Aan elke Katelijnse vereniging, socio-culturele groep of initiatief voor inwoners van Sint-Katelijne-Waver worden materiële voorzieningen, dienend voor manifestaties te Sint-Katelijne-Waver, ter beschikking gesteld, waar een retributie moet voor vastgesteld worden.
Omwille van de financiële behoefte van de gemeente is het nodig om de reeds bestaande retributies te behouden.
Het gemeenteraadsbesluit dd. 24 juni 2013 houdende de retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.
Het huidige reglement loopt af op 31 december 2019.
Met ingang vanaf 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van feestmateriaal.
De retributie wordt vastgesteld op:
Categorie 1: Klein materiaal, door de ontlener zelf af te halen en terug te brengen.
ELEKTRICITEIT & BELICHTING
| Verlengdraad 10 meter | 1 euro |
| Verlengdraad 25 meter | 2,5 euro |
| Verlengdraad 50 meter | 5 euro |
| Stekkerdoos | 1 euro |
| Werfkast | 5 euro |
| Spot 500 Watt (par 64 classic) | 2 euro |
| Toneelspot 500 Watt | 2 euro |
| Dimmer (2000 watt en 12 kanalen) | 20 euro |
| Statief (maximumhoogte 2 meter) | 1 euro |
| T-statief (maximumhoogte 3,3 meter; breedte T-lat: 1 meter voor 4 spots) | 2 euro |
KLEINE VLAGGEN
| gemeente, provincie, Vlaamse Leeuw, Belgische, Europese vlag | 1,50 euro |
GROTE VLAGGEN
| Gemeente, Vlaamse Leeuw, Belgische vlag | 2,50 euro |
TONEELDOEKEN
| Zwart, beige, oranje, grijs, oker, donker blauw, groen (5 x 1,5 meter) | 1,50 euro |
Categorie 2: Groot materiaal, door de werklieden gebracht en weer opgehaald.
NADARS
| Gewone nadars (per 20) | 10 euro |
| Toognadar (per stuk) | 1 euro |
TAFELS
| Receptietafels - per pallet van 7 (Ø 0,85 meter, hoogte 1,12 meter) | 20 euro |
| Per pallet van 12 (2 x 0,74 meter) | 20 euro |
| Per pallet van 15 (1,83 x 0,74 meter) | 20 euro |
| Per stuk zelf af te halen | 1,50 euro |
STOELEN
| Per pallet van 78 rode | 20 euro |
| Per pallet van 90 blauwe | 23 euro |
| Per stuk zelf af te halen (rode) | 0,25 euro |
PODIA
| Podium op pootjes (1 x 2 meter, 25, 50 of 75 cm hoog) - niet geplaatst | 3 euro |
| Podium op pootjes (1 x 2 meter, 25, 50 of 75 cm hoog) - wel geplaatst | 8 euro |
| Vario-elementen (1 x 2 meter, scharnierpoten. Niet voor fuiven/dansen.) - niet geplaatst | 3 euro |
ALLERLEI:
| Platen (2,50 x 1,25 meter) | 1 euro |
| Tentoonstellingsbakken (legoppervlak van 0,75 x 0,80 meter) | 2 euro |
| Vlaggenmasten - niet geplaatst | 1 euro |
Het gemeentebestuur stelt de in artikel 2 opgesomde materiële voorzieningen ter beschikking aan elke Katelijnse vereniging, schoolgemeenschap, socio-culturele groep of initiatief voor inwoners van Sint-Katelijne-Waver, dienend voor manifestaties in Sint-Katelijne-Waver. Bedrijven kunnen geen gebruik maken van dit gemeentelijk materiaal.
Het materiaal wordt ter beschikking gesteld en aangerekend per week.
Grote materialen zoals vermeld in artikel 2 onder categorie 2 worden alleen geleverd binnen de gemeentegrenzen. Kleine materialen zoals vermeld in artikel 2 onder categorie 1, evenals de tafels en stoelen per stuk zoals vermeld in bijgevoegde lijst onder categorie 2, dienen door de gebruikers zelf afgehaald en teruggebracht te worden op de gemeentelijke werkplaats, Dreefvelden 70 alhier.
Openingsuren: alle werkdagen van 9u00 uur tot 16u00.
De aanvragen moeten gebeuren bij de dienst cultuur en dit minstens 3 weken voor de manifestatie plaatsvindt. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. De aanvragen kunnen maximum één jaar voorafgaandelijk aan de geplande manifestatie ingediend worden.
Plichten en verantwoordelijkheden van de gebruikers:
De reservatie van het materiaal wordt slechts definitief na betaling van de retributie. De betaling van de retributie dient te gebeuren minstens 10 kalenderdagen voor de manifestatie plaatsvindt. Er wordt geen materiaal geleverd zonder voorafgaande betaling. Er geldt een strikte naleving van deze bepaling.
De retributie blijft verworven zelfs als het materiaal na levering niet gebruikt werd.
De retributie dient betaald te worden na ontvangst van de factuur.
Wanneer materiaal niet degelijk wordt terugbezorgd of aangeboden wordt voor transport, worden automatisch kosten gefactureerd aan de ontlener, zoals vastgesteld in het retributiereglement voor uitvoering van werken.
Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Worden vrijgesteld van betaling van de retributie, voor alle door hen georganiseerde manifestaties:
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of andere gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de ter beschikking gestelde materialen.
Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik, de beveiliging, enz. van het ter beschikking gesteld materiaal.
Door gebruik te maken van deze overheidsdienst verklaart de gebruiker dit reglement te kennen en in te staan voor de stipte naleving ervan.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.