Terug
Gepubliceerd op 03/12/2019

2019_GR_00205 - Beleidsrapportering GEM - Goedkeuring rekening 2018 door de gouverneur - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 02/12/2019 - 20:00 Raadzaal
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Karolien Frans, Thomas MariĆ«n, Wim Marnef, Annelies Bal, Bart De Boeck, Gunter Desmet

Verontschuldigd

Greet Saels

Secretaris

Gunter Desmet

Voorzitter

Jeroen Baeten
2019_GR_00205 - Beleidsrapportering GEM - Goedkeuring rekening 2018 door de gouverneur - Kennisneming 2019_GR_00205 - Beleidsrapportering GEM - Goedkeuring rekening 2018 door de gouverneur - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 260 toe en met 262 van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeente en het OCMW een jaarrekening moeten opmaken,  de samenstelling ervan, en het bijzonder bestuurlijk toezicht.

Artikel 30 tot en met 45 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bepalen nader de inhoud van de rekening.

Artikel 5 tot en met 8 en artikel 11 tot en met 13 van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bevatten nadere bepalingen over de inhoud van de jaarrekening en de bijkomende toelichting.

Aanleiding en context

In het raam van de begeleiding en de ondersteuning omtrent de nieuwe BBC-wetgeving bezorgt Agentschap Binnenlands Bestuur zijn vaststellingen en aanbevelingen i.k.v. nazicht van de rekening 2018.

Argumentatie

De dienst financiën neemt nota van de opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en zal het nodige doen om deze opmerkingen in de toekomst te vermijden:

  1. Inhoudelijke opmerkingen:
    1. Er ontbreken een aantal verantwoordingsstukken voor geboekte deelnemingen en de toegestane lening aan Finilek
      De nodige verantwoordingsstukken zullen opgevraagd worden en de boekhouding zal per 31/12/2019 in overeenstemming gebracht worden met deze gegevens.
    2. Er wordt een verschil t.b.v. 321.970 euro vastgesteld tussen de algemene en de budgettaire boekhouding m.b.t. de toegestane leningen.
      Er werd vermoedelijk op MAR 4959 i.p.v. 4943 geboekt, dit zal nagekeken en gecorrigeerd worden bij de opmaak van jaarrekening 2019.
  2. Technische opmerkingen:
    In bijlage is er een overzicht toegevoegd met de technische bemerkingen, alsook met de manier waarop de correctie moet gebeuren in de boekhouding. Deze correcties zullen geboekt worden i.k.v. opmaak rekening 2019.

 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2018 door de gouverneur.

Het nazicht gaf aanleiding tot een aantal boekhoudtechnische opmerkingen waaraan door de dienst financiën een oplossing werd gegeven of zal gegeven worden.