Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld om het huidige retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen te herstemmen.
Een aantal gebouwen worden niet meer verhuurd door de gemeente en worden niet meer opgenomen in dit reglement.
Door lokalen ter beschikking te stellen heeft de gemeente extra kosten. Door een retributie aan te rekenen, dragen de gebruikers van de lokalen gedeeltelijk mee in deze kosten.
Aangezien het gemeentebestuur de gemeentelijke verenigingen wil ondersteunen en de inwoners van de gemeente reeds bijdragen door de aanvullende personenbelasting is er differentiatie in het tarief.
Omwille van de financiële behoefte van de gemeente is het nodig om de reeds bestaande retributies te behouden.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.
Met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van in artikel 2 vermelde gemeentelijke lokalen.
De gemeentelijke zalen die kunnen gebruikt worden zijn:
A. het raadhuis Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Dorp
- raadzaal met keuken op de eerste verdieping (maximum van 30 personen)
- cultuurzolder op de tweede verdieping (voor maximum 40 personen)
- lokaaltje gelijkvloers (ingang rechts, maximum 8 personen);
B. de turnzalen in de gemeentescholen, alleen voor sportactiviteiten.
C. gelijkwaardige lokalen in andere gemeentelijke gebouwen.
Voor vergaderingen, cursussen, voordrachten per blok van maximum vier uur in de lokalen beschreven in artikel 2 onder A, B, en C:
a) door verenigingen die gevestigd zijn in de gemeente bedraagt de retributie 6 euro per bijeenkomst;
b) door verenigingen gevestigd buiten de gemeente bedraagt de retributie 20 euro per bijeenkomst;
c) met een commercieel karakter en voor cursussen met inschrijvingsgeld bedraagt de retributie 50 euro per bijeenkomst.
Voor sportactiviteiten in de turnzalen van de gemeentescholen per blok van maximum vier uur:
a) voor verenigingen die gevestigd zijn in de gemeente bedraagt de retributie 8 euro per bijeenkomst;
b) door verenigingen gevestigd buiten de gemeente bedraagt de retributie 20 euro per bijeenkomst.
Voor recepties en feesten in het raadhuis:
a) door inwoners van de gemeente of verenigingen van binnen de gemeente bedraagt de retributie 60 euro per blok van vier uur;
b) door verenigingen van buiten de gemeente en privépersonen woonachtig buiten de gemeente bedraagt de retributie 100 euro per blok van vier uur;
c) met een commercieel karakter bedraagt de retributie 200 euro per blok van 4 uur.
Het einduur van de recepties en feesten wordt bepaald op 24 uur.
De retributie is niet verschuldigd voor de vergaderingen en andere activiteiten, georganiseerd door de gemeentelijke adviesraden, de gemeentelijke diensten en/of gemeentelijke organisaties.
De retributie dient betaald te worden na ontvangst van de factuur.
Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.