Terug college van burgemeester en schepenen

ma 25/02/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Openbare werken

Ondersteuning

Personeel

Financiën

  • Volgens het decreet lokaal bestuur gebeurt de overdracht van de investeringskredieten niet meer automatisch, maar is het aan het college van burgemeester en schepenen om te bepalen, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. 

    Een aantal investeringskredieten werden nog niet (volledig) aangewend in 2018 en voor deze kredieten wordt er voorgesteld deze over te dragen naar 2019.

    Het college van burgemeester en schepenen beslist hiertoe.

Organisatie

  • Op dinsdag 12 maart 2019 overdag vindt in de hogeschool Thomas More, campus De Nayer een jobbeurs plaats. 

    Omdat er die dag heel veel bezoekers verwacht worden, zullen er een aantal verkeersmaatregelen genomen worden zodat de verkeershinder in de buurt van de school beperkt blijft en de veiligheid van bezoekers en omwonenden gegarandeerd blijft. De burgemeester gaf reeds toestemming om parkeerverbod in te voeren in de Spoorweglei, gedeelte van Fruitenborglei tot Groenstraat (langs de kant van de woningen) van 7.30 tot 18 uur, en een parkeerverbod in de Jan Pieter de Nayerlaan van 7.30 tot 18 uur. Verder worden er nadars geplaatst aan het begin van de straat De Raedtstraat en Lambertusstraat, dus deze straten worden afgesloten (tussen 9 en 17 uur). Bewoners hebben de mogelijkheid om een in/uit-rijkaart voor hun wagen(s) aan te vragen, zodat de voorziene bewaking hen kan doorlaten.
    Schoolbussen, huisvuilophaling, pakjesdiensten, … worden wel doorgelaten om even in en uit te rijden.

    Het college keurt hieromtrent een politieverordening goed.

  • Studentenvereniging Ons Verbond organiseert op woensdag 27 februari 2019 een TD in hogeschool Thomas More, Campus De Nayer. Zij hebben reeds toelating voor de organisatie van dit evenement en voor een afwijking van het einduur tot 3 uur. Ze krijgen nu een afwijking van de geluidsnorm en toelating voor het schenken van sterke drank.   

Juridische zaken

  • Op 17 december 2018 heeft het directiecomité van V-ICT-OR de gunning via een mededingingsprocedure met onderhandeling van de overheidsopdracht “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” goedgekeurd.
    Als lid van V-ICT-OR kan ons bestuur toetreden tot deze raamovereenkomst.

    Ons bestuur zal dit jaar Microsoftlicenties van Office 365 aankopen en installeren. Ook gaan we begeleiding van Synergics voorzien. Via deze aankoopcentrale kunnen we deze producten goedkoper aankopen en moeten we zelf geen procedure voeren in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.

    Het college stelt aan de gemeenteraad voor om in te stappen.

  • Het contract voor het onderhoud van hagen en beplantingen langs Mechelsesteenweg, Berlaarbaan en R6 is afgelopen.

    Er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten.

    In het kader van de opdracht “Onderhoud hagen en beplantingen langs wegen” werd een bestek met nr. 2019/006/KDS/572.23/2019-2021 opgesteld door de dienst openbare werken.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 25.567,00 excl. btw of € 30.936,07 incl. 21% btw voor 1 jaar.

    De opdracht zal worden afgesloten voor een de periode van 15 april 2019 tot en met 31 december 2021.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast.

  • Op 26 mei 2019 zijn het verkiezingen voor het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers en het Vlaams Parlement.

    Omwille van een schoolfeest in Wavo kan directeur Paul Van Lierop zijn school niet ter beschikking stellen voor het inrichten van de stembureaus. In Onze-Lieve-Vrouw-Waver worden de stembureaus daarom ingericht in de sporthal Bruultjeshoek. Bij een positieve evaluatie worden de volgende verkiezingen opnieuw georganiseerd in de sporthal. Voor het inrichten van de stembureaus in de sporthal dient materiaal aangekocht te worden. Er werd gezocht naar multifunctionele, lichte, snel opstelbare scheidingswanden met dezelfde specificaties en uitstraling als de in 2018 aangekochte stemhokjes, waardoor de werklast voor de dienst uitvoering minimaal is bij het vervoer en het monteren.

    In het kader van de opdracht “Aankoop scheidingswanden voor multifunctioneel gebruik” werd een prijsvraag gedaan door de dienst uitvoering.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. 21% btw.

    Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

    We mochten 3 offertes ontvangen. Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige offerte.

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

Vrije tijd

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Openbare werken

  • Het Vlaamse mobiliteitsbeleid wordt ingrijpend hertekend. De Vlaamse Regering keurde op 21 december 2018 het ontwerp van decreet Basisbereikbaarheid goed. Om basisbereikbaarheid te realiseren, wordt Vlaanderen ingedeeld in 15 vervoerregio's. Elke vervoerregio heeft een vervoerregioraad die de invulling van basisbereikbaarheid bewaakt, stuurt en evalueert in die vervoerregio. Een vervoerregioraad staat in voor de opmaak van een geïntegreerd regionaal mobiliteitsplan. De gemeente Sint Katelijne Waver behoort tot de vervoerregio Mechelen.

    De gemeenteraad keurt goed dat de schepen bevoegd voor mobiliteit, Eric Janssens, de gemeente vertegenwoordigt in de vervoerregioraad van de vervoerregio Mechelen. De mobiliteitsambtenaar zal voor de gemeente Sint Katelijne Waver gemachtigd zijn de vergadering van de werkgroepen bij te wonen.

Ondersteuning

Personeel

Financiën

  • De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van aangelegenheden van gemeentelijk belang met de mogelijkheid om in ruime mate bevoegdheden te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. Dit geldt eveneens voor overheidsopdrachten.

    Om de continuïteit en de vlotte werking van de diensten te garanderen, is het aangewezen om een aantal bevoegdheden te delegeren en het begrip 'dagelijks bestuur' een ruime invulling te geven.
    Op die manier komt de gemeentelijke administratie niet in het gedrang en kan de gemeenteraad zich concentreren op het beleidsmatige aspect van het gemeentelijk beleid.

    In deze optiek wordt voorgesteld de grens qua investeringsbudgetten op te trekken tot het drempelbedrag van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit voorstel wordt ook o.a. gehanteerd in de gemeenten Nijlen (+/- 22.944 inwoners), Willebroek  (+/- 26.452 inwoners) en Berlaar (+/- 11.527 inwoners).

    Het college legt dit voorstel voor aan de gemeenteraad.

  • In principe zijn alle voorgenomen financiële verbintenissen van de gemeente onderworpen aan een voorafgaand visum van de financieel directeur. Het gaat daarbij niet alleen om overheidsopdrachten, maar ook om aanstellingen van personeel, huurcontracten, aankopen van onroerende goederen, enz. 

    Het is wenselijk bepaalde categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uit te sluiten van visumverplichting om de goede werking van de gemeente niet in gedrang te brengen. Het is immers organisatorisch niet haalbaar om alle uitgaven te viseren voordat de verbintenis ontstaat. 

    Het college legt dit voorstel voor aan de gemeenteraad.

Organisatie

Juridische zaken

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

  • Het gemeentebestuur is verplicht exemplaren of afschriften van de lijst van de kiezers ingeschreven in de bevolkingsregisters te bezorgen zodra deze lijst is opgemaakt tot uiterlijk 25 dagen voor de verkiezingsdatum.

    De personen die in naam van een politieke partij optreden en die zich ertoe verbinden om een kandidatenlijst voor te dragen, krijgen kosteloos twee exemplaren of afschriften van deze lijst. Voor bijkomende exemplaren dient betaald te worden op basis van een door het college vastgestelde kostprijs.

    De kandidaten krijgen de lijst ter beschikking tegen betaling van de kostprijs.

    Het college beslist om de lijst enkel digitaal ter beschikking te stellen. De kostprijs wordt vastgesteld op 16 euro. 

Huis van het kind