De gemeente zet in op duurzaamheid en wil dit beleid ook doortrekken in haar ondersteuning van wijk- en buurtfeesten.
Daarom wordt voorgesteld om in het subsidiereglement wijk- en buurtfeesten een bijkomende voorwaarde op te leggen, met name dat deze duurzaam moeten georganiseerd worden.
De gemeenteraad keurt het reglement wijk- en buurtfeesten als volgt goed:
Artikel 1 - Doel:
Het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en wil de bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen. Dit reglement voorziet in logistieke en financiële ondersteuning van projecten die als doel hebben de sociale contacten in een straat, buurt, wijk, plein, … te bevorderen.
Artikel 2 - Doelgroep:
Elke groep bewoners die een wijk- of buurtfeest wil organiseren, komt in aanmerking voor ondersteuning. De buurt kan zich beperken tot één of meerdere volledige straten, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan met een minimum van tien woningen die een aaneengesloten geheel vormen. Indien een volledige straat minder dan tien woningen telt, moet het project zich richten naar alle bewoners van de straat.
Artikel 3 - Voorwaarden:
Dit reglement voorziet binnen de perken van het krediet dat voorzien is in de gemeentebegroting een tussenkomst voor projecten georganiseerd door een samenwerking van bewoners. Deze projecten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
- het project moet georganiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Sint-Katelijne-Waver;
- het project moet zich richten tot alle bewoners van de buurt waarop het initiatief zich richt zoals beschreven in ‘Artikel 2. Doelgroep’ ongeacht hun politieke, religieuze of filosofische overtuigingen en ongeacht hun persoonlijke situatie;
- alle bewoners van de buurt waarop het project zich richt, zoals beschreven in ‘Artikel 2. Doelgroep’ moeten schriftelijk uitgenodigd worden met de vermelding van het programma van het evenement;
- de initiatiefnemers moeten in de betrokken straat of buurt wonen;
- de initiatiefnemers moeten het wijk- of buurtfeest op duurzame wijze organiseren.
Volgende initiatieven of projecten komen niet in aanmerking voor tussenkomst op basis van dit reglement:
- privéfeesten met uitzondering van de doelgroep waarop dit reglement van toepassing is;
- familiefeesten;
- schoolfeesten;
- feesten van vzw’s, vennootschappen of verenigingen met een ander hoofddoel dan het bevorderen van sociale contacten binnen een buurt;
- feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter;
- feesten met een louter winstgevend doel;
- buurtkermissen.
Artikel 4 - Aanvraagprocedure:
Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen te Sint-Katelijne-Waver, Lemanstraat 63, 2860 Sint-Katelijne-Waver, via het standaardaanvraagformulier en bevat volgende gegevens:
- naam, adres en telefoonnummer van minstens twee initiatiefnemers (woonachtig op verschillende adressen);
- rekeningnummer waarop de eventuele toelage kan gestort worden;
- beoogde doelgroep;
- omschrijving van de activiteit;
- plaats en datum van de activiteit;
- eventuele deelnameprijs.
De aanvraag moet ten laatste één maand voor het evenement ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt of het initiatief in aanmerking komt voor een subsidie.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen.
Indien het initiatief gewijzigd wordt of niet doorgaat, delen de initiatiefnemers dit onmiddellijk schriftelijk mee aan het college van burgemeester en schepenen. Bij niet-melding kan uitsluiting volgen zoals beschreven in ‘Artikel 8. Uitsluiting’.
Artikel 5 - Ondersteuning vanuit de gemeente:
Maximumsubsidie
Goedgekeurde projecten kunnen een subsidie bekomen van maximum 200 euro als tegemoetkoming in de gemaakte uitgaven die samenhangen met de organisatie van een project.
Volgende onkosten komen in aanmerking:
- huur technische installatie (geluid, verlichting, …);
- huur infrastructuur en benodigdheden (mobiel toilet, tafels, stoelen, kookapparatuur, servies, …);
- animatie (spelattractie, muzikanten, artiesten, …);
- niet-lokale heffingen en verzekeringen (Sabam, Billijke Vergoeding, aansprakelijkheidsverzekering, …);
- promotie (uitnodigingen, affiches, …);
Volgende onkosten komen niet in aanmerking:
- voeding;
- drank;
- producten die doorverkocht worden aan de deelnemers;
- aankoop van technische installatie, infrastructuur en benodigdheden.
Het definitieve subsidiebedrag kan nooit meer dan de effectieve uitgaven dekken en wordt uitbetaald op voorlegging van het verslagformulier met betaalbewijzen of facturen.
Uitlenen gemeentelijk feestmateriaal
Goedgekeurde projecten kunnen gebruik maken van het gemeentelijk feestmateriaal volgens het bestaande reglement en de beschikbare voorraad. De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen.
Artikel 6 - Controle:
Ten laatste twee maanden na het evenement moet een verslag ter verantwoording van het project afgeleverd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Lemanstraat 63, 2860 Sint-Katelijne-Waver, via het standaardverslagformulier, zo niet vervalt het recht op een subsidie.
Dit verslag moet minimaal volgende documenten bevatten:
- tenminste één affiche of bewonersuitnodiging waaruit blijkt dat het project openstond voor alle bewoners binnen het afgebakend gedeelte van de straat, buurt of wijk;
- minstens twee sfeerfoto’s van de activiteit;
- opgave van het aantal deelnemers;
- betaalbewijzen of facturen van de gemaakte onkosten. De betaalbewijzen moeten minimaal volgende gegevens bevatten:
- datum van de huur of aankoop;
- naam en adres van de leverancier;
- duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of product;
- betaalde bedrag.
Artikel 7 - Uitbetaling:
De toelage wordt na het indienen van het verslag en na goedkeuring door de gemeente gestort op het door de initiatiefnemers opgegeven rekeningnummer.
Artikel 8 - Uitsluiting:
Het aanvraagformulier en het verslagformulier moeten volledig en correct worden ingevuld.
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot de terugvordering van een deel of het geheel van de toegekende subsidie en/of leiden tot uitsluiting van verdere subsidiëring.
Artikel 9 - Gemeentelijke reglementen:
De organisatoren moeten zich houden aan de bepalingen uit het politiereglement met betrekking tot onder andere openbare rust, veiligheid, verkeersveiligheid en hygiëne.
Artikel 10 - Auteursrechten:
De organisatoren verbinden zich ertoe de regelgeving met betrekking tot auteursrechten (SABAM, Billijke Vergoeding) te respecteren en zijn hiervoor zelf verantwoordelijk.
Artikel 11 - Cumulverbod:
Eenzelfde groepering kan slechts eenmaal per kalenderjaar beroep doen op deze subsidie. Bovendien mag deze subsidie niet gecumuleerd worden met een andere subsidie of toelage van de gemeente voor hetzelfde project.
Artikel 12 - Inwerkingtreding:
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2020.