2019_GR_00225 - Subsidies - Subsidiereglement projectsubsidies en subsidies goede doelen - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement als volgt goed: 

Artikel 1: omschrijving

Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde gemeentelijke budgetten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, voorziet het gemeentebestuur impulssubsidies voor initiatieven die inspelen op tendensen in de samenleving met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025.

Het subsidiereglement bevat 2 verschillende luiken:

-           Subsidie voor projecten, alleen voor verenigingen

-           Subsidie goede doelen, niet voor erkende verenigingen.

 Artikel 2: voorwaarden

2.1       Inhoud:

-           Een in tijd en ruimte beperkt initiatief, dat zich afspeelt binnen een tijdspanne van maximum 12 maanden;

-           Het initiatief heeft duidelijk een zelfstandige identiteit. Als het initiatief deel uitmaakt van een groter organisatorisch geheel, dan moet het ingediende initiatief getuigen van een grote zelfstandigheid en herkenbaarheid;

-           De organisator moet het engagement aangaan om het project op duurzame wijze uit te werken;

-           De organisator moet het engagement aangaan om het project toegankelijk te maken voor mensen met een beperking;

-           Bij alle vormen van promotie moet het logo van de gemeente zichtbaar zijn. De organisator moet duidelijk aangeven dat het project de steun van het gemeentebestuur krijgt;

-           Het project kadert binnen de beleidsdoelstellingen van het gemeentebestuur.

 2.2       Organisator:

Het initiatief wordt georganiseerd door:

-           Ofwel een socio-culturele, sport- of jeugdvereniging erkend door het college van burgemeester en schepenen;

-           Ofwel een groep initiatiefnemers die zich in een occasioneel verband rond dit initiatief organiseren. De initiatiefnemers zijn voor 2/3 inwoner van de gemeente. Wijk- en buurtfeesten komen hiervoor niet in aanmerking.

 2.3       Doelstelling van het initiatief:

De doelstelling, het onderwerp en de methode getuigen van onderstaande waarden:

-           Ze sluiten aan op de leefwereld van de beoogde doelgroep;

-           Ze zijn georganiseerd vanuit een maatschappelijk engagement waarin de eerbied voor democratie, verdraagzaamheid, burgerzin, gelijkheid, openheid en creativiteit blijken;

-           De organisatie van of deelname aan het project heeft geen commerciële doeleinden;

-           Het evenement heeft een openbaar karakter;

-           Het initiatief dient geen individueel belang.

Artikel 3: aanvraag

De aanvraag gebeurt uiterlijk drie weken voor de dag waarop het project zijn start neemt. Dit gebeurt door een aanvraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen via een daartoe bestemd formulier. De formulieren zijn beschikbaar bij de dienst vrije tijd en via de website.

De gemeente behandelt het dossier binnen de twee maanden nadat de aanvraag is toegekomen.

Elke vereniging kan maximum 2 maal per jaar een aanvraag doen. Een subsidie goede doelen kan nooit meer dan 1 keer per jaar aangevraagd worden door dezelfde initiatiefnemers.

 Artikel 4: bewijsstukken

Binnen de 2 maanden na het verloop van de het project dienen er bewijsstukken afgeleverd te worden. Na controle wordt de subsidie uitgekeerd. Volgende bewijsstukken komen in aanmerking:

-           Foto’s

-           Uitnodiging

-           Affiche

-           Werkingsverslag

-           Evaluatie

-           Facturen en rekeningen

Het college van burgemeester en schepenen kan op elk tijdstip documenten opvragen. Het niet naleven van dit reglement doet het recht op de gemeentelijke toelage verliezen.

Artikel 5: doelstelling projectsubsidie

Dit reglement wilt organisatoren aanmoedigen om initiatief te nemen en te experimenteren met het opzetten van activiteiten. Daarnaast wilt het gemeentebestuur samenwerking tussen verenigingen stimuleren.

Artikel 6: toelage projectsubsidie

De toelage van de projectsubsidie wordt onderverdeeld in twee categorieën. Elke projectsubsidie is standaard een subsidie met lokale of regionale uitstraling. Nationale of Internationale uitstraling is een uitzondering.

-           Lokale of regionale uitstraling: € 500

-           Nationale of internationale uitstraling: € 1.000.

Nationale of internationale uitstraling: het project overstijgt ruimschoots het lokale en regionale niveau en richt zich ook op een groot aantal landelijke of internationale deelnemers. Een aanvraag voor een nationale of internationale subsidie is een uitzondering en zal door een sterk dossier moeten vergezeld zijn. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt dit dossier op advies van de dienst vrije tijd.

Elke vereniging kan op jaarbasis maximum 1.000 euro aan projectsubsidies ontvangen.

Artikel 7: doelstelling impulssubsidie goede doelen, niet voor erkende verenigingen

Dit reglement wilt onze inwoners aanmoedigen om initiatief te nemen en te experimenteren met het opzetten van activiteiten rond een goed doel.

Artikel 8: toelage impulssubsidie goede doelen, niet voor erkende verenigingen

De toelage bedraagt € 250 per aanvraag, dewelke de aanvragers verplicht minimum moeten overmaken aan het goede doel.

Artikel 9: bevoegdheden

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement.