Terug college van burgemeester en schepenen

ma 04/03/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Openbare werken

Ondersteuning

Personeel

Organisatie

Juridische zaken

  • Aquafin plant de optimalisatie van de collector in Dijk – Dorp (verbinding project 22493 – 20219) en Pidpa heeft opdracht gekregen voor de hemelwaterriolering in het noordelijk deel van Dorp ( GIP-id 19499).

    De gemeente wenst gebruik te maken van deze werken om de bovenbouw van Dijk en Dorp heraan te leggen en de aanleg van veilige fietspaden te realiseren.

    Bij Aquafin zijn deze werken gekend als projectnummer 23.238: optimalisatie van de collector in Dijk – Dorp (verbinding project 22493 – 20219).

    Voormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Aquafin wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partijen te worden goedgekeurd.

    Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is.

    Het college vraagt aan de gemeenteraad om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

  • De huidige overeenkomst voor het groenonderhoud door een beschutte werkplaats loopt af op 28 februari 2019.

    Er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. In het kader van de opdracht “Onderhoud groen door beschutte werkplaats” werd een bestek met nr. 2019/009/KDS/572.23/2019-2020 opgesteld door de dienst openbare werken.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 102.460,00 excl. btw of € 123.976,60 incl. 21% btw voor 1 jaar. De overeenkomst heeft een duur van 2 jaar.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

    Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast.

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

Vrije tijd

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

  • Ivarem heeft sinds 2013 een milieuvergunning klasse 2 voor de exploitatie van hun recyclagepark in onze gemeente. 

    Om aan de wetgeving te voldoen, dienen zij te beschikken over een door de toezichthoudende overheid goedgekeurd werkplan. Vermits de laatste versie van dit werkplan dateerde van 2012, heeft Ivarem een update van dit werkplan gemaakt. Het vernieuwde plan moet door de lokale toezichthouder nagekeken en goedgekeurd worden.

    Het college bekrachtigt de goedkeuring van het werkplan van het recyclagepark door de lokale toezichthouder.

  • Natuurpunt heeft een aanvraag tot erkenning als natuurreservaat ingediend voor percelen in het gebied "Kauwendaal". Conform de wetgeving dienen de colleges van burgemeester en schepenen van de gemeenten waarbinnen het visiegebied gelegen is, om advies gevraagd te worden.

    De percelen waarvoor de erkenning als reservaat aangevraagd wordt, zijn beperkt. Hierover zijn geen opmerkingen te maken.

    Het visiegebied is veel ruimer en omvat alle groengebieden op het gewestplan in de buurt van het reservaat. Hierover zijn meerdere opmerkingen te maken.

    Het college maakt zijn advies over aan het Agentschap Natuur en Bos.

Openbare werken

  • De gemeenteraad heeft op 6 november 2017 het Aquafinproject wegenis- en rioleringswerken in Bredeheide (tussen pompstation en Zonstraat) goedgekeurd.

    In het dossier werd beslist dat de gemeente een bijkomend verhoogd kruispunt zou aanleggen in de Bredeheide - Zonstraat. Vermits het bestuur besliste om niet mee instappen in een volledige heraanleg, is er beslist om de huidige rijweg terug aan te leggen met gelijkaardige materialen ten laste van Aquafin.

    Tijdens de infovergadering van 15 januari 2019 kwam van enkele tuinders de vraag om asfalt te voorzien in plaats van beton omwille van de beperktere hinder.

    Om de planning van de werken te kunnen aanhouden dient het college op 4 maart een standpunt in te nemen.

    Het college gaat akkoord met de wijziging van de materiaalkeuze van beton naar asfalt.

  • Aquafin plant werken aan Molenstraat - Waversesteenweg , meer bepaald projectnummer 22.493 aansluiting Molenstraat - Waversesteenweg.

    Ons bestuur en gemeentebestuur Putte wensen verbeteringswerken uit te voeren aan de wegenis en fietspaden langs Molenstraat en Waversesteenweg.

    Voormelde werken worden in het algemeen belang best samengevoegd, waarbij Aquafin wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Hiervoor werd op de collegezitting van 8 juni 2016 een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partijen goedgekeurd. Studiebureau Talboom werd aangesteld als ingenieursbureau voor het ontwerp.

    In de Molenstraat loopt een waterloop van 2de categorie: Zuteweybeek. Tijdens het overleg met de dienst Integraal Waterbeleid van de provincie kwam naar voren dat er hier specifieke aanpassingen dienen te gebeuren aan het RWA-stelsel in functie van het vermijden van wateroverlast hier.

    Hiervoor heeft het studiebureau bijkomende opmetingen, berekeningen en een aanpassingen van het ontwerp dienen uit te voeren. In bijlage de oplijsting van de verschillende bijkomende werken en het aantal uren dat eraan werd gewerkt. Dit voor een totaal bedrag van € 7.452,40 excl. btw ofwel € 9.017,40 incl. btw.

    Het ollege keurt de vorderingsstaat voor de bijkomende opdracht van het studiebureau Talboom goed voor het bedrag van € 9.017,40 euro incl. BTW.

  • Na de heraanleg van de Stationsstraat werd opnieuw de signalisatie geplaatst. Ter hoogte van huisnummer 51 werd het verkeersbord B1 geplaatst waardoor fietsers voorrang dienen te geven aan het autoverkeer bij het oversteken van de Stationsstraat. De bewoner vraagt de signalisatie te verwijderen aangezien deze hindert bij het op- en afrijden van de oprit.

    Het college van burgemeester en schepenen beslist om niet in te gaan op deze vraag omwille van de veiligheid van de fietsers, de uniformiteit van de signalisatie in de Stationsstraat, de wetgeving rond het plaatsen van signalisatie en het niet vergunde rechter deel van de oprit.

Ondersteuning

Personeel

Organisatie

Juridische zaken

  • Ons bestuur organiseert jaarlijks de seniorennamiddag. Ook dit jaar wordt er weer een topaffiche voorzien om onze senioren cultureel te verwennen.

    Voor de organisatie van dit evenement zijn de nodige kredieten in het budget voorzien.

    Het management van de artiesten, Philippe Draps bvba, heeft ondertussen het contract overgemaakt. Het college keurt het contract goed zodat de artiesten definitief vastgelegd zijn.

Samenleving en welzijn

Huis van het kind

Vrije tijd

Burgerzaken en onthaal

  • Er werd een adreswijziging aangevraagd naar Kuikenstraat 37/A000.

    Tijdens het plaatsbezoek stelde de politie vast dat betrokkene in een caravan woont op het perceel achter de Kuikenstraat 35. Het plaatsen van een caravan op een perceel grond voor vaste bewoning is in strijd met de wetgeving op ruimtelijke ordening.

    De bewoner van de niet-vergunde woongelegenheid wordt voorlopig ingeschreven in de bevolkingsregisters.