Terug college van burgemeester en schepenen

ma 20/05/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Ondersteuning

Organisatie

Juridische zaken

  • Pidpa wenst volgende werken in Bergstraat, Oude Bergstraat, Slameuterstraat, Kruisstraat, Duivelshoek en Heiken te Sint-Katelijne-Waver uit te voeren:

    • De aanleg van een RWA-leiding, met maximaal behoud van de grachten;
    • Aanleg van een DWA-leiding;
    • De optimale afkoppeling van het hemelwater.

    De gemeente wenst gebruik te maken van deze werken om de weginfrastructuur heraan te leggen en de aanleg van veilige fietspaden (deels via het fietsfonds-subsidie) te realiseren.

    Bij Pidpa is dit project gekend als:

    • Project K-09-078 - Aanleg van een gescheiden stelsel in de Bergstraat, Oude Bergstraat, Slameuterstraat en Kruisstraat;
    • Project K-09-079 - Aanleg van een 2DWA-rioleringsstelsel dmv drukriolering in Duivelshoek;
    • Project K-09-080 - Aanleg van een gescheiden stelsel in Heiken.

    Voormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Pidpa wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partijen te worden goedgekeurd.

    Voor de projecten K-09-078 S / K-09-079 S / K-09-080 S heeft Pidpa reeds een bestek opgemaakt met als voorwerp 'Gemeente Sint-Katelijne-Waver - aanstellen ontwerper - Weg- en rioleringswerken in de Bergstraat, Oude Bergstraat, Slameuterstraat, Kruisstraat, Heiken en 2DWA d.m.v. drukriolering in de Duivelshoek'. De gunning gebeurde via een openbare procedure en de opdracht werd gesloten met Antea Belgium NV.

    Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is.

    Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op € 145.000 incl. btw.

    Het college vraagt de gemeenteraad deze samenwerkingsovereenkomst, het bestek en de gunning aan Antea Belgium NV goed te keuren.

  • Ons bestuur voorziet wegeniswerken in de Leemstraat, Lemenhoekstraat, Kegelslei en IJzersteinlei te Sint-Katelijne-Waver.

    De gemeente Putte wenst wegeniswerken in de Leemstraat te Putte uit te voeren.

    Pidpa wenst tegelijk volgende werken uit te voeren:

    • De optimale afkoppeling van het hemelwater;
    • Opwaarderen van de bestaande grachten;
    • Aanleg van een DWA-leiding;
    • Afkoppelen van de langswoners.

    Bij Pidpa is dit project gekend als:

    • Project K-09-090 - Sint-Katelijne-Waver: Aanleg gescheiden stelsel in Leemstraat, IIzersteinlei, Lemenhoekstraat en Kegelslei;
    • Project K-11-066 - Putte: Aanleg van een gescheiden stelsel in de LeemstraatVoormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Pidpa wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partijen te worden goedgekeurd.

    Voor de projecten K-09-090/ K-11-066 heeft Pidpa reeds een bestek opgemaakt met als voorwerp 'Gemeentes Putte en Sint-Katelijne-Waver - Rioleringswerken in K-09-090S: Leemstraat en K-11-066S: Leemstraat, Lemenhoekstraat - Aanstellen studiebureau ontwerp, veiligheidscoördinatie VC-O/VC-V, afkoppelingsdeskundig -Project nr. K-09-090S / K-11-066S'. De gunning gebeurde via een openbare procedure en de opdracht werd gesloten met Sweco.

    Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is.

    Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op € 27.000 incl. btw.

    Het college vraagt aan de gemeenteraad deze samenwerkingsovereenkomst, het bestek en de gunning aan Sweco goed te keuren.

  • Op 3 juni 1996 heeft de gemeenteraad de overeenkomst met JCDecaux voor het plaatsen en onderhouden van wachthuisjes goedgekeurd.

    De dienst openbare werken wenst een nieuwe marktbevraging in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten te organiseren.

    De huidige overeenkomst heeft een opzegtermijn van 12 maanden. Dit betekent dat het contract dient opgezegd te worden voor 3 juni 2019 om een einde te nemen op 2 juni 2020.

    Indien de overeenkomst niet wordt opgezegd voor voormelde termijn, zal deze voor een nieuwe periode van 6 jaar verlengd worden.

    Het college gaat akkoord met de opzeg van de overeenkomst voor het plaatsen en onderhouden van wachthuisjes aan halten van het openbaar vervoer.

  • In het kader van de opdracht “Aankoop 154 urnekelders” werd een bestek met nr. 2019/014/WS/862.1 opgesteld door de dienst openbare werken.

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 38.181,82 excl. btw of € 46.200,00 incl. 21% btw.

    Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 april 2019 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, goedgekeurd. De firma's werden aangeschreven. We mochten 2 offertes ontvangen.

    De dienst openbare werken heeft het verslag van nazicht opgesteld.

    Het college gunt de opdracht aan de meest voordelige bieder.

  • De gemeenteraad heeft op 4 februari 2019 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'Leveren, plaatsen en indienststellen van een geolokalisatiesysteem in gemeentelijke voertuigen, met lokalisatie via webapplicatie (2018/054/MS)', vastgesteld. 

    De plaatsingsprocedure werd opgestart. We mochten 3 offertes ontvangen.

    Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

  • In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen, aansluiten en onderhouden van eindejaarsverlichting (kerstverlichting)” werd een bestek met nr. 2019/020/JVDB opgesteld door de dienst vrije tijd.

    De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 3 jaar.

    Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast.

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

Bibliotheek

  • Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 en de afschaffing van de geoormerkte bibliotheeksubsidies heeft de VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie) een bibliotheekcharter opgesteld waarin het de gemeentebesturen oproept om zich uit te spreken voor een goed uitgebouwde en toekomstgerichte bibliotheekwerking in hun gemeente. De bibliotheek voldoet op dit moment reeds aan de prioriteiten die in het charter vooropgesteld worden. Het beheersorgaan van de bibliotheek adviseert om het bibliotheekcharter te onderschrijven zoals het voorgelegd wordt en zo een duidelijk signaal te geven dat men de bibliotheek ook in de toekomst een belangrijke plaats toedicht in onze gemeente.

    Het college stelt de gemeenteraad voor om het bibliotheekcharter te ondertekenen.

Huis van het kind

Vrije tijd

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Openbare werken

  • De infrastructuurwerken in de Lange Zandstraat zijn ondertussen bijna een jaar geleden uitgevoerd. De dienst organisatie ontving vorig jaar een klacht i.v.m. de uitgevoerde werken.

    De bewoner klaagt dat de gracht voor zijn eigendom niet werd verbeterd of opgewaardeerd. De klacht werd eind van vorig jaar behandeld door de dienst openbare werken.

    De bewoner vraagt om de gracht opnieuw na te kijken. Hij stelt voor om een overbrugging of beschoeiing te plaatsen zoals werd uitgevoerd aan de overzijde van de Lange Zandstraat.

    De bewoner is niet tevreden met het negatieve antwoord dat werd verstuurd door de dienst openbare werken. Er wordt nu gevraagd aan het college om een standpunt in te nemen.

    Het college beslist om niet akkoord te gaan met het plaatsen van een beschoeiing of overbrugging om geen precedent te scheppen. De bewoner dient de gracht terug in oorspronkelijke staat te herstellen.

  • De wegenis- en rioleringswerken Leemstraat, Lemenhoekstraat en Hoogstraat werden in het jaar 2017 uitgevoerd. 

    In de Hoogstraat werd de rijbaan verbreed en werden er op strategische plaatsten uitwijkstroken voorzien. De Lemenhoekstraat werd heraangelegd met een gelijkaardige bestaande breedte van de rijweg als voordien.

    De voorbije wintermaanden ontving de dienst openbare werken verschillende klachten over stukgereden bermen in de Lemenhoekstraat. De strook naast de rijbaan wordt hierdoor omgevormd tot een grote modderpoel bij slechte weersomstandigheden. De dienst openbare werken stelt voor om enkele uitwijkstroken aan te leggen met betongrasdallen.

    Het college gaat principieel akkoord met het voorstel van de dienst openbare werken om op strategische plaatsen enkele uitwijkstroken op het openbaar domein te voorzien met betongrasdallen.

  • De bewoners van de woning in de Populierenstraat 27 vragen een parkeerplaats voor mensen met een handicap, zo dicht mogelijk bij de woning op openbaar domein. 

    Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag af voor een parkeerplaats voor mensen met een handicap in de Populierenstraat.

Ondersteuning

Personeel

Financiën

  • Aangezien de gemeente de aanwezigheid van masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente wenst te beperken, ter vrijwaring van de aantrekkingskracht van de gemeente als woonomgeving en toeristische bestemming en wegens de visuele vervuiling, de landschapsverstoring, en het doorbreken van de vrije open ruimte, wordt een belastingreglement op masten en pylonen ingevoerd. 

    Het college legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

  • Op 3 maart 2008 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed met de interlokale vereniging Gemeentelijke Administratieve Sancties Arrondissement Mechelen. De statuten van deze interlokale vereniging schrijven voor dat de jaarrekening ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

    Het college legt aan de gemeenteraad de rekening werkjaar 2018 ter goedkeuring voor.

  • De gemeenteraad heeft op 18/12/2017 de beslissing genomen om de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen tegen de symbolische waarde van 1 euro te verkopen aan de opdrachthoudende vereniging. Op vandaag is deze operatie op juridisch en notarieel vlak echter nog niet geheel afgerond.

    Ingevolge de fusie van Eandis System Operator cvba en Infrax cvba tot Fluvius System Operator cvba werden de diverse systemen inzake het aanbod van openbare verlichting richting de lokale besturen in kaart gebracht. Dit resulteerde in een nieuw (verbeterd) aanbod openbare verlichting. 

    Het college legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 

  • Het gemeentebestuur investeert zelf als inrichtende macht in zijn gemeentelijk kleuter- en lager onderwijs. Daarnaast wordt de gemeente ook ondersteund via de werkingssubsidies onderwijs van Vlaanderen. Toch blijven enkele uitgaven ten laste van de ouders. De gemeenteraad dient hiervoor de tarieven te bepalen.

    De tarieven worden bijgestuurd op basis van de geplande uitstappen en activiteiten.

    Het college legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 

  • In februari 2019 werd de vorige overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) vernieuwd. Aangezien de gegevens toch nog voor 1 jaar op de oude manier dienen uitgewisseld te worden (in functie van de mogelijkheden van ons boekhoudpakket), dient de overeenkomst (technisch) lichtjes gewijzigd te worden.  

    Deze overeenkomst dient voor de gegevensuitwisseling in verband met de automatische toekenning van een toelage betreffende de belasting op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen aan verscheidene categorieën van sociaal kwetsbare personen (cf. reglement dd. 16 december 2013).

    Het college legt het dossier ter kennisname voor aan de gemeenteraad.

Organisatie

Samenleving en welzijn

Huis van het kind

  • Om in overeenstemming te zijn met de wijzigingen aan de wetgeving moet het schoolreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2016 worden aangepast.

    Het college vraagt de gemeenteraad het aangepaste schoolreglement als bijlage goed te keuren.

  • Vzw Scouting Waver bouwt (de overkoepelende vzw van Scouts Roeland en gidsen Sint-Lucia voor gebouwenbeheer) heeft vertraging opgelopen met de werken en vraagt aan het college een verlenging van de erfpacht van de huidige lokalen tot 1 oktober 2019. Daarnaast ondervinden zij moeilijkheden met het vinden van de nodige financiële middelen. Zij hebben nog recht op het laatste deel van hun verbrekingsvergoeding en wensen dit nu al te ontvangen.

    Het college beslist dat vzw Scouting Roeland langer gebruik mag maken van de huidige lokalen. De verbrekingsvergoeding kan uitbetaald worden mits voorlegging van facturen.

Vrije tijd

  • De gemeenteraad kent een toelage toe van 5.000 euro aan vzw IMPORE in het kader van ontwikkelingssamenwerking.

    De aanvrager woont in onze gemeente, is lid van de GROS (gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking) en vraagt een toelage aan voor het project Chez Marraine van vzw IMPORE. 

    De vzw IMPORE heeft tot doel levenskansen en kwaliteit van leven te verhogen voor kwetsbare jonge kinderen in het rurale zuiden van Rwanda. Samen met haar lokale zusterorganisatie heeft vzw IMPORE o.a. het opvangtehuis Chez Marraine opgericht in Butare, in het districht Huye. In het opvangtehuis verblijven tien baby’s tot maximum twee jaar die geen moeder hebben om voor hen te zorgen. Na hun verblijf gaan de kinderen soms terug naar hun eigen familie maar meestal komen zij terecht bij pleeg- of adoptiegezinnen die in de streek wonen.

    Chez Marraine bestaat ondertussen vijf jaar en werd van in het begin gesteund door het gemeentebestuur. In het verleden werd de financiële steun hoofdzakelijk gebruikt voor infrastructuur maar ondertussen is de aandacht verlegd naar het reduceren van de werkingskosten en het opstarten van inkomsten-genererende activiteiten om zelfbedruipend te worden. Vorig jaar is gestart met de kweek van groenten en fruit en nu wil de organisatie met de gevraagde toelage starten met veeteelt voor eigen gebruik en verkoop.

  • De gemeenteraad kent in het kader van ontwikkelingssamenwerking een toelage van 2.000 euro toe aan het bouw- en onderwijsproject voor kinderen in Oekraïne.

    De aanvragers wonen in de gemeente en steunen een initiatief van hun kinderen die deze zomer met 15 jongeren uit de regio een werkreis naar de regio Transkarpatië in Oekraïne maken.

    Oekraïne behoort tot de armste landen van Europa al is het slechts een dagtocht verwijderd van ons land. De allerarmsten hebben er weinig kansen en voor deze groep willen de initiatiefnemers zich inzetten. Ze vragen een toelage voor een bouwproject van een huis voor een moeder met kind en voor een onderwijsprogramma voor zigeunerkinderen. Hiervoor werken ze samen met de plaatselijke organisatie NGO Nehemiah uit Uzhgorod. Met het ingezamelde geld gaat de groep ter plaatse bouwmaterialen kopen om samen met de lokale gemeenschap het huis te bouwen. Er wordt ook voeding en spelmaterialen aangekocht voor het onderwijsprogramma. 

  • Het college beslist principieel om een intergemeentelijke culturele erfgoedcel op te richten, de betrokken schepen aan te duiden als vertegenwoordiger en hiervoor budget vrij te maken in de meerjarenplanning.