Terug
Gepubliceerd op 19/12/2019

2019_GR_00237 - Berlaarbaan - Aquafinproject 23.119 & 23.174: Aansluiten Berlaarbaan fase 1+2 - Samenwerkingsovereenkomst, addendum en aangepaste ereloonovereenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 16/12/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Annelies Bal, Bart De Boeck, Gunter Desmet

Verontschuldigd

Wim Marnef

Secretaris

Gunter Desmet

Voorzitter

Jeroen Baeten

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00237 - Berlaarbaan - Aquafinproject 23.119 & 23.174: Aansluiten Berlaarbaan fase 1+2 - Samenwerkingsovereenkomst, addendum en aangepaste ereloonovereenkomst - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Annelies Bal, Bart De Boeck, Gunter Desmet
Stemmen voor 26
Eric Janssens, Kris Hapers, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Ronny Slootmans, Joris De Pauw, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00237 - Berlaarbaan - Aquafinproject 23.119 & 23.174: Aansluiten Berlaarbaan fase 1+2 - Samenwerkingsovereenkomst, addendum en aangepaste ereloonovereenkomst - Goedkeuring 2019_GR_00237 - Berlaarbaan - Aquafinproject 23.119 & 23.174: Aansluiten Berlaarbaan fase 1+2 - Samenwerkingsovereenkomst, addendum en aangepaste ereloonovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

Aquafin plant de aanleg van de collector in Berlaarbaan (Project 23.119 & Project 23.174) en Pidpa plant werken aan het RWA-stelsel.

De gemeente wenst gebruik te maken van deze werken om de bovenbouw van de Berlaarbaan her aan te leggen, te voorzien in veilige fietspaden en rooi- en onteigeningsplannen op te maken.

Bij Aquafin zijn deze werken gekend als projectnummer 23.119: Aansluiten Berlaarbaan fase 1: tussen Mechelbaan en Leliestraat en projectnummer 23.174 Aansluiten Berlaarbaan fase 2: tussen Leliestraat en Bosstraat.

Voormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Aquafin wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partijen te worden goedgekeurd.

Aquafin heeft voor dit project een ereloonovereenkomst afgesloten met studiebureau Talboom. Omdat de werken in het algemeen belang worden samengevoegd, dient een addendum aan de oorspronkelijke ereloonovereenkomst die Aquafin met Talboom sloot, te worden goedgekeurd voor het gemeentelijk aandeel in dit project.

Aquafin heeft een overeenkomst afgesloten met IBEVE voor de veiligheidscoördinatie. Ook deze overeenkomst dient door ons bestuur te worden goedgekeurd voor wat het gemeentelijk aandeel in dit project betreft.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst alsook het addendum aan de studieopdracht van Talboom en de veiligheidscoördinatieovereenkomst met IBEVE goed te keuren.

Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is.

Argumentatie

Voormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Aquafin wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen te worden goedgekeurd.

De goedkeuring van dit samenwerkingsakkoord gaat over de uitvoeringsmodaliteiten van voormelde werken en bepaalt de afspraken over de wijze van samenwerken tussen ons bestuur, Aquafin en Pidpa-HidroRio. Aquafin treedt op als bouwheer, stelt de ontwerper en de uitvoerende aannemer aan na de goedkeuring door beide besturen en leidt de uitvoering.
Elke partij betaalt de kosten van haar aandeel.

Aquafin heeft voor dit project een ereloonovereenkomst afgesloten met studiebureau Talboom. Omdat de werken in het algemeen belang worden samengevoegd, dient een addendum aan de oorspronkelijke ereloonovereenkomst die Aquafin met Talboom sloot, te worden goedgekeurd voor het gemeentelijk aandeel in dit project, alsook een aangepaste ereloonovereenkomst voor de werken van het gemeentelijk aandeel.

Aquafin heeft een overeenkomst afgesloten met IBEVE voor de veiligheidscoördinatie. Ook deze overeenkomst dient door ons bestuur te worden goedgekeurd voor wat het gemeentelijk aandeel in dit project betreft.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 48 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.

Adviezen

Financiën Gunstig onder voorwaarden

Gunstig advies onder voorbehoud van goedkeuring MJP 2020-2025.

De dienst openbare werken heeft de nodige kredieten opgenomen in het voorstel voor opmaak MJP 2020-2025. Dit meerjarenplan wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd op 16 december 2019.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed voor aanleg van de collector te Berlaarbaan (project 223.119 & 23.174) te Sint-Katelijne-Waver, tussen Aquafin, Pidpa en de gemeente Sint-Katelijne-Waver goed, zoals opgenomen in bijlage.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het addendum bij de overeenkomst van 15 juli 2015 omtrent de studieopdracht van het Aquafin-project 23.102/23.119 goed, zoals als bijlage wordt opgenomen.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de aangepaste ereloonovereenkomst omtrent de werken behorende tot het gemeentelijk aandeel, zijnde aanleg fietspaden en opmaak van rooi- en onteigeningsplannen, goed, zoals als bijlage wordt opgenomen.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de overeenkomst omtrent de veiligheidscoördinatie die Aquafin voor het project met nr 23.119 heeft afgesloten met IBEVE goed, zoals in bijlage wordt opgenomen.