De enige wijziging die nu voorgesteld wordt is het schrappen van de duurzame evenementen. Dit enerzijds omdat de wetgeving verandert op 1 januari 2020 en er vanuit de overheid een aantal maatregelen rond duurzaamheid worden opgelegd en anderzijds omdat we willen dat elk evenement inzet op duurzaamheid.
Het huidige reglement eindigt op 31 december 2019. Voorgesteld wordt om het huidige reglement in grote lijnen te behouden met uitzondering van de extra ondersteuning van duurzame evenementen.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ondersteuningsmaatregelen aan verenigingen als volgt goed:
Artikel 1: omschrijving
Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in het gemeentebudget en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, voorziet het gemeentebestuur ondersteuningsacties socio – culturele, jeugd en sportverenigingen met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025.
Het subsidiereglement bevat verschillende luiken:
- Zwerfvuilacties
- Rondbrengen gemeentelijke info
- Duurzaam kamp
- Meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen
Het reglement wordt jaarlijks geëvalueerd en de invulling kan wijzigen naargelang de tijdsgeest.
Artikel 2: voorwaarden
De organisator is:
Ofwel een socio-culturele, sport- of jeugdvereniging erkend door het college van burgemeester en schepenen.
Politieke partijen kunnen nooit aanspraak maken op de toelagen bepaald in dit reglement.
Artikel 3: bevoegdheden
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4: omschrijving zwerfvuilacties
Om de burgers te sensibiliseren en actief te betrekken rond de problematiek van zwerfvuil wordt de mogelijkheid geboden aan de verenigingen, buurtcomités en scholen van Sint-Katelijne-Waver tot het adopteren van een berm.
Definities:
Zwerfvuil: afval dat door de burger vaak nonchalant en zonder er bij stil te staan wordt weggeworpen of achtergelaten op plaatsen die daar niet voor bestemd zijn.
Scholen: zowel de gemeentelijke als niet-gemeentelijke scholen, of ouderraden of oudercomités.
Buurtcomités: elke groep bewoners uit Sint-Katelijne-Waver, die wonen in één of meerdere volledige straten, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan met minimum 10 woningen die een aangesloten geheel vormen. Indien een volledige straat minder dan 10 woningen telt, dan is dit van toepassing voor alle woningen in de betreffende straat.
Adopteren van een blok: instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil langs de bermen (van de bijhorende straten alsook de beek, het voetpad, fietsverbinding en/of het fietspad).
Artikel 5: voorwaarden zwerfvuilacties
Er dient 1 blok geadopteerd te worden uit een ter beschikking gestelde lijst.
Indien er na 15 februari blokken uit de lijst niet geadopteerd zijn, kunnen deze blokken geadopteerd worden m.a.w. kunnen er mogelijk meerdere blokken geadopteerd worden.
Vanaf 2017 is het verplicht om minstens 3 opruimacties en maximum 4 opruimacties te organiseren per vereniging, buurtcomité of school. Enkel de scholen kunnen mits goedkeuring van het college afwijken van deze verplichting om slechts 1 of 2 opruimacties uit te voeren.
Tijdens de zwerfvuilactie wordt zowel het zwerfvuil van de berm(en) als van het aanliggend voetpad, fietspad en beek mee opgeruimd. Restafval en PMD worden gescheiden.
Na elke opruimbeurt zal een controle gebeuren om na te gaan of de deelnemende groepen het aangegane engagement hebben nageleefd.
Bij een gunstige evaluatie wordt de actie beschouwd als uitgevoerd.
Bij een ongunstige evaluatie wordt de deelnemende groep binnen de 7 werkdagen op de hoogte gebracht en dienen de nodige corrigerende maatregelen genomen te worden binnen 14 dagen nadat de groep in kennis gesteld is.
Om veiligheidsredenen mogen geen kinderen jonger dan 16 jaar zonder begeleiding van volwassenen deelnemen aan de zwerfvuilactie.
Om veiligheidsredenen is het dragen van fluohesjes verplicht tijdens de opruimactie.
De deelnemende verenigingen kunnen rekenen op materiële ondersteuning vanuit het gemeentebestuur
Artikel 6: aanvraag zwerfvuilacties
De te adopteren blokken worden doorgegeven aan de dienst vergunningen en beleidsondersteuning voor 15 februari.
Het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver heeft een kaart met een bijhorende lijst ter beschikking waarop alle blokken zijn aangeduid die kunnen geadopteerd worden.
De kaart en lijst zijn raadpleegbaar via de website van de gemeente http://www.sintkatelijnewaver.be/ of te bekijken op het gemeentehuis bij dienst vergunningen en beleidsondersteuning.
Bij aanvraag dient men 3 blokken door te geven waarbij iedere vereniging, buurtcomité of school hun voorkeuren dienen te geven.
Bij aanvraag dient men door te geven of men meerdere blokken wil adopteren indien de mogelijkheid zich hiertoe zou verlenen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist welke blok(ken) er toegewezen worden en waarvoor een overeenkomst dient afgesloten te worden. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt een overeenkomst opgemaakt.
Elke zwerfvuilactie wordt minstens 3 weken vooraf gemeld aan de dienst vergunningen en beleidsondersteuning.
Tussen elke opruimactie moet minstens 45 kalenderdagen plaatsvinden.
Artikel 7: toelage zwerfvuilacties
Binnen de perken van het krediet dat is ingeschreven in het budget van de gemeente en zover dit budget is goedgekeurd, wordt een gemeentelijke subsidie verleend van 0,04 euro per lopende meter.
Artikel 8: omschrijving rondbrengen gemeentelijke info
De vereniging brengt de gemeentelijke info rond zoals bepaald in de onderstaande voorwaarden.
Artikel 9: voorwaarden rondbrengen gemeentelijke info
De vereniging brengt de gemeentelijke info rond in een van de vijf afgebakende kernen.
Verenigingen halen op het afgesproken tijdstip hun exemplaren op de afgesproken locatie.
De gemeentelijke info moet maandagochtend in de brievenbussen zitten. Dit geeft de verenigingen een weekend de tijd om alle gemeentelijke info te posten.
Deelnemende verenigingen onderteken “charter” waarin richtlijnen rond nakomen van afspraken, veiligheid en tijdige bedeling worden opgenomen.
Artikel 10: aanvraag rondbrengen gemeentelijke info
Er wordt voorafgaand een lijst van data en kernen ter beschikking gesteld.
Indien verenigingen hun taken niet naar behoren uitvoeren kan het college zonder voorafgaande waarschuwing beslissen om de subsidie geheel of gedeeltelijk in te houden en/of hen overige toegewezen taken afnemen en aan een andere vereniging toekennen.
Artikel 11: toelage rondbrengen gemeentelijke info
De toelage voor per keer en per kern wordt vastgesteld op 500 euro.
Artikel 12: omschrijving duurzaam op kamp
Dit reglement wilt de verenigingen sensibiliseren en actief betrekken bij het thema duurzaamheid. Binnen het thema duurzaamheid worden een aantal categorieën onderscheiden met daaraan een aantal acties gekoppeld. De categorieën en acties worden jaarlijks door het schepencollege vastgesteld.
Artikel 13: voorwaarden duurzaam kamp
Minimum vijf aaneengesloten dagen al dan niet met overnachting;
Minimum 25 deelnemers;
Deelnemers zijn onder de 25 jaar;
De vereniging kan met maximum twee kampen intekenen.
Artikel 14: aanvraag duurzaam op kamp
De aanvraag gebeurt uiterlijk drie weken voor de dag waarop het kamp zijn start neemt. Dit gebeurt door een aanvraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen via een daartoe bestemd formulier. De formulieren zijn beschikbaar bij de dienst vrije tijd of via de website.
Artikel 15: aanvraag kamp
Intekenen op minstens twee categorieën;
Per categorie minstens twee en maximum vier acties volbrengen.
Artikel 16: bewijsstukken duurzaam op kamp
Binnen de drie weken na het verloop van het kamp dienen er bewijsstukken afgeleverd te worden. Na controle wordt de subsidie uitgekeerd. Volgende bewijsstukken komen in aanmerking:
Foto’s
Kampboekje
Werkingsverslag
Evaluatie
Facturen en rekeningen
Het college van burgemeester en schepenen kan op elk tijdstip documenten opvragen. Het niet naleven van dit reglement doet het recht op de gemeentelijke toelage verliezen.
Artikel 17: toelage duurzaam kamp
Per volbrachte actie ontvangt de vereniging vijfenveertig euro met een minimum van honderdtachtig euro per kamp en een maximum van negenhonderd euro per kamp.
Artikel 18: omschrijving meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen
De vereniging biedt de gevraagde hulp aan gemeentelijke evenementen zoals bepaald in de onderstaande voorwaarden.
Artikel 19: voorwaarden meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen
De vereniging verbindt zich ertoe om voor de toegekende gemeentelijke organisatie het afgesproken aantal personen te voorzien en de afgesproken taken te vervullen.
Artikel 20: aanvraag meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen
Wanneer het gemeentebestuur een oproep doet voor meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen zal de vereniging zich kandidaat kunnen stellen. Het college van burgemeester en schepenen zal uiteindelijk de verenigingen aanduiden voor de verschillende evenementen.
Artikel 21: toelage meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen
De toelage bedraagt 250 euro voor een engagement van minstens 5 personen per begonnen blok van 4 uur. De vereniging moet een half uur vooraf voltallig aanwezig zijn.
Artikel 22: uitvoering
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. In uitzonderlijke omstandigheden kan het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerde beslissing afwijken van de termijnen in dit reglement.