ma 25/02/2019 - 16:00 Schepenzaal Steeds aansluitend bij het college.
De notulen van de voorgaande zitting van het vast bureau worden goedgekeurd.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het vast bureau.
Volgens het decreet lokaal bestuur gebeurt de overdracht van de investeringskredieten niet meer automatisch, maar is het aan het vast bureau om te bepalen, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.
Een aantal investeringskredieten werden nog niet (volledig) aangewend in 2018 en voor deze kredieten wordt er voorgesteld deze over te dragen naar 2019.
Het vast bureau beslist hiertoe.
De nieuwe Europeese GDPR (General Data Protection Regulation) wetgeving vraagt om verwerkingsovereenkomsten te maken tussen de gemeente en/of OCMW als verwerkersverantwoordelijken en andere partners die optreden als verwerkers van persoonsgegevens. Het vast bureau keurt een eerste aantal verwerkingsovereenkomsten goed.
Op 17 december 2018 heeft het directiecomité van V-ICT-OR de gunning via een mededingingsprocedure met onderhandeling van de overheidsopdracht “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” goedgekeurd.
Als lid van V-ICT-OR kan ons bestuur toetreden tot deze raamovereenkomst.
Ons bestuur zal dit jaar Microsoftlicenties van Office 365 aankopen en installeren. Ook gaan we begeleiding van Synergics voorzien. Via deze aankoopcentrale kunnen we deze producten goedkoper aankopen en moeten we zelf geen procedure voeren in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.
De raad voor maatschappelijk welzijn stapt in deze raamovereenkomst.
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd met de mogelijkheid om in ruime mate bevoegdheden te delegeren naar het vast bureau. Dit geldt eveneens voor overheidsopdrachten.
Om de continuïteit en de vlotte werking van de diensten te garanderen, is het aangewezen om een aantal bevoegdheden te delegeren en het begrip 'dagelijks bestuur' een ruime invulling te geven.
Op die manier komt de administratie niet in het gedrang en kan de raad zich concentreren op het beleidsmatige aspect van het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
In deze optiek wordt voorgesteld de grens qua investeringsbudgetten op te trekken tot het drempelbedrag van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit voorstel wordt ook o.a. gehanteerd in de gemeenten Nijlen (+/- 22.944 inwoners), Willebroek (+/- 26.452 inwoners) en Berlaar (+/- 11.527 inwoners).
Het vast bureau legt dit voorstel voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
In principe zijn alle voorgenomen financiële verbintenissen van het OCMW onderworpen aan een voorafgaand visum van de financieel directeur. Het gaat daarbij niet alleen om overheidsopdrachten, maar ook om aanstellingen van personeel, huurcontracten, aankopen van onroerende goederen, enz.
Het is wenselijk bepaalde categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uit te sluiten van visumverplichting om de goede werking van het OCMW niet in gedrang te brengen. Het is immers organisatorisch niet haalbaar om alle uitgaven te viseren voordat de verbintenis ontstaat.
Het vast bureau legt dit voorstel voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op vrijdag 22 maart 2019 vindt de bijzondere algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Cipal plaats in het Seminariecomplex De Vesten te Laakdal en via videoconferencing in het Seminariecomplex Aula Schaubroeck te Nazareth.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering en om te bepalen welke beslissingen de afgevaardigde van het OCMW op deze vergadering dient te nemen.
Wegens de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn worden de afgevaardigden van het OCMW in de algemene vergaderingen, de raden van beheer, de leden van regionale commissies en vertegenwoordigers in diverse samenwerkingsverbanden en andere rechtspersonen waarvan het OCMW lid is, hernieuwd.
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad samen te roepen op maandag 11 maart 2019.