Terug college van burgemeester en schepenen

ma 16/09/2019 - 13:00 Schepenzaal Met aansluitend vergadering vast bureau.

Consensuspunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Ondersteuning

Personeel

Organisatie

Discussiepunten

Grondgebiedszaken

Dienst vergunningen en beleidsondersteuning

Ondersteuning

Personeel

Organisatie

Samenleving en welzijn

Burgerzaken en onthaal

  • Vanaf 1 januari 2017 werkt de dienst burgerlijke stand op afspraak voor bepaalde producten, zowel op afspraak als op vrije inloop voor andere producten. Aan het loket burgerlijke stand wordt grotendeels specialistenwerk afgeleverd, om een goede dienstverlening te garanderen worden de afspraken voorbereid.

    Om de druk op het loket burgerlijke stand te verminderen werkt dit loket voortaan enkel op afspraak, producten die geen specialisatie vereisen van een medewerker burgerlijke stand worden verschoven naar het loket bevolking of naar de snelbalie waar ze nog steeds zowel op afspraak als op vrije inloop afgehandeld worden.

    Een uitzondering wordt gemaakt voor de klanten van de sociale dienst. Indien er ruimte vrij is in de planner, kunnen zij onmiddellijk terecht aan het loket burgerlijke stand.

    Het college keurt deze aanpassing goed.

Huis van het kind

Vrije tijd

  • Het college stelt het volgende voor aan de gemeenteraad:

    De gemeenteraad  keurt een aanpassing van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf goed. De statuten worden hoofdzakelijk aangepast aan de bepalingen conform het decreet lokaal bestuur. Tegelijk worden een aantal onduidelijkheden in de huidige statuten weggewerkt waaronder de delegatie van bevoegdheden en de vertegenwoordiging op de vergaderingen. Ook zijn de statuten op vlak van organisatie van de vergaderingen aangepast aan de huidige werking en wordt de mogelijkheid tot digitaal vergaderen opgenomen. Eveneens wordt voorzien dat de voorzitter de raad van bestuur dient bijeen te roepen op gemotiveerde aanvraag van meer dan een derde van de leden van de raad van bestuur. Voortaan zal de raad van bestuur minstens vier keer per jaar vergaderen.