ma 13/05/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.
De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een tuinhuis naar een poolhouse, gelegen Kempenarestraat 9.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het herbouwen van een eengezinswoning, gelegen Dorp 9.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
De deputatie van de provincie Antwerpen heeft een vergunning verleend voor het uitbreiden van een serre, corridor en bufferbekken, het slopen van een loods en betonverharding, het verleggen van een afwateringsgreppel en het leggen van bijkomende verharding, gelegen Koelarenvelden 5.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning, gelegen Walemstraat 38A.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het regulariseren van een woninguitbreiding, de voorgevel en een tuinhuis, gelegen 't Pleintje 11.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning en bijgebouw, gelegen Van Reynegomstraat 1.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een zwembad of zwemvijver, gelegen Hogerheide 12.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het heraanleggen van tuin met zwembad en terras, gelegen Kruisweglei 18.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het uitbreiden van een vrijstaande woning, gelegen Liersesteenweg 217.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Het college neemt akte van de melding voor het plaatsen van een verhoogd terras, gelegen Mechelbaan 36.
Het college neemt akte van de melding voor het plaatsen van een bronbemaling, gelegen Schorsemolenstraat 57.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van 10 appartementen met ondergrondse parking gelegen Mechelsesteenweg 22.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een dubbele carport gelegen Bollekensstraat 9 en 10.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Het college neemt akte van de verdeling van percelen grond gelegen te Sint-Katelijne-Waver in de Hoveniersstraat.
De potentiële overnemer van Frituur Den Tipzak, met frituurwagen gelegen aan Dijk/Wissel in Onze-Lieve-Vrouw Waver, vraagt zekerheid met betrekking tot de standplaats van de frituur voor de toekomst. In functie van de dorpskernvernieuwing wil de mogelijke uitbater bevestiging van standplaats ook na het voltooien van de nieuwe dorpskern.
Het college bevestigt dat er ook na het vernieuwen van de dorpskern plaats zal zijn voor frituur Den Tipzak, maar dat de locatie mogelijk kan wijzigen in functie van de dorpskernvernieuwing.
Op 23 maart 2018 had een wegenwerker (D1-D3) in statutair verband een arbeidsongeval.
Op 3 december 2018 besloot Medex dat er een blijvende invaliditeit van 5% kon worden vastgesteld.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 werd de definitieve afsluiting van dit arbeidsongeval goedgekeurd.
Op 23 april 2019 bezorgde Axa, de verzekeringsmaatschappij, het regelingsvoorstel naar aanleiding van deze invaliditeit.
Het college gaat akkoord met het regelingsvoorstel dat wordt voorgesteld door de verzekeringsmaatschappij naar aanleiding van de 5% blijvende arbeidsongeschiktheid door een arbeidsongeval.
De gemeente heft een belasting op bals en danspartijen volgens het belastingreglement gestemd door de gemeenteraad op 16/12/2013.
Op 19/05/2019 organiseert VZW 26 in dancing Rio een jive party.
Artikel 4 e) van het belastingreglement voorziet een vrijstelling van de danstaks voor danspartijen ingericht door verenigingen die hun zetel en werking hebben in onze gemeente en waarvan de opbrengst ten goede komt aan de werking van die verenigingen. Deze vrijstelling is beperkt tot 2 danspartijen per jaar. In principe moet deze vrijstelling 2 weken voor de activiteit aangevraagd worden.
Het college verleent vrijstelling van de belasting op bals en danspartijen voor de organisatie een Jive party ten voordele van VZW 26 in dancing Rio op 19/05/2019.
In zitting van 23 april 2019 trof het college van burgemeester en schepenen een politieverordening houdende de regeling van het verkeer in Ekelenhoek n.a.v. vijf buurtevenementen in de zomervakantie van 2019.
Door een miscommunicatie zijn de zones verwisseld en is er nog een extra dag in augustus, die niet vergund is, maar waarop ook een buurtevenement georganiseerd wordt.
Het college trekt de politieverordening van 23 april 2019 in en vervangt ze door huidige beslissing, namelijk een politieverordening voor zes buurtevenementen in plaats van vijf.
Er vindt een verjaardagsfeest plaats in de tuin van Akelei 24 op 18 mei 2019. De burgemeester gaf hiervoor toelating. Het einduur werd bepaald op 3 uur.
De organisatoren krijgen nu toelating voor een afwijking van de geluidsnorm.
Voor de nieuwe overeenkomst 'Multifunctionele apparaten', wenst ons bestuur opnieuw een beroep te doen op de raamovereenkomst die Farys-Creat met Ricoh sloot. De opdracht omvat:
Het aanbod multifunctionele apparaten (print-scan-copy-fax, zwart/wit en kleuren) bevat de meest recente en ‘future proof’ toestellen; de toestellen zijn nieuw en ongebruikt.
Per toestel wordt een reservekit met extra toner geleverd.
Bestellingen kunnen geplaatst worden gedurende de looptijd van de overeenkomst, zijnde tot 21/07/2023. Instappen en bestellen kan gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.
Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van maximum 60 maanden en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
De huidige overeenkomst 'Multifunctionele apparaten' neemt een einde op 29 februari 2020. Om de continuïteit te garanderen en om de dienst ICT de nodige tijd te geven om een voorstel op maat met Ricoh uit te werken, wordt nu reeds ingestapt in de raamovereenkomst. De nieuwe overeenkomst zal wel pas op 1 maart 2020 van start gaan.
Door in te stappen in deze raamovereenkomst is ons bestuur vrijgesteld van het voeren van een plaatsingsprocedure in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in de raamovereenkomst die Farys-Creat voor de opdracht 'Multifunctionele apparaten' met Ricoh sloot, in te stappen.
In het kader van de opdracht “Seniorenreis 2019: maaltijden” werd een prijsvraag gedaan.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.054,00 incl. btw.
Deze opdracht verloopt via de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Er werden 2 offertes ontvangen.
Het college beslist om deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte.
Op 11 maart 2019 heeft de gemeenteraad de toetreding tot de raamovereenkomst inzake microsoftlicenties en aanvullende diensten van V-ICT-OR goedgekeurd.
Het college keurt de offerte goed. De kostprijs voor de gemeente bedraagt € 14.118,12 excl. btw per jaar.
De gemeente heeft het uitbatingsrecht van het Sint-Michielskasteel gegund aan Creation Company op 5 maart 2018.
Om het uitbatingsrecht en inrichtingsconcept van Creation Company te kunnen uitvoeren, vragen zij een aantal meerwerken. Zowel gemeente als Creation Company wensen met een dadingsovereenkomst eventuele geschillen definitief te regelen. Hierdoor doen beiden toegevingen.
De gemeenteraad keurt de dadingsovereenkomst omtrent de meerwerken in het Sint-Michielskasteel goed.
De stembus wordt onmiddellijk na de stemming tegen ontvangstbewijs overhandigd aan een verantwoordelijke aangewezen door het college samen met de chipkaarten en het stempapier.
Het college duidt de gebouwenverantwoordelijken en de verantwoordelijken voor de organisatie van de verkiezingen aan om de vereiste stukken tegen ontvangstbewijs te ontvangen van de voorzitters van de stembureaus.
De stad Mechelen gaat over tot een aankoop van CO-melders en deze worden aan de inwoners van de stad te koop aangeboden. Aan de gemeentebesturen uit de brandweerzone Rivierenland wordt de mogelijkheid geboden om te participeren aan deze groepsaankoop.
Het college beslist om deel te nemen aan de groepsaankoop.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verkavelen van meerdere percelen (domein Borgerstein), gelegen Ijzerenveld 147.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het regulariseren van een tweede oprit, gelegen Korenstraat 5.
Er wordt een weigering afgeleverd.
Een hobby-imker heeft gevraagd of hij één bijenkast aan de nieuwe bloemenweide aan Pasbrugbos mocht plaatsen.
Om dit correct te laten verlopen, zal er een overheidsopdracht uitgeschreven worden, om zo een onpartijdige keuze te maken welke hobby-imker hier een kast mag plaatsen.
Het college keurt de plaatsing van bijenkasten (1 per weide) aan huidige en toekomstige bloemenweides principieel goed, waardoor de dienst vergunningen en beleidsondersteuning de procedure voor het aanstellen van een hobby-imker kan opstarten.
De nieuwe uitbater van brasserie De Midzeelhoeve dient een aanvraag in voor het plaatsen van tijdelijke informatiepanelen met betrekking tot de nieuwe openingsuren van zijn zaak.
Het college verleent toelating aan de nieuwe uitbater van brasserie De Midzeelhoeve om gedurende maximaal 2 maanden tijdelijke informatiepanelen te plaatsen bij de bestaande wegwijzers naar de Midzeelhoeve.
Door een verandering van visie en het afhaken van een belangrijke actor is een grondige wijziging van de startnota nodig, dewelke reeds als definitieve versie was opgemaakt in december 2017, maar niet door het college werd goedgekeurd.
Hiernaast moet ook de procesnota worden aangepast en zijn er nog enkele overlegmomenten als meerwerk te voorzien.
Het college keurt deze meewerken van € 6.805,8 goed.
De werken voorzien voor de elektrische installatie van het Sint-Michiels kasteel werden verder uitgewerkt en de juiste materialen en aantallen werden op de werf overlopen en bekeken.
Een aantal extra voorzieningen zijn eigen aan de toekomstige uitbating van het kasteel:
Een aantal van deze kosten werden opgenomen in de dading met de nieuwe uitbater en zullen aan hem verrekend worden. Deze dading wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 3 juni 2019.
De wijziging in perceel 2 Elektriciteit wordt goedgekeurd door het college.
Om de afwezigheden bij de dienst buitenschoolse kinderopvang op te vangen, wordt de aanstelling van de jobstudent die aangesteld was van 1 tot en met 30 juni 2019 als halftijdse begeleidster buitenschoolse kinderopvang, vervroegd naar 14 mei 2019.
Een begeleidster buitenschoolse kinderopvang is sinds 13 december 2017 langdurig afwezig wegens ziekte. Sinds 5 maart 2019 is zij niet meer vervangen. Daarom is er nood om een begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang (D1-D3) aan te stellen.
Een begeleidster buitenschoolse kinderopvang is sinds 8 oktober 2018 langdurig afwezig wegens ziekte. Daarom is er nood om een begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang (D1-D3) aan te stellen.
Het Wiener circus vraagt toelating om van 23 tot en met 26 mei 2019 circusvoorstellingen te organiseren binnen onze gemeente. Hiervoor wensen zij gebruik te maken van het terrein Leliestraat - Dreefvelden gelegen tussen Leliestraat 22 en 24. Daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden langs de gemeentewegen alsook het gebruik van watervoorziening en elektriciteit.
Het college verleent toelating voor de organisatie van verschillende circusvoorstellingen op het terrein gelegen tussen Leliestraat 22 en 24.
Om een einde te stellen aan de betwisting over verkoopsvoorwaarden voor de grondoverschot in de Hertstraat werd er een dadingsovereenkomst opgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad om de dadingsovereenkomst goed te keuren.
Op 22 juni 2015 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst voor het Aquafinproject 22.493 'aansluiting Molenstraat-Waversesteenweg', alsook de ereloonovereenkomst (MLO - OP2014) die Aquafin met Talboom sloot, goedgekeurd.
De samenwerkingsovereenkomst werd aangepast naar de nieuwste bepalingen. Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst vervangt de vorige overeenkomst dd. 13 april 2015, die enkel door ons bestuur werd ondertekend.
Ondertussen kan ook de afroepopdracht i.v.m. het aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking bij diverse projecten (bestek CA/BV/2014/00300), die werd gegund aan IBEVE, worden goedgekeurd.
Het college vraagt aan de gemeenteraad om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst en de veiligheidscoördinator voor het Aquafinproject 22.493 'aansluiting Molenstraat-Waversesteenweg' tussen Aquafin, Pidpa, Putte en ons bestuur goed te keuren. Deze vervangt de vorige overeenkomst, die werd goedgekeurd tijdens de zitting van 22 juni 2015.