doen beide partijen toegevingen.
Onderliggende dading zal als addendum worden toegevoegd aan de concessieovereenkomst en hier integraal deel van uit maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dadingsovereenkomst omtrent de meerwerken in het Sint-Michielskasteel goed te keuren.
Gemeente en Creation Company wensen met huidige dadingsovereenkomst in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk wetboek eventuele toekomstige geschillen definitief te regelen.
In het meerjarenplan 2019 werd een raming voor de erelonen en de uitvoering van renovatiewerken Sint-Michielskasteel opgenomen met een nulbedrag. Bij de overdracht van investeringskredieten werd het totale saldo van 2018 overgedragen.
Bij de laatste budgetwijziging in 2018 werd het krediet opgetrokken, omdat er toen al enkele meerwerken gekend waren. De eerste facturen voor erelonen werden ontvangen in 2016 (totale uitgave = 5.586,58 euro). In 2017 is de renovatie dan van start gedaan (369.908,46 euro uitgave in 2017 en 1.305.509,33 euro uitgave in 2018). Na de betaling van de facturen werd er 694.786,39 euro overgedragen naar 2019. Van deze overdracht is na het vastleggen van de gunningen nog een saldo beschikbaar van 105.822,11 euro. In dit saldo werd geen rekening gehouden met volgende meerwerken :
- Perceel 1 (ruwbouw) = 230.283,59 euro, er werd al ruim 30.000 euro meer betaald dan de gunning, maar dit zijn voornamelijk herzieningen
- Perceel 2 (elektricititeit) = 85.164,53 euro
- Perceel 3 (HVAC) = 22.773,41 euro
- Keukenlift = 11.011 euro
- Ventilatie gebouw = 36.239,50 euro
- Erelonen architecten (saldo + bijkomende werken) = 32.298,47 euro
- Erelonen Otico (meerwerken) = 24.805,00 euro
In totaal komen we op een bedrag van 442.575,50 euro (opgelet! sommige bedragen zijn op basis van ramingen, niet van offertes), waarvoor er nog slechts 105.822,11 euro beschikbaar is of een tekort van 336.753,39 euro.
Deze meerwerken zullen uiteraard ook aangegeven worden aan de subsidiërende overheid, maar het is ons nog onduidelijk of we hiervoor extra subsidies zullen ontvangen.
Het grootste deel van deze meerkosten kunnen we voorlopig betalen van het krediet renovatie Huis van de verenigingen (306.348,35 euro). Eventuele kosten die daar dit jaar gemaakt worden, kunnen we betalen via het krediet van buitengewoon onderhoud privaat patrimonium.
Een deel van deze kosten zouden gerecupereerd worden via een hogere concessievergoeding, deze zou opgetrokken worden naar 5.000 euro per maand. Deze ontvangst is niet voorzien bij de opmaak van het éénjarig MJP 2019. Aangezien de voorziene openingsdatum in juni 2019 is, wil dit zeggen dat we nog een exploitatieontvangst kunnen voorzien van 30.000 euro.
De bijsturing van de kredieten wordt opgenomen bij de volgende aanpassing van het MJP.
De dadingsovereenkomst met betrekking tot de meerwerken in het Sint-Michielskasteel tussen de gemeente en Creation Company wordt goedgekeurd.
Deze dadingsovereenkomst zal als addendum worden toegevoegd aan de concessieovereenkomst en hier integraal deel van uit maken.