Terug college van burgemeester en schepenen

ma 27/05/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Ondersteuning

Personeel

Financiën

Organisatie

Juridische zaken

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

  • Het college heeft begin dit jaar een stuk natuur gekocht ter hoogte van de Rozendaalweg z/n.

    Om hier natuurbeheer op maat uit te werken en na te gaan hoe recreatie in dit stuk bos kan geïntegreerd worden, is het opmaken van een natuurbeheerplan noodzakelijk.

    Dit plan wordt opgesteld door het Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH). Zij hebben een verkenningsnota met bijhorende kaartenbundel (met contouren) opgemaakt.

    Het college keurt de verkenningsnota en kaartenbundel goed.

Openbare werken

Ondersteuning

Organisatie

  • De voorbije jaren organiseerden we twee keer per jaar een kernraad in elke kern. Inwoners krijgen een uitnodiging in de brievenbus met de agenda van de vergadering en kunnen zelf onderwerpen indienen.

    De kernraden zullen in de toekomst uitgebreid worden met een bijkomend agendapunt 'Mijn idee voor een warm(er) SKW'. We willen inwoners, verenigingen of sociale ondernemingen de kans bieden om een idee te lanceren voor een probleem in de samenleving van Sint-Katelijne-Waver.

    Het college keurt de nieuwe werkwijze en de data voor 2019 goed.

  • Jaarlijks stelt de communicatiedienst een jaarverslag op. Het verzamelt hiervoor informatie bij de verschillende diensten. Het eindresultaat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

    Het jaarverslag bevat onder meer zaken waarover het gemeentebestuur verplicht moet rapporteren aan de gemeenteraad.

    Het college geeft de opmerkingen op het jaarverslag door aan de dienst communicatie.

  • Het college keurt een dadingsovereenkomst met een personeelslid naar aanleiding van de beëindiging van het dienstverband goed.

Juridische zaken

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

  • Met het nieuwe dienstverleningsconcept dat in voege is gegaan vanaf 1 januari 2017 werden de openingsuren van het gemeentehuis uitgebreid. Een aantal diensten werken enkel op afspraak; onder meer de dienst burgerzaken werkt zowel op afspraak als op vrije inloop.

    Tijdens de schoolvakanties is het moeilijk om voldoende permanentie te voorzien aan de loketten omwille van een lagere personeelsbezetting. De dienst burgerzaken wil ook in deze periodes een kwalitatieve dienstverlening garanderen aan de burger waarbij de wachttijden tot een absoluut minimum herleid worden. Om dit te kunnen garanderen met een verminderde personeelsbezetting wordt geen vermindering voorgesteld van het aantal openingsuren maar wordt gevraagd om tijdens alle schoolvakanties enkel te mogen werken op afspraak, uitgezonderd op brugdagen die niet in een schoolvakantie vallen (bv. brugdag na Onze-Heer-Hemelvaart, brugdag na 11 november).

    Het college keurt dit goed.