Het huidige reglement in verband met de retributie op de aanrekening van kosten voor een met de post aangetekende herinneringsbrief aan een nalatige debiteur van retributies, huren, enz., is momenteel enkel geldig voor niet-fiscale schuldvorderingen. Het reglement dient te worden aangepast om ook te kunnen toepassen voor fiscale schuldvorderingen.
Op basis van het billijkheidsprincipe worden zo de kosten die gegenereerd worden door een weigering van betaling, effectief gedragen door de schuldenaar die deze kosten genereert en niet door de debiteur die zijn kosten tijdig aan het gemeentebestuur betaalt.
De gemeente beschikt zo over een éénduidige definiëring van de kost die gepaard gaat met invorderingen die betrekking hebben op zowel fiscale als niet-fiscale vorderingen, wanneer deze vorderingen bij betwisting aan de rechtbank worden voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones;
Het gemeenteraadsbesluit dd. 4 februari 2019 houdende de goedkeuring van het retributiereglement voor het verzenden van (aangetekende) aanmaningen en herinneringsbrieven.
Voor een termijn ingaand op 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025, wordt een retributie op het verzenden van (aangetekende) aanmaningen en herinneringsbrieven gevestigd.
De retributie wordt gevestigd voor de verzending per aangetekende post van een tweede herinneringsbrief aan een nalatige debiteur en voor de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen, fiscale schuldvorderingen en gemeentelijke administratieve sancties.
Tevens worden er verwijlintresten aangerekend.
De kosten worden vastgesteld als volgt:
De wettige nalatigheidsintresten zullen steeds als naar recht aangerekend worden.
Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten aangezuiverd worden, en vervolgens de openstaande fiscale of niet-fiscale schuldvordering.
Het vorige reglement "Retributiereglement voor het verzenden van (aangetekende) aanmaningen en herinneringsbrieven van 1 maart 2019 tot en met 31 december 2025", goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 februari 2019, wordt met ingang van 1 januari 2020 opgeheven en vervangen door dit besluit.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.