Terug college van burgemeester en schepenen

ma 01/04/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Ondersteuning

Organisatie

Juridische zaken

  • In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken voet- en fietspaden dienstjaren 2019-2020-2021” werd een bestek met nr. 2018/059/865.12-13/0116/GVDB/2019-2021 opgesteld door de dienst openbare werken.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 472.075,00 excl. btw of € 571.210,75 incl. 21% btw (€ 104.132,23 btw medecontractant).

    De gemeenteraad heeft op 4 februari 2019 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, vastgesteld.

    De aankondiging van opdracht 2019-503472 werd gepubliceerd op 5 februari 2019 op nationaal niveau.

    We mochten 9 offertes ontvangen. Er werd een verslag van nazicht opgesteld zodat het dossier gegund kan worden.

    Het college gaat over tot sluiting van de overeenkomst.

  • Het contract voor het leveren van brandstoffen voor het gemeentelijk wagenpark loopt bijna ten einde.

    In het kader van de opdracht “Leveren van brandstoffen voor het gemeentelijk wagenpark” werd een bestek met nr. 2019/013/261.13/MA opgesteld.

    Het college beslist de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Samenleving en welzijn

Vrije tijd

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Openbare werken

  • Er werd recent door Pidpa een subsidiedossier ingediend bij VMM voor het project Weg- en rioleringswerken in de Schorsemolenstraat, Tuinstraat, Stenenmolenstraat en Borgersteinlei (deel).

    Via onze contactpersoon bij Pipda-HidroRio vernamen wij dat het project niet bovenaan de lijst staat omdat er momenteel al riolering in de straten ligt waardoor de prioriteit voor de VMM vermindert.

    Voor de opmaak van de meerjarenplanning is het belangrijk te beslissen op welke manier dit dossier al dan niet wordt uitgevoerd.

    Aan het college worden de verschillende scenario's voorgelegd. Het college beslist dat het project al deels wordt gerealiseerd.

  • De rioleringswerken in de Netestraat zijn gestart op 11 maart 2018.

    De dienst openbare werken heeft een bezwaar binnengekregen i.v.m. met de voorziene verkeersremmers in de Fermerijstraat. De bezwaarindiener is misnoegd over het ontwerpkeuze en de locaties van de betreffende verkeersremmers en dan vooral ter hoogte van zijn eigendom. De bezwaarindiener verzoekt het schepencollege om de plannen alsnog te herzien.

    Het schepencollege beslist om de verkeersremmer ter hoogte van Fermerijstraat nummer 12 in te korten in de lengte in samenspraak met de bewoner. De andere snelheidsremmers in de Beukendreef worden uitgevoerd conform de goedgekeurde plannen.

  • Tijdens de voorbereidende werken in de Beukendreef werd het volgend euvel vastgesteld ter hoogte van Beukendreef 51 en 53: op de uitvoeringsplannen is voorzien dat een deel van het hemelwater afkomstig van de Beukendreef afvloeit via infiltrerende leidingen tot aan de woning en vanaf daar overstort in een nieuw te voorziene infiltratiegracht. De eigenaar was hiervan niet op de hoogte.

    Er werd met de eigenaar van de huisnummer 51 samengezetten en verschillende zaken mondeling afgesproken.

    Het college beslist om de infiltratieleiding te leggen op de plaats waar de buffergracht werd voorzien.

  • In de collegezitting van 17 december 2018 werd de uitvoering van het raamcontract voor de "Onderhoudswerken Asfaltwegen dienstjaren 2018-2019-2020" toegewezen aan de bvba Groep Vanhoeyveld uit Hever.

    Het college gaat akkoord met de door de dienst openbare werken voorgestelde lijst van straten voor de opdracht voor het dienstjaar 2019 voor het ramingsbedrag van € 214.714,50 incl. BTW.

  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 september 2015 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanstellen ontwerper "Wegenis- en rioleringswerken en aanleg parking Vossevelden''.

    Het studiebureau heeft een verrekeningsvoorstel nr.1 voor de bijkomende studiekosten voor aanpassingen van ontwerp en bestek overgemaakt op 12 maart 2019.

    Het college keurt verrekening 1 - bijkomende studieprestaties aangepast ontwerpdossier van de opdracht “Aanstellen ontwerper "Wegenis- en rioleringswerken en aanleg parking Vossevelden" voor het totaal bedrag in meer van € 4.094,00 excl. btw of € 4.953,74 incl. 21% btw., goed.

  • Om tijdens de uitvoering van wegenwerken discussies met aangelanden te voorkomen, zal de heraanleg van de bermen en de overbruggingen van boordgrachten gebeuren volgens bepaalde principes. Deze principes zijn gebaseerd op de richtlijnen rond o.a. waterbuffering, infiltratie, ontharding.

    Deze principes worden goedgekeurd door het college zodat ze bij wegenwerken kunnen toegepast worden.

  • Ter hoogte van Lange Zandstraat 93/95 parkeert er regelmatig een vrachtwagen op de openbare weg. Deze staat volledig reglementair geparkeerd. In de gemeenteraad van 11 maart 2019 werd beslist om een middenlijn te schilderen in de Lange Zandstraat tussen de 2 middengeleiders. Dit zorgt ervoor dat er niet meer kan geparkeerd worden ter hoogte van de middenlijn.

    Het college stelt aan de gemeenteraad voor om de voorgaande beslissing van 11 maart 2019 in te trekken en geen maatregelen te nemen tegen het parkeren van de vrachtwagen.

Ondersteuning

Personeel

Organisatie

Samenleving en welzijn

Huis van het kind

Vrije tijd